大家好，我是珍妮。

一度以为，word只是一个码字工具。

直到去年参加广美的本科毕业设计展，看到…

（那天是认识珞珈的第一天，我好像暴露了什么）

@2016广美本科毕设作品，表白这位作者

设计理念：

作者选取了文字编辑软件—Word作为设计工具，选择最常用的日常符号—标点符号作为主要设计工具。

Word实际上是指一些重复性很高的、枯燥的机械工作。而标点符号就像人们生活中常用、常见而又被忽略的小事情。

通过两者结合，以世界旅行为主题，传达希望大众重新看待生活中的元素、工作和和热爱生活的观点。

【1】重复性操作？

实际上，Word作为一款我们最常用的Office软件，你总会遇到这些问题：总是对不齐的文本，让人抓狂的自动编号、图片无法控制、标题样式与编号间隔太大等等。

对Word来说，重复性很高的工作，其实都可以用其他方法解决。

比如：

① 总是自己出现的自动编号

其实是Word的自动套用格式的设置。想让它不再自动出现，可以在Word的后台设置。【文件】-【选项】-【校对】-【自动更正】-【键入时自动套用格式】，取消勾选自动编号。

② 标题样式

应用样式后，标题和编号的间距突然变大了。选中编号，右键弹出的菜单命令，选择【调整列表缩进量】-编号之后，选择自己需要的间隔。

作为一款实用频率最高的办公软件，学会Word能节约很多工作时间，还有减少抓狂的瞬间。（微笑脸，别问我怎么知道）

【2】排版软件！

你知道吗？

Word，除了是款码字工具，它还是一个很棒的入门排版软件，在某些方面可以媲美专业的排版软件。

（现主流杂志和其他印刷品的排版编辑软件）

Indesign用于多页面的排版设计，具有和Word类似的所见即所得效果，能够产生出专业级的全色彩效果，非常强大及专业的排版软件。

对比Indesign，Word就是款零门槛的排版软件。

你习以为常看到的Word文档，是不是这样（把Word当记事本）？

而这是珍妮，十分钟用Word排版做的效果。

明明都是一样的文字，为什么下图这么好看（因为是珍妮做的呀，不能打脸），这就是排版的魅力。

【3】Word排版6原则

这篇文章，珍妮想和你分享Word排版设计套路（设计原则），掌握这些套路，可以实现不同类型的文档排版任务噢。

① 留白

在手机看的微信文章，你觉得哪个阅读效果更好？

右图修改后的的效果，明显更好。

我们发现更多的留白使文字更容易浏览。修改后，对页面两端缩进1厘米，对长句子进行分段并隔行显示。

段落之间的留白，依靠设置段落的间距和行间距实现。

通过对页边距的留白，段落和段落之间的留白提升了阅读体验感，也增加对内容的区分。

② 对齐

你觉得哪一种对齐方式最好？

其实，不管是左对齐、右对齐还是居中对齐都是不错的。当页面以其中一种对齐方式的对齐时，都仿佛有条隐藏的线引导你阅览文字段落。

如果一个页面上有超过一种对齐以上（对新手来说），就会给人感觉信息混乱。

我们做PPT的时候，经常说：对齐是排版高大上的秘诀。无论你的文档排版如何，只要是统一一种对齐方式，起码可以达到及格线。

③ 亲密

有关系的靠在一起，没关系远一点。

这份Word简历的标题与内容是一组的，于是它们靠的很近。而段落与段落之间，就保持一定的距离。

亲密，把相近的内容放在一起，形成一个模块。常用在段落和段落之间的间距，让人更加容易阅读。

④ 对比

很容易理解，可以对字体加粗、放大、添加颜色等等，起到突出重点的作用。

⑤重复

可以理解为页面上出现统一的元素，让整个文档看上去统一和规范。

比如，员工手册上的页码统一添加方块填充底色，统一的标题和正文字体，统一的间距与行距。

⑥可自动更新

这一个是在长文档里，尤为重要的原则。对于需要不断发生变化的内容应该使用Word自动化功能。

比如， 标题编号自动化、交叉引用、插入页码、使用目录等。

前5个原则不仅适用于Word，也适用于其他排版工具，秒赞：）

【4】具体问题具体分析

关于文档排版，包含的设计原则和技巧，都可以出书了。

相信大家在做PPT时也深有体会，有时候运用同样的设计原则，也做不出好看的排版。

制作不同类型文档，其实都有不同的设计思路：

① 纯文字类

很多时候，我们的文档完全都是文字为主，甚至没有一张图片。为了避免视觉的单调，可以通过以下方法来增添内容的层次感。

对标题文字进行装饰，例如放大字号、添加颜色及下边框，让标题更加突出醒目；

对段落进行间距与行距的调整，适当的留白让文章更容易浏览；

添加背景图片，提高文档的可观赏性。

纯文字类改进前后对比

② 文表类

有了表格之后，文档看上去就好很多了。但是表格线条太多，给人感觉也不清爽。

对表格标题行添加底色，营造结构感。新手建议用同类色或者相近色进行搭配。

把黑色的表格线条设置成浅灰色甚至删掉部分线条，提升表格通透感。

同类型表格的保持外观一致，重复一致的元素达到文档统一性。

文表字类改进前后对比

③ 图文类

图片在文档中，占得比例越多，文档的视觉效果就好，更吸引人阅读。

放大图片比例

可以对图片部分区域进行裁剪，突出图片主题

图文内容通过栅格式排版整齐排列，以某一基准线对齐，表现出整齐的排版效果。

图文字类基本排版举例

以上是本次的全部分享。

希望对你有所帮助，便不负我通了个宵。