早上收到一位同事的邮件,这周五即7月29号下午2:00-5:00,想借401会议室和投影仪开会,如时间或会议地点有问题,可以做出适当的调整,收到请回复,谢谢(她问)
我一看发件人就脑袋发毛,因为她就是我反复提到那个实习生,那个被我辞退转入其他组的职场新人,那个让我一看名字就立马紧张起来的“没脑子的人”。再看邮件内容,明显的犯二,因为我们公司的会议室是有系统的,你有什么会议需求,你就看看这屋有没有人用,如果没有,那么你就跟定会议室的助理说一声,不求感恩戴德,但求礼貌周全。这401是有人已经定了,如果你想用,你就去跟他协商,跟我是没有半毛钱关系的。
会议室问题,进入Portal联系使用会议室的人协商,协商一致即可,此事不经由我处理。(我答)
我回答出关键点和责任人。但是收到的是她的新一轮的请求。
我没有权限,访问请求未启用,我看到4楼会议室创建者和修改者是你没错,只有你有权限,29号下午2:00---5:00,会议室403,需要投影,不冲突,请帮忙定一下,谢谢。
我一看就火了,后半句没什么问题,你改403,这时间段没人定,我帮你定了就行了,前面扯什么犊子,全事业部的人只有我有权限用你再掰扯一遍吗?
上封邮件你说的是401,需要跟某某协商,所以我才这么回复。这次你说403,那我可以定。下次请检查清楚后再发邮件。
本来我已经火到嗓子眼了,结果这傻孩子又发一封邮件给我。以上所有邮件我还都抄送了她的组长,她就置若罔闻。
耽误你的工作深感抱歉,但第一封邮件已经说过“如时间和地点不合适可以适当调整”,第一次定会议室很多情况不了解,只是都说找你就可以,还是新人,请多包涵,下次不会出现同样的情况,在此再次郑重道歉,多谢指教。
我一下子火就发上来了,你职场新人你有理啊?总结该职场新人的几大问题:
1、小问题或者工位距离近,没必要发邮件,邮件往来更多是因为异地办公和重要工作事项的工作记录,小问题可以使用其他通讯工具协商,加上表情符号更合适,因为文字本身就是枯燥没感情的,容易产生分歧。
2、职场新人第一次做什么,当面找前辈问,提前想好各种可能的问题并一一虚心请教,前辈们大多会耐心给你指导,毕竟大家都是这么过来的。如果你没当面,问的别人,那么这个问题可能就是个问题了。
3、不要陈述一个大家都知道的道理和事实,有事儿说事儿,别扯一堆理论,谁也没空跟你掰扯这个,比如会议室权限的问题。
4、最最关键的就是如果别人跟你说一个问题,哪怕你心里一万个不愿意,作为一个新人,隐忍往往比解释更重要,嬉皮笑脸也比掰扯道理要强。我们另外一个新人也是小问题不断,但每次都是姐我错了我改,整的我们个个没脾气还主动帮她。
5、掉泥潭里就别乱动,越动陷得越深。老想给自己拆干净的人,你离死就不远了。职场就没有特别干净的事,谁谁都有责任,你拼命的想拆净自己,还不是想说都是别人的错。
以上几点看似简单却对职场新人而言重视度往往不够,那么记住点简单的吧:坦然、谦虚、赞美。
要坦然对待别人对你的挑剔。即便自己有经验、有学识也要谦虚谨慎,别人分享经验给你至少是她喜欢你乐于与你分享,即便你已知晓也要谦虚,适应环境、融入人群,才能走出人群、凸显于众人之上。要赞美别人,见人减岁,见衣加价,嘴甜的职场新人都不会混的太惨。
职场发展有几个阶段:管理自我,管理他人,管理团队。在每个阶段要重点关注的内容都不同:理解自我的需求,理解团队其他成员的需求,理解整个团队利益的需求。职场新人都处于第一个“管理自我”的阶段,在进一步发展前,不妨想想,目前这个阶段你的需求是什么?比如到年底前你想实现什么职业价值,可能这个价值对团队而言微乎其微,但至少保证“不添乱”是基本前提,望你们一路走好,5年职场人敬上。