上周五,原来的同事打电话问我要不要去中大门做活动,因为知道自己不是策划出身,也没有相关的经验和系统的培训,担心第一次和中大门合作会有各种不如意,但又觉得这是次机会,不妨先过去了解一下。出发前和小叶姐简单说了一下,初步的意愿是觉得做一场活动在中大门。原本设想活动应该会在一个月后开始,当听到活动在中大门时,觉得很赶,后来咨询了去年做活动的预算并告知园长后,决定不做此次活动。
从中大门回来后,就赶往小叶姐的办公室,想听听她的意见。小叶姐认为有机会就可以抓,这次机会不能丢,做,一定做。我个人也觉得这是宣传幼儿园的一次不错机会,能力是被锻炼出来的,在态度上先觉得做。
接下来就是我和小叶姐根据中大门的一些意见,初步计划了一个活动方案,然后第一时间写出了活动方案,在小叶姐的用心指导下,经过两三次的修改调整后,定了方案,然后发送给园长。因为种种原因,园长建议不做此次活动。周末的两天一方面着急准备,一方面因为第一次和商场活动,想给对方留下好的印象,因没得到确切的消息,心里各种操心,担心。活动在实质上并没有进展。那时有种放弃的念头。
周一匆忙上完课后第一时间找到园长办公室,刚好小叶姐也在,在小叶姐的说明和讲解中,园长初步认可方案,并进一步完善了方案的一些具体细节。
周二主管会议,方案如果落实,还有很重要的一步,经过校长的批准。在简单陈述方案后,校长又提出了活动更多细节的考虑方向,令我很兴奋的是校长接受这个方案,并当场安排了为配合此次工作的各部门的工作,那一刻,感受到了群体的力量。信心足足的,告诉自己一定全力以赴。
因为活动涉及到每一位老师,校长特别安排中午的会议,讲解此次活动并动员大家。会议上,有人提出了异议,她们更赞同在园区办,主要考虑动用大量人力和物力的原因,其中还包括自己部门的员工。我的思路是明确的,让幼儿园走出去,让更多的家长了解到我们,我的态度是坚持的。校长在考虑后,依然坚持支持了此次活动。
我知道,也许不想去中大门是多数人的想法,只是没表达出来。真心话,我不知道怎么回应大家,毕竟是周末休息,而活动又是很赶。
一切准备工作都在紧锣密鼓的进行,宣传页,育人币,闯关卡,体验卡,物料,车辆,通知孩子,邀约非学员,和中大门保持联络协商各个细节,人员职业安排,活动流程,每个细节尽可能都提前设想,很忙,但却不觉得累。
气球拱门和淘气堡算是最大的物料,这两个东西要不要租,还是购买,时间不留情的一直在走,而这边还没完全确认,很难想象自己忙到一整天在幼儿园没喝一口水,没上一次卫生间。
活动前一天物料的运送,拱门的制作,都和原计划有偏差,很幸运的是园长很积极的在操办,人少,但是心很齐。不过也遗憾的是,物料没准备够,现场没布置。
今天一早大家早早来到幼儿园,拉物料,做最后的收尾准备工作,到达中大门已经是快九点了,真的有太多事情需要做,现场很乱,我一个人顾不了那么大的场,淘气堡也迟迟没有拉进现场,孩子们都到了,现场还没有完全归置好,我看到了自己活动准备和安排的不完美,甚至有老师跑来说:你干嘛非要这么折腾大家?!没关系,我竟发现自己没有受老师语言的影响,为这次活动倾尽全力。
在园长的协助下和大家的努力下,现场越来越好,人员越来越多,看到家长和孩子们脸上的笑容,觉得这一切努力和质疑是值得的。