今天学习了环境管理,知道了环境并不仅仅是我们平常所理解的公务环境,一个好的环境可以大大提高我们的效率管理。
关于环境管理,首先要了解环境分类:
1.周围环境。这是个广义的概念,是指以个人为中心的磁场。
2.工作环境。是指办公场所,典型特征是人员众多,比较嘈杂。
3.电子产品环境。比如手机和电脑,对我们诱惑比较多并且很容易上瘾。
4.内心环境。特征是比较抽象,难以琢磨。
5.日程环境。日程安排比较主观,容易混乱。
6.家庭环境。特点是极其容易消遣放松。
其次根据不同环境的特征,通过环境创设法营造一个高效工作学习以及进步的环境:
1. 周围环境。找到合适的环境去做相应的事情,原则是:该去哪就去哪,例如唱歌去ktv,学习看书就去图书馆,这也是创设一个好环境的秘诀。
2. 工作环境。遵从眼不见心为净的原则,保持桌面整洁,走简约风格,这样工作才能进入心流状态,发挥最大潜力和能力,并且实现最大效率的跃迁。
3. 电子产品环境。这是我们最需要攻克的环境,在工作学习时将手机静音,定期整理手机的界面,卸载无效的APP,降低对手机的依赖度,而不是成为手机的奴隶。
4. 内心环境。我们烦躁、焦虑或者失落时,可以利用冥想、倾诉让我们内心世界安静、整洁。
5. 日程环境。我们可以把重大任务分解为若干个小任务,再逐个完成小任务;或者将复杂任务和简单任务穿插处理。
6. 家庭环境。极简主义是我所追求的,把真正有价值的留下来,没价值或者用不到的捐掉或者扔掉。把东西留给真正有需要的人,别人拿着自己不用的东西可以创造二次价值。
环境创设理论包括一是制定场景清单,在合适的场合做合适的事情;二是帕金森定律,增加碎片时间的块数,预测花费时间;三是二八定律,用80%的时间和精力去做20%最有价值的事情。
综上所述,环境影响着我们的行为,思想,拥有一个好的环境能大大提升我们对时间的利用效率。