一、如何才能提高自己处理信息和知识的能力?
著名的管理学大师彼特·德鲁克在1966年出版的《卓有成效的管理者》中第一次提出知识工作者的概念,它指的是那些主要工作内容为处理信息和知识,并在工作中利用信息和知识的人,以区别于体力劳动者。
德鲁克曾说过,在整个20世纪,管理学的最大贡献是将体力劳动者的生产效率提高了30%~50%,而整个21世纪,管理学的最大任务就是如何提高知识工作者的生产率。德鲁克在1999年出版的《21世纪的管理挑战》里进一步提出了“21世纪,无论是对商业还是非商业机构,其最宝贵的资产将是它们的知识工作者和知识工作者的生产率”。所以,如果你的主要工作是处理信息和知识,那你就是知识工作者,你的竞争力的源泉和优势就是你处理信息和知识的能力与效率。而知识管理的核心就是必须掌握从知识学习到知识保存、知识分享和传播、知识利用和创新的过程。
二、如何才能更好地学习而不至于落伍呢?
1. 首先,我们要学习什么知识?
只有确定了你的方向,才能知道你应该学什么。确定方向就是了解自己,你可以尝试回答以下问题:
第一,你的价值观是什么?
以下是我的价值观,与大家分享:
- 家庭:重视家庭,重视家庭关系,重视子女教育。每天再忙都会和子女相处交流,并且以身作则,言传身教。
- 社会:有自己的朋友圈、结识志同道合的伙伴、参加社交活动获得社会归属感及认同感
- 专业:重视自己的专业,关注个人职业生涯发展,勇于挑战机会,在乎自己在职业上的进步
- 金钱:金钱很重要,但不是终极目标。金钱是实现个人价值与梦想的有力工具和保障
- 精神:重视与自己的精神对话,享受独处与孤独,时常反思
- 智力:积累知识、提高智力,成为智慧的人
第二,你的个人目标是什么?
我的个人目标是人生体验最大化和具备一定的影响力,让他人生活得更美好。
第三,你的性格是什么?
可通过做专业的MBTI测试等对自己的性格类型加深了解。每个人都会沿着自己所属的性格类型发展出个人行为、技巧和态度,每一种性格类型都有自己的优势和缺陷,每一种也都有自己的潜能和盲点。
第四,询问熟悉的人你的个人优势是什么?
征求他们心中觉得你最优秀的地方在哪里。并除了要求他们说出你的优秀外,还要举例来证明他们的观点。
2. 其次,对于一个领域的知识要学习到什么程度才算合适?
新东方教育集团的俞敏洪说,要引人敬意,就要研究一个非常专业的领域,在那个领域中你是最顶尖的,至少是中国前10名,这样无论任何时候你都有话说有事情可做。
了解你的优势,确定你的目标后,起码在一个领域的学习时间要达到3年以上才能成为这个知识领域上的专家。
知识结构可分为3个主要层次:
第一,基础层次;第二,中间层次,即较为系统的本专业知识;第三,最高层次,包括你从事专业的最新成就、技术发展、方向和动态的知识。
学习内容包括:
- 书籍:选择简单经典的入门和概论类书籍
- 经典论文、文章:引用次数最多的论文、被收藏最多的文章。
- 了解行业:阅读关于你关注领域搜索引擎的前50页内容形成对行业的感性认识。
- 与同行人士交流获取隐形知识
- 跟进发展。跟进对象包括:相关书籍、期刊、杂志、互联网信息、行业论文、行业专家的观点、博客等,争取能够面对面交流,参与行业的社区交流(研讨会、网络论坛等)
学习的具体方法
- 方法一:阅读经典书籍,在确定你的知识学习方向以后,我的建议是先读经典的书深入的全面的读多次的读,一个行业或领域的经验知识将为你在该领域奠定发展的基础
- 方法二:隐性知识学习人际学习。
- 方法三:在工作和生活中学习每天增长一点点。每次做完事情后都总结和提炼,经常反思,所以,就算事情做得少成长却更大,日积月累就会显示出不同。
学习的工具列表
第一,搜索引擎。
第二,维基百科型网站。
第三,问答型网站,例如知乎。
第四,在线论文库,例如中国知网。
第五,信息订阅工具google reader。
三、如何保存知识?
保存符合目前和将来发展方向的知识。保存的知识要经过自己处理为这些知识,建立索引才能保证需要的时候能够找到。
保存的知识要分门别类和取一个好名字。分类的深度不宜超过三层:文件夹,子文件夹,孙文件夹。
文件命名工作的前提是要确定命名的方法和规则,根据工作类型和习惯确定。在日常生活中工作中对文件进行命名看起来比较繁琐,但是从长期上看,这是最有效率的文件管理方式。
四、为什么要共享知识?
共享知识,可以让别人知道你知道,建立你的个人品牌。让别人愿意跟你合作,传递和共享自己的知识是最简单的方法通过知识共享可以促进人们对你的了解和信任,为个人发展开拓新的天地。
知识共享出来才能真正掌握,共享知识需要将自己的想法说出来写出来,能用语言和文字表达自己的思想是知识工作者必备的能力之一。
如果一件事情不能用通俗简单的语言说出来或者写出来,证明你并没有全面地掌握或者掌握的深度不够。
从这个角度说,为了个人学习和成长的更快,为了能在某个知识领域中名列前茅,你应该多说多写。
希望让别人知道自己了解自己认识自己并信任自己,最简单的方式是自己主动去做知识共享的工作将自己的见解和观点共享出来传播出去,让更多的人看到并认可。
对于一个新人来说,其实想共享但可以共享的内容并不多。这个阶段的知识共享主要以提高自己知识学习的效率,让别人了解你的个性和能力,展示你的潜力和学习精神为主。
对于毕业5年以上的人,应将知识分享的范围扩展到所在的行业和领域。
对于毕业10年到15年以上的人,知识共享的范围可以扩展到整个社会,这是形成个人品牌的关键阶段,应该多参与行业内的研讨会和论坛,争取多发言,以展示自己的观点。
知识共享的基础是你的知识学习、知识使用、知识创新能力的持续提升,就如同易中天说的:“怀才就像怀孕,时间长了总能看得出来。”
在做知识共享的过程中,首先要从帮助自己学习提升的角度去做,除了考虑社会表面的评价体系例如收入、职称、头衔等,更应该注重的是社会对自己的认可和口碑。
有了知识共享的意识之后,就要去研究和实践如何提升自己共享知识的能力,包括训练自己的语言表达能力,使你可以自由地表达自己的思想,更进一步的是如何使你的表达更加诙谐幽默、引人入胜,还有训练自己的文字表达能力,用简单平实的语言传播你的知识,能够让人看明白都清楚。
五、如何创造知识?
知识创新必须拥有三种特性:新颖性、实用性、可行性。
要进行知识创新,除了要了解历史上知识的积累,利用
需求的拉动作用外,还需要知识工作者心中的动力和习惯,包括知识工作者的好奇心、怀疑心、进取心和求知欲、创新欲。
右脑是创新的源泉,所以要积极重视开发右脑。
实际中,也可借鉴知名的奥斯本检核表法来引导创新的过程,带领我们思考,从而启迪思路,产生新想法。