你的困扰：
收件箱是不是经常爆满？
大量电子邮件是不是干扰了你的工作？
重要邮件是不是经常被忽视？
闪电带你开始清空收件箱
1. >>清空原则<<<
我在执行番茄工作法时，有时会被发来的电子邮件干扰，于是打乱了我的工作节奏。
其实这是一种外部中断。我们需要做的就是提前，并培养自己集中时间看邮件的意识。
怎么样提前？
在早上上班时利用几分钟时间集中处理收件箱，让收件箱变成清空的状态，这样看起来感觉是不是很爽啊。
应用收件箱清零原则：
1、从顶部开始；
2、一次处理一件事；
3、不允许将事情放回收件箱。
做到这几条很难，但是别害怕，每个习惯总有开始。慢慢忍耐，慢慢尝试，相信你会习惯这个节奏。
2. >>>处理步骤<<<
同样，
如果我们遇到突发的邮件，怎么办？一样的处理方式，先不管它。找个集中的时间进行处理。
大家一定要忍住，改掉自己的强迫症，关掉你的邮件提醒，利用集中时间高效处理你的收件箱，从此你将节约大量的搜寻邮件的时间。
对于每封邮件的详细处理方法为：（也称为4D原则）
执行——作出答复时间不超过一分钟，立刻执行。
延迟——超过1分钟，需要亲自处理的，延迟执行。先记录下来，将邮件存入存档文件夹，也可进行分类存档。（方便以后查询）
委托——需要找其他人获取更多信息的，先将问题发给其他人，然后存入存档文件夹。或者直接委托他人执行。
删除——判断邮件的价值，如果没有，立即删除。
对于工作中的许多事情，不需要你亲自执行，这时候委托就变🉐️特别的重要。
有些工作不是我们的，就不要太热心，自己揽过来。如果此时的你，工作有空闲可以去帮助同事一起处理。
而且，工作时，我们需要把事情进行分解和细化，然后分配责任人，你只有进行统筹和规划就好。这是锻炼一个人领导力非常有效的方式。
另外，在这个信息爆炸的时代，怎样过滤重要信息，也是一种能力。删除没有用的邮件，让重要的邮件出现在你的眼前。你会发现时间很高效。
3. >>>分享案例<<<
某天邮件箱里有4封邮件:
1、同事让我给他发个文件，比较紧急，该文件是之前已经完成的。——立即执行 （不超过1分钟）
2、培训主管让我赶紧交一份培训总结，很重要，可是我还没写——延迟执行，存入存档文件夹，对应“培训”文件夹里，规划某个时间执行
3、同事让我在某个时间内给他计算个模型参数。正好我有其他的事情——委托别人执行，委婉拒绝
4、保密员发邮件让我们查电脑，之前我已经完成了。——删除
这几个步骤虽然简单，但是用起来需要经过一段时间的练习。
只有慢慢地实践，并形成自己的意识，你的收件箱才会真正进行清空，以后你搜索邮件的时候会非常快。
最后，你发现其实已经养成了习惯。清空邮件箱不再是一件难事。
闪电结束语
每天那么多邮件，为什么你不赶紧试一试？
