跟海底捞危机公关学如何向领导汇报坏消息

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海底捞事件始末

昨天上午,有媒体曝光了海底捞太阳宫店及劲松店后厨卫生状况堪忧,其中劲松店不仅有老鼠在后厨地上乱窜,爬进装食物的柜子里,工作人员还把打扫用的簸箕和抹布直接放入洗碗池内清洗。而在太阳宫店后厨,工作人员在清洁下水道使用的竟然是漏勺。

昨天下午,四川海底捞餐饮管理有限公司官方微博发出致歉信及事件处理通报,通报称,媒体报道北京劲松店北京太阳宫店后厨出现老鼠、餐具清洗、使用及下水道疏通等存在的卫生安全隐患等问题,经公司调查,认为媒体报道中披露的问题属实。

虽然事件还在持续发酵中,但是从目前总的反应来看,大家对海底捞此次危机公关的反应,是正面的。

我们不能说海底捞出现这样的卫生事件是一件好事,但是,我们可以从此次海底捞危机公关,学习如何向领导报告坏消息。

海底捞危机公关的几点可借鉴之处

我们先来看看,海底捞集团公司在这次危机公关中到底哪些地方做得好。我总结为以下三点:第一,反应速度快;第二,不掩盖事实;第三,处理措施真实、到位、有人情味儿。

第一,反应速度快。

这条不用说。从媒体曝光,到海底捞官方微博公示公司反应,相隔仅仅三小时的时间。而据其他媒体报道,25日事件被报道当天,太阳宫店从上午10:40就已不再接待客人,劲松店也是下午两点即停止营业。

第二,不掩盖事实。

海底捞集团公司在其官方微博发布的致歉信和处理通报中,开篇明义:经公司调查,认为媒体报道中披露的事实属实。措辞简单,不遮,不掩,不推诿。

第三,也是最关键的,处理措施真实、到位、有人情味儿。

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首先,处理措施到位。质量管理体系有一个纠正与预防措施,简称CAPA,是Corrective action and preventive action的缩写。方法大家都学习过,可认真实践的企业,在关键时刻能够贯彻学习的方法的企业却是寥寥。海底捞对此次事件的处理,不仅运用了CAPA,而且还将CAPA的处理措施公示了出来。其官方公示的处理措施的第一条:对涉事的北京劲松店、北京太阳宫店立即停业整改,全面彻查,并聘请第三方公司对下水道屋顶等各个卫生死角,排查除鼠。属于纠正措施(Corrective action)。并组织对所有门店立即排查,避免类似情况发生;包括海外门店,也许一句当地法律法规同步进行严查整改;而且欢迎顾客媒体朋友和管理部门前往海底捞门店检查监督,提出修改意见。这些就属于预防措施(Preventive action)。纠正与预防相结合,既是对公众的交待,更是对自己的负责任。

其次,真实。海底捞在其公示意见中,不仅公示了纠正和预防措施,而且对每条措施都明确了责任人。所有的责任人,都是公司的高层管理人员,有名有姓,有据可查。这样的公示,保证每条处理措施都能够找到相应的责任人,而不会存在推诿。让人感觉真实可信。

最后,有人情味儿。相信很多人和我一样,在看到视频的时候,想起了过往很多类似的事情,都会推给临时工的做法。而海底捞在这次事件的处理中却反其道而行之。在其致歉信中写道:我们感谢媒体和公众对于海底捞火锅的监督,并拍出了我们工作上的疏漏洞,这暴露出了我们的管理出现了问题。将责任归为管理层,而不是个别基层员工。而在其处理通报的第六条明确指出:设施停业的两家门店的干部和职工无需恐慌,你们只需按照制度要求进行整改,并承担相应的责任,该类事件的发生更多的是公司深层次的管理问题,主要责任由公司董事会承担。我们都知道,海底捞绝大多数的基层和中层员工都来自农村,来自偏远山区或者老少边穷的地方,海底捞是他们生活的地方,更是他们生存的地方。在这封公式的处理通报中,特意提到发生的问题与他们无关。城门失火,却不殃及池鱼。这句有人情味儿的话,安慰的是两家门店的基层员工内心,温暖的是读到这句话的广大群众。在这次危机公关事件中,海底捞用实际行动,证明了他们的企业文化中对员工的尊重,不是说说而已的。

像海底捞学习如何跟领导报告坏消息
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海底捞,作为一家服务型企业,客户是上帝。面对此次事件,他们用良好的危机公关,将此次坏消息转化成为一次验证企业价值观的正面的形象展示。我们在职场工作中也经常遇到一些坏消息,面对这些坏消息时,我们如何跟领导沟通呢?

第一,及时、当面沟通。

遇到坏消息时,不要藏着掖着。既然是坏消息,通常是对公司的运转有影响的。你的领导有权利第一时间知道这个坏消息,做好心理和行动上的准备。当然啦,谁都不愿意听到坏消息,领导也一样。在你报告坏消息时,领导若平和,那是他的修养;若愤怒暴躁发脾气,也是人之常情。一个称职的职场人,决不能因为害怕对方的情绪,而隐瞒事实,让事情越变越糟。

第二,承认、澄清事实。

在领导的情绪平和下来后,将事情的始末清晰、准确地告知领导,让他知道事情的原委、利害,要知道,领导实际上是和你站在一条战线上的人,你汇报得越清楚,越便于他客观地评估状况。

第三,最关键的,是你报告坏消息时,是否有合适的的处理方案。

汇报完事实之后,接下来应该提出你经过自己思考和分析后的两到三种解决方案,以便于领导决策。解决方案正确的做法,应该是学习海底捞,提出合适的纠正措施和预防措施,纠正措施,避免事态恶化;而预防措施,则是从根本上预防问题。整个过程中,态度要诚恳,要勇于承担责任,体现一个尽职的职场人的素养。

工作中,难免出现坏消息,谁也不愿意遇到。但一旦遇到了,就勇敢地承担起自己的责任,不要推诿,不要把事情办砸了,还给别人留下一个喜欢推诿,不值得信赖、不能够合作的印象。

最后一条,立即行动,及时反馈。

报告了坏消息,确定了处理措施之后,应该立即付诸行动,并且向领导及时反馈行动的结果,以便于领导了解事情的进展以及制定下一步的行动计划。这样才是一个负责任的职场人,面对坏消息时应有的态度。

而如果在事后,员工个人还能够将自己此次遇到的危机拿出来和大家分享,分析问题产生的原因、分享自己的解决方案和最后的结果、以及整个过程中的思考,避免其他同事再遇到类似的问题,或者给遇到类似问题的同事一个参考,那就是把教训变成经验,把坏事变成好事了。

写在最后

关于危机这个词,我很喜欢多年前我学到的一个解释:危机=危险+机遇。

工作生活中,我们难免碰到各种各样的危机。逃避它,它永远都只是一个危险,而且很可能会是越来越大的危险。而面对它,它可能让我们在处理危险的同时,也认识自己,得到成长。

祝我们都能得到成长。

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