《高效时间管理模型》系列文章第11篇,敬请持续关注,谢谢!
小李工作三年,没有结婚没有买房没有升职,工作生活既觉忙忙碌碌,又感一事无成,精力不济,生活压力巨大。
在一个独处的日子里,他下定决心要改变现状,不能这样稀里糊涂的过下去了。可改变从哪里开始呢?
他一直觉得自己最大的问题是时间利用效率太低,要做好任何事,都要先做好时间管理。
于是他开始兴致勃勃地阅读时间管理相关的书籍,参加线上线下的各种课程,微信网页APP里各种有关时间管理的文章、音频和视频都不放过,自己也没少在生活工作中加以运用和实践,可每次都是试用一段时间后因为各种原因没有什么效果就不得不放弃了!
迷茫、失望、困惑不断萦绕在小李的心中,他认为自己一直都那么努力,可真的不知道哪里出错了?急于想改变自己也在学习和实践时间管理的你是否也有同样的困惑呢?
作为一个时间管理培训师,通过我个人多年的研究和实践,并结合众多个案的分析,我认为不成功的原因主要有以下三个方面:
一,缺乏明确的目标和价值观
别逗了,哪个学时间管理的人不知道目标导向法,不知道SMART法则?目标不就是完成学习或工作任务嘛?可事情真不是这么简单,在我看来:
目标是多方面的
有多少人家财万贯而积劳成疾甚至英年早逝,又有多少人事业有成而妻离子散,还有多少人步步高升身边却不再有一个真心的朋友,又有多少人风光无限心里一直愧对父母……
生活是多元的,目标也绝不是单一的,任何方面的缺失都是时间管理的败笔。
目标是多层次的
马斯洛将个人需求分为五个层次:生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求,我们的目标又究竟要满足哪个层次的需求,是不是可以提得更高以实现更大的个人价值呢?
目标是有远近的
你的目标是将手头的工作做好,这是没有错的,但三年五年后你的公司倒闭了裁员了,或者你所在的行业整体都萧条了过时了,怎么办?你的时间管理是否有长期视角?
有一个永恒的哲学问题:我是谁?我从哪里来?要到哪里去?通俗一点讲就是:我究竟要成一个什么样的人?我看待世界人生的角度和观点是否正确?我活着的价值在哪里?
这些就是我们的价值观问题了,不管有多难,要思考多久,我们都必须在心里仔细的理清楚,最好都能升华。不然我们真正想要的是什么的都不清楚,无论是做什么或者怎么做,你自己都不会真正开心和满意,就算你做好一些事情后也总会觉得缺了点什么,不能释怀,当然时间管理的成效也是如此。
学时间管理的人也都知道四象限法则,要将事务按紧急性和重要性这两个维度进行区分排列。紧急性的判断一般是比较直观比较容易的,但重要性的判定就经常让人纠结了:有些事对现在不重要但对将来很重要,有些事对我不重要但对公司很重要,有些事对我的工作很重要但对我的家庭不重要等等,这样在做决定时就特别为难,这也是因为我们的目标和价值观不清晰导致的。
对于一个没有目标的船来说,任何风向都是逆风。
二,缺乏牢固的心态和精力基础
学习时间管理有一个共同的误区就是我们过于重视时间管理的技巧和方法了,而没有真正的究其本质。
时间管理有三个要素:人、事务、时间。这其中人是第一位的,事务优先的判断是第二位的,第三才是利用时间或时间管理的技巧方法。是人这个主体运用智慧调动情绪再利用时间(包括时间管理的技巧和方法)达成重要事务的目标,而不是不加区分地拿起时间管理的工具方法不分轻重缓急地对所有事务进行生搬硬套。正是在这个意义上讲:时间管理的本质就是自我管理。
前文说的目标和价值观管理就是自我管理的重要部分,这是我们的方向。
一本风靡全球的《精力管理》也让很多有识之士都认识到了时间管理的基础是精力管理,这是毋庸置疑的,没有精力我们就算是有时间也没有体力或心情将事情做好。
如果继续探究精力管理的基础又是什么呢?为什么我们不能常保精力充沛呢?
我冥思苦想了很久,我觉得这应该是一个人的心态决定的。后来从史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》和拿破仑·希尔的《十七项法则》我得到极大的启发,我知道这种心态就是:积极主动。
在时间管理或人生各方面的管理中,积极主动是最重要的根基。没有积极主动的心态就无需再谈精力管理,更不用谈任何时间管理的技巧和方法了。其实这也就是大多数没法做好时间管理的根本原因。
三,不能灵活使用时间管理的工具和方法
佛有八万四千法,对治八万四千人。
时间管理的方法有很多,辅助时间管理的工具更多,尤其是这个信息化时代,各种开发的APP和软件日新月异,让人眼花缭乱。
无论是时间管理的方法和工具,都是人类智慧的结晶,都值得学习和尊重。但这些就像对治我们疾病的药,都有侧重点,都有局限性,没有一味药可以对治百病,也不是药吃得越多越好。比如:
对于缺乏方向感的人可以多用目标导向法(SMART法则)
对于没有轻重缓急感的人可以学习四象限法则
对于缺乏流程化的人可以贯彻GTD法则
对于不能专注的人我们推荐番茄工作法
对于抓不住重点的人可以学习ABC法则
不知道一天时间去哪儿的朋友也可试用34个金币法
……
关于时间管理工具的软件和APP也是琳琅满目,也不是你用得越多越好,我以后的文章再具体介绍。
总之一种类型的软件或APP最好只用一个,过多或者过于依赖这些只会分散你的注意力,甚至导致有种被工具奴御的感觉。本来人是主人,工具是人达成目的的手段,稍不注意就颠倒了。
总之,所有的时间管理的方法和工具都有个人属性,你要清楚了解自己真正的需求,做好自己的心态建设和精力管理,在此基础利用工具和方法弥补自己时间管理的缺陷,不断实践、不断调整、不断优化就一定会找到最适合自己的时间管理方法。