前段时间，许久不见的学弟阿杰发微信请求我支援，打电话问他是什么事情，原来从事演艺工作两年多的阿杰最近接到了客户20周年的同学会活动，而他到目前为止，对策划方案还是一头雾水，不知道从何开始。

其实，很多大学生都有过组织校园活动的经验，小到班级宿舍间的合唱比赛，大到学生会举办的迎新晚会。学校里的活动大都自由随性，就算现场状况频出，最终也能愉快收场。大家都是学生，做活动的目的无非图个开心，不够专业也不值得遭到批判。

而商业活动就不一样了，它不仅要求你有周密细致的计划和安排，更要有把握住每个细节的执行力。如果一个人能够站在项目负责人的角度，流畅地策划执行成功一场活动，其逻辑思考能力一定能得到飞跃提升。

作为策划类别中最基础的线下活动策划，正是锻炼这种能力的入门途径。

我对阿杰学弟感到失望，那是因为做舞台演艺工作两年多的他，一直不愿意站在更高的位置上分析自己参加过的每一场活动，不愿意请教圈内的专业人士，更是懒于思考总结，也就导致了他想要做策划不成，流失了许多飞来的商机。毕业两年后，还是只能靠卖力演出赚生活费。

从事活动策划三年，经历过大大小小的线上线下活动，其对我生活最大的帮助，就是让我懂得用策划执行一场活动的条理和逻辑去思考和安排现实生活中的许多事情：出门旅行、工资管理、春节送礼、总结工作、接待来宾...

也正是这种主动思考，捋顺轻重缓急的能力，帮助我把生活安排得越来越井井有条。

所以，刚好最近有个朋友结婚，就用这个最接地气婚礼策划执行举例，其涉及到了酒店预定、嘉宾接待、预算管理、人员安排、互动创意、物料准备等等，希望通过实例操练，帮助你提升条理性和思考力。

沟通篇

朋友阿玲说：”婚礼定在了11月初，你帮我策划一下吧！我就是请熟悉的朋友吃吃饭热闹一下，应该不会很复杂吧！

于是我和她确定：你是请客吃饭呢？还是举办婚礼？

阿玲不以为然的说：当然是举办婚礼啦，到时候可要穿婚纱的！

于是，搞清楚她的大概预算（两万左右）和邀请人数（30人左右）后，我就为她梳理了举办一场婚礼的整个流程

一、前期准备

按照事情轻重缓急和时间顺序安排：

1.预定酒店 倒计时30天

这是当务之急的事情，因为10月份之后，婚宴、年会活动陆续频繁起来，需要提前一个月预定好酒店。交付定金之后，才能算真正确认好宴会场地。

酒店预定需要确认的信息：

确定预算：比如一桌消费低于1800RMB，就选择经济实惠的四星级酒店。

确定宴会厅：根据人数确定宴会厅的尺寸大小，安排摆桌数量和现场布置。

确定公共设施：宴会厅、酒店大堂布置空间、尺寸？电视、电子屏幕是否支持？现场音控酒店是否有人员安排？

确定菜单：酒店都会准备不同价位的菜单套餐选择，也可根据你的需求适度调整。

确定布场时间：最早什么时间可以入场布置

2.嘉宾邀请：倒计时20天

按照传统习俗，我们会寄送婚礼请柬，但是考虑到邀请的人以年轻人居多，且分布在不同的周边城市，所以建议用省钱且互动性强的电子邀请函转发给各个朋友。

电子邀请函页尾都会有“是否确认出席”的选项，这也方便了统计能够出席的人数。并且，通过电子邀请函的文字和图片的渲染，提升被邀请人的参与感和尊贵感。制作完成后，建议半个月前发送给被邀请人。

电子邀请函制作（H5）平台参考：易企秀、 人人秀、 Maka、兔展 、初页。

3.现场布置规划：倒计时15天

做一份物料清单表：

酒店大堂：婚礼主题展板、电子屏婚纱照播放

签到处：背景、签到台、鲜花、结婚照画架

宴会厅：舞台地毯、播放大屏、桌花、氛围气球、鲜花拱门、互动道具

4.婚礼现场互动表演安排  倒计时15天

主持人、表演嘉宾、伴郎伴娘、新人代表致辞、游戏互动

5.现场执行人员确认  倒计时10天

做一份执行人员安排表：签到接待处、灯光音控处、舞台演艺处。

6.物料下单 倒计时 5天

物料清单给到制作公司下单

7.出席人员再次邀约 倒计时3天

微信、短信、致电

二、现场执行

从参会人员的动线安排

1.签到、伴手礼

通过大堂指示牌，来到宴会厅门口。签到后，领取伴手礼（喜糖礼盒、定制纪念品）

2.暖场音乐/视频

进入大堂后，听到了轻快的暖场音乐，在舞台大屏幕上看到了新人的电子相册，朋友们都来了，气氛很好！

3.晚宴开始

主持人宣布入座（主桌、男方朋友同事桌、女方朋友同事桌、亲戚桌），婚宴开始了，酒店服务人员开始上冷盘。

4.结婚典礼

看到主持人上台，感谢嘉宾的参与，宣布结婚典礼正式开始，宴会厅大门打开，婚礼进行曲开始，新人迈入，走到舞台中央，主持人主持结婚仪式，交换婚戒、Kiss、全体欢呼、新人致辞、敬酒。

5.互动节目

新人下台敬酒，接下来是同班好友的街舞秀、动漫专业室友的现场作画，还有小游戏互动。

6.送客

大概一个小时之后，酒店服务员上了甜点和水果，20道菜全部上全，吃的很饱了，时间不早了，可以和新人朋友道别了。

7.清理现场

与酒店人员确认所有的物料已回收

三、婚宴结束后

从感谢、回顾的角度加深印象

1.感谢短信

感谢各位朋友同事，亲戚长辈的参与。

2.婚礼现场回顾

将婚礼现场互动的精彩瞬间整理成相册，分享给朋友们收藏，增强感情。

以上就是我为朋友阿玲的小型婚礼规划的整个流程，从前期准备、活动现场、婚礼结束后三个时间线展开来规划。

其实，逻辑思考能力在生活中的表现，就是让杂乱无章的事情变得清晰有条理。它需要不断地思考、实践和总结，从整体到部分，再从部分布局成有条有理的整体！

觉得不错就为我点个喜欢吧！

我是原创作者、广告策划、活动达人了了君。擅长写音乐和电影相关的文字。今年的目标是看100部优质电影，听50张独立专辑，分享10篇广告策划的干货，目前完成了一半，邀请你一起见证！