《高效15法则》小结(一)

分享本书《高效15法则》的小结,给到想提升效率,有效管理时间的朋友们,愿我们的人生充实且有意义!

第一章开篇,“数字1440的力量”,就志在改变我们对时间的概念。想要提升效率,管理时间,最重要的不是某个技巧,而是心态的转变。一天24小时,实换算成分钟,实际也就1440分钟。

一分钟,可以做很多事情,比如:读一首诗,做30个仰卧起坐,写一封感谢信,想一个极妙的主意,唱一首歌,写一篇日志,写三件最重要的事,捐款,给想的人发个信息,做一个决定,喝一杯水,微笑,拥抱,冥想,回忆,亲吻,拍照,等等等等。一分钟,可以做很多事情。时间是最宝贵最稀缺的资源。每一分钟,好好用起来,都充满了无尽的可能性!好好利用起来,为生命的精彩而加油!

第二章,确立要事的优先地位。你的第一目标是什么?如果你不是忙着追寻自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。认清你最重要的任务,制定确切可量化的目标,知道哪些活动有助于实现它,哪个活动目前就是最重要的。

利用早晨的最高效两个小时。前一天晚上准备一个“必须要完成的任务清单”,第二天先完成再打开邮箱。把不想做的重要的事情提前到早上来做,是对抗拖延症的一种有效方式。

不同角色,要务不同。确定最重要的任务,并且放在其它事情之前完成。比如我:确定我的要务有助于吸引更多客户;确定对于孩子现在的健康和发展会有帮助的要务。

第三章,停!不要再做任务清单。为什么?第一,不能将任务进行区分,你可能会选快速简单的任务先完成,而不一定是最重要的任务。第二,你可能先做紧急,而不是重要的事情。第三,可能给我们压力,让我们觉得还有很多事情要处理。

作者建议,过日历上的生活。将任务安排在日程表。有几个概念来帮助我们理解。

首先,安排一大块时间给对你来说重要的事;这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。举例,你很重视健康,决定通过每天30分钟来实现,把它放在日历上,打造成一个循环事项。或者,你很重视将顾客亲密度作为一种商业策略,且有每天至少和两位顾客谈话的目标,那就每天安排一个“顾客电话时间”。

其次,重要的事情尽量安排在一天的早些时候。以防意外事情发生打乱计划;

再次,如果有不同行程,重新安排,不要废除日历事项。比如,锻炼的时间要坐飞机,那调整锻炼的时间到早上或者晚上;

然后,像对待你和医生的约定一样,对待你的“封闭时间”。它们就是那样重要。自动拒绝不在规划内的请求,“我们可以九点以后吗?或者明天下午?”。

还有,安排缓冲时间90分钟到两个小时。可以完成之前没做的工作,或是计划外的事情。

最后,通过时间管理来设计自己理想的一周。想象一下,你理想的一周会是什么样子?比如,你是一名自由职业者,那么你的时间表就会围绕客户的项目展开,花时间去学习新的技能,学习行业大神获得启发,或者进行自己的主动市场。无论你是什么角色,你都能找到一周自己理想的样子,甚至是一天自己理想的样子,做一些重复性的私人的事情:锻炼,和家人相处,放松,追求自己的兴趣爱好。

把这些都规划到日程表上,使他们变成规律性事件,能有效的让你坚持能给你带来回报和快乐的事情。

作者的日程表反应作者的价值追求,如下参考——

我重视健康,所以我每天早上会安排60分钟进行锻炼。

我重视培训我团队里的成员,所以我每周一都会以直接汇报的形式进行一对一的会议,从此来开启新的一周。

我重视团队协作以及打破孤岛现象,所以我每周会抽出时间安排一次全体会议。

我重视写作,所以我每周抽出两三段时间来进行写作,而且保证不被打扰。

我重视孩子们的教育,所以每天晚上晚饭后我都会抽时间辅导他们做家庭作业。

我重视充电和新的体验,所以我会安排一个长长的周末或是整个一周,有时候提前一年安排来度假,即使我还不知道去哪里。

待续。

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