昨天确定了接下来一周要做的重要项目：梳理审计计划工作流程。实际上在确定这个主题后心中只有一个大概的范围和想法，但是具体如何去做并不是很清楚。
人类一思考，上帝就发笑。
当我们的大脑开始思考并思考不清楚的时候，容易陷入无节制的探索方法之中，忘记自己还要去行动，去获得成果。在我们无法想清楚的时候应该立刻开始行动，不能在哪里想了，越想越无法行动，无形之中就造成了拖延，久而久之也就无法解决我们的问题。
说起来我要整理的审计计划汇总这项工作很简单，就是将基层单位上报的下个月审计计划表格内容，抄下来转移到另一个正式的文件当中，并计算一下他们上报项目的数量和项目名称。
此项工作每次设想的时间差不多半天也就完成了，实际上每次完成的时间都要在一天到两天的时间，之所以有这么长时间，是因为很多单位上报的项目名称不规范，还需要打电话逐个沟通确认。并且还有一些单位总是迟迟不上交计划，需要打电话一遍一遍的催促，让自己十分被动，领导们都认为这个活很简单，但是实际上就是要用两天的时间才能完成。预期与实际情况有误差，让我也十分头疼，我认为这项工作价值低，谁都能做，我来做无非是工作分工问题，需要有人来填补这项工作的空白。
为了这项工作做了很多的努力：
1.月初发通知告知什么时间上报计划
2.快到截止时间时再次发通知进行催促
3.在约定时间进行汇总，发现没有上交的，还要去打电话沟通催缴。
4.设计标准模板统一大家提交计划的格式便于汇总
汇总工作有所改观，但是感觉自己每个月还需要投入大量的精力来关注计划汇总，好像这项工作不去做两天，不在工位上完成汇总就不算完成，实际上这个工作是有标准流程的，也能很快完成。
标准工作流程
1.每个月15日前所有基层单位完成下月计划上报工作，不论是电子版还是纸质版都要交至审计部。
2.计划汇总人员按照上报计划的内容，编制集团审计计划文档
3.将编制完成的审计计划汇总表发给领导
4.领导在计划汇总表的基础上添加审计部的相关工作，完成集团审计计划文件，呈报领导审批。
5、当月计划汇总工作完成
看似很简单的过程，就让我折腾了很长时间不能有效提升和减少精力占用。
1.就是有那么几家单位总是拖到20多号进行上交，拖后腿
2.总是有那么几家单位忘记提交计划，每次还要电话沟通
3.上报上来的计划不符合规范，有一些不是审计项目的工作也放在项目计划表中
4.我每个月要去做审计项目，不再单位工位上，要想完成汇总，必须到办公室处理才行，两项工作同时进行，牵扯精力，让自己两头跑，很不舒服。
5.自己的时间总是被不断被占用，不能有效推进自己的工作。
我的期待
1.不用在工位上我也能快速完成计划汇总（对于上报的纸质计划如何有效获取内容）
2.统一的计划格式，上报的项目名称符合规范，便于直接拿来使用
3.在约定的时间完成计划内容上报，而不是自己零散的投放时间，一遍一遍的催促
4.可以将计划上报的过程参数化，为一些考核活动提供参照
5.我可以在1小时内完成全月审计计划汇总工作，并且标准明确，随时可以交给其他人去做。
6.此项工作流程可以作为审计工作基础规范内容存在，新加入的审计机构和审计人员，直接拿到相关规范去执行，并快速达到一定的工作质量。
期待后面我能将这些内容全部描述清楚，完成一份审计人员sop操作手册，完成向高级新手层级迈进。
