沙特亿万富翁的智慧,用一页纸成就事业
精华笔记
通常的商业计划书内容详尽,制作精美,但是不够简洁。与投资人更好的沟通方法是,先提交一份简短的版本,多短呢?只要一页纸。先用这一页纸去抓住投资人的眼球和兴趣。
第一部分,准备工作。
准备工作的基础是搜集材料。尽可能掌握项目各方面的知识和信息。材料搜集完成之后,接下来是为计划书的正式写作梳理一个大致的轮廓。赖利设计了五个步骤:
第一步,材料分类。在电脑上建立8个文件夹,分别命名为标题、副标题、目标、次要目标、论证、财务、现状和行动。把搜集的所有材料,放置到某一个文件夹中。
第二步,压缩。逐一整理每个文件夹里面的每份材料,把一些可有可无的材料去掉。
第三步,排序。按照重要性和相关性,对每个文件夹中的材料排序。这一步的目的是为计划书梳理一个逻辑顺序。
第四步是转换。从“目标文件夹”开始,把其中的每一份材料总结为一句话,然后把这些句子依次写在一个新建文档上。完成这一步工作之后,计划书正文的每一部分都有了一张句子列表。写作初稿的时候,可以用来串成段落。
整理的最后一步是查遗补漏。
第二部分,撰写计划书的初稿。
第一部分是标题。作用是说明主题。用最简短的语言,让人一眼明白,这是个什么项目。
第二部分是副标题。它是放置在标题之下,长度不超过两行。副标题是标题的延伸补充,进一步给出项目的关键信息,在这里,可以把项目的核心亮点或者价值提出来,增加投资人读下去的兴趣。
第三部分是目标。它的作用是告诉投资人,项目会有什么成果,哪些收益。这部分内容是放在副标题之下,左起空两格,写上“目标”两个字,加一个冒号,后面围绕一个中心目标具体阐述。
第四部分是次要目标。次要目标的作用是锦上添花,让投资人看到这个项目更多的收益和价值。这就好比销售商品的时候,多几样赠品,总是更容易打动买家。
第五部分是论证,也就是证明你的目标可以实现。赖利设计了一种三段式的论证结构,每段大约150字。
第一段是论证的基础。主要是概述项目的背景资料,你为什么要做这个项目。这里需要让投资人明白,你的目标很有必要,而且重要。
第二段是利用无可辩驳的事实和扎实的数据,支撑住整个论证。把你搜集的证据,按照证明力度从弱到强,一条一条罗列到这里。
第三段称是要得出结论,总结陈述。
第六部分是财务。这一部分主要是算账,项目涉及哪些成本开支,未来有哪些收益,估算数额有多少,会是一个怎样的增长速度……
第七部分是现状。这一部分是要告诉投资人,项目已经进展到了哪一步。如果项目已经取得了一些成果,全部写出来。
第八部分是行动。用一句话,直接告诉对方,需要他做什么。表达不要含糊,绕圈子。当然,也不要狮子大开口,超出他的承受范围。
第三部分内容,计划书的修改与制作。
初稿完成之后,观点和内容已经基本定型,但是可能还有两个方面需要修改,一个是长度,一个是措辞。
我们先说长度。有五个着力点:
第一,删除有趣但不必要的事实。
第二,删除重复的信息和罗嗦的废话。
第三,删除显而易见的事情。有时候,投资人对某一领域非常了解,就没有必要去过多介绍这方面的背景。
第四,删除形容词、副词以及其他修饰性语言。
第五,删除不必要的细节。商业计划书不是小说,不需要细致入微的刻画场景。
第二步,修改措辞。赖利有四个建议:
第一,通篇使用第三人称,比如提到项目的时候,不要说我们的项目,而要说“该项目”。这样做,计划书显得更客观,不会让投资人觉得像一份宣传单。
第二,表述方式要积极有力度。用主动句,别用被动句,用肯定句,别用否定句。
第三,不要过度吹嘘。
第四,认真检查语法。不要出现病句,正确使用标点符号。
接下来还有一个收尾工作,那就是调整版式,让文件更美观。
首先,使用正常的商务字体。其次,字号不要太大,也不要太小。另外,用单倍行距。如果内容比较少,也可以扩展到1.5倍行距。最后,文档四周要有足够的空白。
第四部分内容,如何提交商业计划书?
如果你希望对方把你当回事儿,正确的做法是,找到能拍板的大佬,先和他谈一谈。最好是直接会面,跟他大概讲一下计划的内容,然后把计划书交给他细读。如果没有这种机会,先打个电话也有不错的效果。
如何在接下来的面谈中获得认可呢?赖利依然分享了一些他的经验。
首先,在家里把计划书背它个滚瓜烂熟,反复模拟练习如何在投资人面前推销你的项目。其次,展现你的激情。在交谈中一定要传递一种信念,你坚信自己的项目是可行的。最后,如果投资人不置可否,主动提出给对方几天时间考虑,然后约定一个再次讨论的时间。
作者:帕特里克·赖利
解读:徐晴
解读者简介:资深媒体人,财经作家,创业公司合伙人
播音:喵星怪咖
策划编辑:李峻