时间整理的艺术,简单来说,可以把浪费时间的活动比喻成时间小偷,时间的不速之客。时间小偷,顾名思义,就是我们在不知不觉中被浪费的时间,可能是刷朋友圈,可能是跟同事聊天,可能是文档编辑格式的纠结,等等。而时间的不速之客则是,当正在做A事情的时候,B事情来了,习惯性地中断了A事情,应付B事情。但是,其实B事情并不紧急,而A事情却因为被中断而又要重新捡起来而需要花更多的时间。造成时间的浪费的原因既有外部原因,也有内部原因。我今天就想试一试抓抓自己的时间小偷,从今天12:40到23:00,每隔20分钟花记录一次,全力逮小偷!看看有什么发现。请拭目而待!
以下为记录情况,内容连续且相同的项目合并到一起了。
1240: 写猫群的今日话题分享。
1300: 午休
1320: 项目人员清单汇总并发出。罗工咨询SR评价事情。
1340: 整理RR checklist,刚总找我聊了一下最近项目烦恼。
1400: 整理RR checklist,和威总要业务横向信息。
1400-1500: RR checklist-做成中
1500-1600: RR checklist-任务下发HCL
1600: 下午茶时光
1620: 调取341seat belt部品数据。
1640: 调42数据,跟璐璐沟通,跟施工沟通、看32R PD资料。
1700: 导出42数据,跟亚利沟通开会安排,跟HCL沟通开会前准备。
1720: 拼数据,截取42断面,跟张超,施工,璐璐,丹丹沟通不同的事情。
1740: 跟文姐沟通B17/B18断面。
1800: 断面数据测量
1820: 移动去练瑜伽
1840-1940: 瑜伽课
1940: 移动回家
2000: 洗漱
2020: 收叠衣服,洗衣服
2040: 搜瑜伽视频,为明天的锻炼做准备。
2100: 整理下半年的计划,曾哥约周末喝早茶。
2120-2240: 阅读《门口的野蛮人》
2240-: 睡着了
可能是要刻意抓小偷,反而自己的潜意识中是在尽量避免小偷的出现。但是,我发现了几个事情:
1. 同事之间的业务沟通其实很多时候是有必要的,不是浪费时间,别人遇到的困惑对于自己来说,往往也是有启发意义的。但是杜绝闲聊。
2. 为了提高沟通的效率,沟通前要明确目标和希望达到的目的,这样别人才知道要具体怎么样配合你。
3. 下午工作时间,对于我来说,最高效的是下午两点到四点,四点以后我就各种“怠工”,不是说不做事情,而是心里那个小我在想方设法地偷懒,人的情绪也比较容易急躁。所以,下午若有重大事情,尽量安排在2-4点完成,其它时间主要做沟通联络或者日常性事务就好。
3. 我的生物钟是10点就开始发困了。但是一旦熬过了12点,人又变得很精神。对于本月要读10本理财书,一个星期要读2.5本来看,10点钟睡着,完成目标会比较困难。10-12点这个时间段,看来我要找一些过度的事情来做一下了。比如边运动边听书,打扫打扫房间卫生,看个纪录片休息放松一下。今晚试试。
抓住时间小偷、破除“立即行动”和增添任务乐趣。