如果你办事拖拉没效率,建议读读这《时间掌控力》

《时间掌控力》这是我前两天读完的一本书。一开始被封面上全球销量400万册、以及“时间管理大师赛维特最新力作,提高效率,告别拖延”等几个大字吸引了,便从图书馆的琳琅满目的书堆里,把它抽了出来。

我应该算是一个很彻彻底底的拖延癌患者了吧,因为身边我的朋友、尤其是我的父母,说过很多次我拖拖拉拉。我和我妈还时常因为她觉得我拖拉,而闹矛盾。

我妈妈比较喜欢唠叨,我感觉我的生活几乎每天都在我妈的催促中度过。有时候催我做饭洗碗洗衣服,现在夏天常常催我早点洗漱,不论哪个季节,每天十点多到十一点多之间,催我睡觉,早上六点到七点多之间,催我起床……

无论我当时正在干嘛,总是催我放下手头的事,去做她认为该做的事,也无论我那两天是否休息、是否可以睡懒觉、是否想多睡会儿不和他们一起吃早餐,晚点自己弄,我总是被催促,有几次挺烦的,明明才六点刚过,就把我吵醒了,而且他们在边上会弄出各种声响,我除非特别困,基本上早上被吵醒后,很难睡着。因为一大早被吵醒了,心情不好,所以即便是再也睡不着了,也赖着不起来。越催我的事情,我越是要反着来慢慢来。。。

生活中,我和家人的相处中,还有很多很多这种,越催我,我越慢,越是耗费时间的情况……

当然也有很多其他的拖延的情况,比如说前一阵子的朋友聚会,明明约好的是这个时间,结果那个时间准时到的寥寥无几,我也有很多拖延一些事情直到deadline的情况。


现在这个社会,大家都在追求高效率,追求更快的解决问题,甚至同时解决多个问题。

科学技术的发展、信息的快速传播,让我们生活的节奏越来越快。可是由此却带来了许许多多人身体上、心理上的问题。我们变得更加焦虑、急躁,我们承受着更大的压力,我们也渐渐丢失了放慢脚步、享受生活的心态。

很多人,忙忙碌碌了大半生,却不知道自己到底是在追求什么。也有一些人,功成名就,却依然觉得孤独迷茫,仿佛眼前的富裕生活,和自己并没多大关系,生活一直在继续,但似乎并没有什么意义。

其实,这和我前面看的《断舍离》一书中的观点类似,人还是应该先了解自己,发现自己的价值取向,什么才是你真正在乎的东西,那些东西之间如何去平衡。不能顾此薄彼,也不能去盲目去追求那些可能别人汲汲以求,但对自己却可有可无的东西。

我想,了解自己、关注自己、跟随内心节奏,应该是我们掌握时间管理术的核心吧

接下来,分几个点,对时间掌控力的相关问题,进行阐述。

1、为什么拖延?因为压力

快节奏的生活,让我们的生活压力越来越大。很多时候,压力并不是一定体现在经济、学业、竞争等等方面,当我们每天所需要做出的选择越来越多时,压力也随之增大。

每一项选择,小到今天穿什么衣服、选择哪种交通工具上班,大到职业的规划、人生伴侣的选择,这些都是需要大脑负荷的计算处理工作。当我们每天面临的选择越多,我们的压力也就越大。所以,有人觉得当老板没人管,上下班时间更灵活、每天似乎也没见到做多少实事,好像很清闲的样子,但实际上,越高的位子,压力越大,因为要考虑的东西越多。

因为压力大,一时之间人忍受不了,就会暂时放下,也就出现了我们所说的拖延。

2、压力是怎样对人产生作用的

事实上,光有压力不一定会导致拖延。压力可以分为两种,一种是良性压力,对人的工作生活有积极作用,另一种是负面压力,会导致拖延,也会影响我们的身心健康。

其实人类在面对压力的情况下,机体都会做出相应的反应。比如说,一个人突然在野外遇到狮子老虎蛇啥的,这种属于重大危险的压力。首先,遇到重大危险的压力的情况较少,基本遇上了,人的自然反应是攻击或者逃跑,这些反应,能够帮助我们疏解压力。

那么真正会影响到我们身心健康的压力,其实并非来自重大危险。而是一些日常琐事。各种琐事,如果我们处理得不好,容易产生不快、愤怒、焦躁的情绪,也容易拖延。

3、压力是良性的,还是负面的,取决于压力应对。

负面压力的产生,主要反映的是想和能的差距。一个人只有在认为自己对事态无法掌控的情况下,压力才会产生。因此,我们可以说,是我们自己将自己推入负面压力的魔爪。

基本处于同样的处境,不同的人的观念看法,压力应对是不同的。老生常谈的例子,沙漠上的行人对于半瓶水,有人的看法是只剩半瓶了,也有人庆幸还有半瓶。

一般来说,经常唠叨、抱怨的人,抗压能力比较弱。下面有一个关于抗压能力的影响因素的表格。

4、分清条理和优先性

前面探究了拖延、效率低的原因,这里主要讲方法。

对于生活,如果我们制定自己的目标和计划,并且将相对大一点的目标,进行分解,细化到当下的每一天,那样我们的生活会更有条理,井然有序。很多时候,一个大目标或任务,看着很庞大,让人觉得难以达到,自然会让人失去动力。

其次,当我们需要处理的事情比较多的时候,要注意区分其优先性。这里的区分,并不是按照我们传统意义上的,哪件事情更紧急就先去做哪个的方式。而是要考虑事情的重要性和紧迫性,进行时间的穿插安排,这样安排更全面也更恰当。

5、平衡生活

我们的生活由很多部分组成,要找出自己生活的重心,维系相关平衡。下表主要从工作与成就、家庭与联系、意义与文化、身体与健康,这四个方面,对生活平衡进行的划分,每个人对各个部分的看重比例是不一样的。你可以填上你的答案,并以此作为自己维持生活平衡的参照。

生活平衡里面,也强调遵循身体时钟以及构建幸福网络。要合理的安排作息,不可操劳过度,也要从生活中多多寻找能让自己感到幸福快乐放松的点,学会一些小确幸。

6、悠享时光,活在当下

生活中,我们不能做着眼未来,行色匆匆不问当下的人,而应该学会减速、甚至学会停步,活在当下的人。生命就是一个过程,未来迟早要去的,何必那么急呢?如果人生的每一站,我们都是想着下一站会更加精彩,而匆匆赶路,那么很可能到最后,我们会错过每一站本来应有的风景。那样不停追逐的我们,会迷失会彷徨。

掌控时间,学会高效,并不是要把我们变成一个能够不停连轴转的机器。适当的放慢脚步,既能让我们享受当下的风景,也是给我们未来的路积蓄能量。

很简单的例子,当我们学习觉得很累的时候,强打精神继续,会觉得学习效率很低,倒不如休息一下,身体会轻松一些,之后的学习效率也更高。所以,有时候,看上去的慢和停歇,并不是真的慢。

7、简单生活,学会取舍

简单的问题,当然处理起来效率更高。日常生活中,我们要学会收纳整理,虽然这些整理,会耗费一定的时间,但从长远看,却是一种高效省时的做法。其实这种整理,也不光光是物品的整理,还有 很多其他的梳理。我想,之所以晨间日记能创造那么大的奇迹,也是自我梳理的作用吧。

这里提到了一个词,灵魂负载,说的其实是我们的精神追求,我们想要的东西。身边的诱惑很多,我们想要的东西也很多,金钱、权力、地位、尊重、伴侣、家庭、健康、平等……前面提到了负面压力反映的是想与能的差距,这里我想到了范玮琪的一句歌词“可是人生,完美的事太少,我们不能什么都想要”。

在我们的这些灵魂负载中,其实也遵循二八定律,就是其中百分之二十的东西就能给我们带来百分之八十的幸福快乐,另外的百分之八十的东西只能带来百分之二十的满足感。所以,我们要学会取舍,那样才会获得更轻松更快乐更高效。

(完)

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