教练技术之3F沟通

我们为什么听不懂对方?

看到对方迟到了,我们总倾向于评判:他是一个没有时间观念的人。

某个人在公众场合大喊大叫,你可能会认为:这是一个没有素质的人。

这些判断,让我们与别人的沟通形成了巨大的障碍。

唯有真正地听懂对方的话,我们才能真正走进对方的内心。

为什么要进行3F倾听呢?

倾听有3个层次:

第一层倾听:以自我为中心的倾听;以自己的观点进行判断,按照自己的意愿倾听;

第二层倾听:专注在另一方;保持微笑、开放的姿态、保持身体前倾、适当接触,保持目光接触,点头表示认同。

第三层倾听,我们称为3F倾听,听到事实、感受和意图。

显而易见,全方位的聆听对于沟通解决问题起到至关重要的作用。


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什么是3F倾听?


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这是3个英文字母的首字母,即Facts事实、Feel感受和Focus聚焦,或者Intention意图。

倾听事实:对方讲述时,不根据自己的想法或固定观念评判对方,只倾听原本的客观事实。

倾听感受:对方讲述时,感知对方目前处于什么样的情绪,即,用同理心去倾听

倾听意图:对方讲述的时候,认真倾听对方真正需要的是什么,真正的意图是什么?

如何运用3F倾听?

沟通时要注意,表达两个方面,一个是倾听对方的事实、感受和意图;另外一方面表达自己的事实、感受和意图。

陈序老师在五维教练领导力的课上分享他本人的例子,房子在装修的时候,装修人员不小心给楼下邻居老先生的房顶钻了6个洞;太太沟通无果,对方要求赔偿。

他实地看了情况,首先说出事实:“我们家装修工人不小心给您的屋顶钻了6个洞,非常影响美观;这么新的房子变成了这样,您一定很难受;但是我相信,您一定想尽快解决这件事;”(说出对方的事实、感受和意图)(接下来,说出自己的事实、感受和意图)“如果这样的事发生在我的身上,我也会感到非常的郁闷;我感到非常的抱歉,想尽快地对您进行弥补;你看我们怎么处理这件事,您会好受一些呢”对方老先生,一看陈序老师这么通情达理,气消了一半,最后从赔偿变成了只要把洞补上就好。

所以,很多时候,当被教练者或者在我们看来“搞事”的员工,在很大程度上是有情绪在,当遇上这样的困扰,我们不妨先处理情绪再解决问题,你会发觉并没有那么复杂。

关于倾听事实: 在这个过程中,我们要保持空杯心态来从对方的话语中倾听事实,千万不要去做主观意愿的判断。事实就是事物客观的状态,而判断是我们自己的主观意念。我们很多人在听对方说话的时候,习惯性地根据自己的价值观、经验和心智模式去进行的主观的理解和评判,更有甚者带着自己给对方的标签来倾听,这样的话,无论对方说什么都没用,因为在倾听着一方早就有了结论。如果你能在倾听中,聚焦对方陈述的事实,不带任何个人的主观判断,那就已经走在优秀倾听者的路上了。

关于倾听感受,心理学中有个词叫“共情”,能够设身处地地体验他人的处境,从而达到感受和理解他们的情感。当然,共情也是一种能力,并非与生俱来,一般敏感的人共情能力会强一些,但我们平时也可以通过刻意练习来提高共情能力。

我们在感知对方的时候,切忌带入自己的想法。无论是亲密的伴侣还是工作的伙伴,人只有在情感被完全理解和接纳的时候,才会愿意坦诚的沟通交谈。

关于倾听意图,把握对方真的想要什么,真正的意图是什么,才能通过良性的沟通达成最后的共识。在这个阶段,我们需要能很快地从对方描述的事实、情感中提炼出对方沟通的目的所在。

“3F倾听”不仅是一个教练工具,也是一个非常有效的管理沟通工具和手段。在实际的沟通中,3F技术即通过全方位聆听尽可能多的收集对方陈述的事实、表现出的情绪以及真实的意图。当这些信息收集的差不多了,便可以沿着3F的逻辑思路与对方确认事实、梳理情绪,进而一起探讨如何实现对方想要达成的意图。

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