最近忙坏了。
是不是所有问题都要自己扛?有没有更好的解决方法?带着很多疑问,我请一位前辈吃饭,向他取经。
他在没有身居高位前就开始给自己找助理,先从大学里选做兼职的学生,或者找网上提供的助理服务,把一些整理表格、不需要有创造性和经验的工作外包。
我心里犯嘀咕:太过分了,是不是太不负责了?!想到自己尽忙得断片,意识到再不分配工作就要累死了,才体会都这种做法的高明之处。
很多管理者都是这样起步的。
第一步,辨别哪些事必须亲自做,哪些可交付给他人。
先做一个简单分析,如果用一小时来做自己擅长的事,能创造多少价值?是否会给你的未来带来持续的价值增长?假如你工作一小时所得100元,而请一个保洁员80元,那就值得外包。
他人的工作可为两类:
一是完全不需要动脑的机械性、重复性的工作,比如方字收集、排版。
二是高技术要求的工作,比如精美的ppt、视频剪影。
在选人做这类工作之前,要能过背景调查,基本业务能力筛选一下,控制好交活的时间节点,打出提前量,留出成一做砸了再修改再弥补的时间即可。
第二步,如何找到合适的人分担工作。
当我把这个经验介绍给同事时,他们的第一反应是:这个理念是很好,只是我上哪去找到立即能用还能信任的人?如果他不负责,做砸了,收拾烂摊子岂不是要花费更多的心力?问题是,我们还不能控制他的破坏力。
人无完人,没办法一下子找到最适合的那个人。活好话少还不坑钱的人,只能在实践中通过磨合和对比,从中选出可信任的合作人。
简单的外包,你有两个收益:
一是慢慢适应授权给别人工作的状态,而不是始终处于焦虑和不安中。
二是授权是利人利已的事,可在单位时间内创造更多价值。
第三步,善于用人,坚定不移的用人。
用人最核心的一点是:用人不疑,疑人不用。
当你授权给某人时,不要想太多,让他放手去做,一起承担最后的结果。如果过程中不断猜测,不断怀疑一个人,他的工作动力会减弱,甚至为了报复做出对雇主不利的行为。
不信任,合作难以长久。
若你心存疑虑,干脆不要开始共事。
“成大事者不纠结”,当你要变得更强,将多线工作分配出去,必须有很强大的抗损能力。人性复杂,用人过程中,必然会出现欺骗,如果一次被骗就放弃努力和尝试,最后只会单兵作战累死自己。
要想成就更大的事业,只能继续前行,选择了相信就要无条件地继续相信。
凡事多从自己身上找原因,为他人找合理性,每个人的性格都有弹性。你可能会吃一点亏,付出一些代价,但长久交往,大家会明白,有失必有得。
没有人是一座孤岛,找到陪伴你前行的伙伴。