职场新人如何应对客户咨询

开篇语:

今天在听弘丹老师的微课时,被当做案例提到了,有些意外,心里小小的开心一下。

同时,自己也想到了先写一些什么。

弘丹老师说,写的时候可以先写一类,自己曾经工作的时候,培训过职场新人,想把自己曾经的职场经验拿来分享,希望对有需要的人有帮助。

初入职场的时候,有时候会遇到客户来咨询,但是自己不熟悉要怎么面对客户呢?

当然,在刚开始进入职场的时候,老板也不会让我们单独接待客户,这时候要注意听,注意看。

有人会说,对这行不了解,要怎么快速的了解呢?

1、先看一下公司的资料,基本上2天的时间会有一个大致的了解。当然,如果部门的内部事务繁琐,想了解大致也不太可能,但起码了解自己的岗位相关的,基本可以。

2、把不懂的地方做标记,然后去问老员工或者上级,并把别人给你的答复记录下来。

3、反复的看自己的资料和记录的内容。把不懂的地方再记录下来,然后集中问老员工或者上级。

4、实践:任何工作都需要自己动手实践操作,就连回复邮件也是。因此,在学习操作步骤时,一定要记录清楚。

例如:回复邮件的时候,邮件标题如何写,邮件的开头和结尾,以及落款,那些人是需要抄送的,那些是需要群发的,哪些是单独发送的?都记录下来,俗话说,好记性不如烂笔头,因此操作步骤尤其要记录清晰。

基本上一周的时间,会对工作有一个简单的了解了,当然无绝对,可能一周就完全熟悉了呢,或是一周还在参加企业新人培训,没有下部门也说不定。


回归到今天的主题,怎么应对客户的咨询。

我们难免会接待客户,客户分为对外和对内,销售、客服这类岗位服务的对象是对外的客户,职能部门,例如行政、人事、流程等部门,服务的对象是对内的客户,也就是企业内部的员工。

当遇到客户咨询的时候,要注意听清楚客户的需求。

假如我们经营了一家餐厅。

1、客人进来后,我们是不是要询问客户吃辣或是不吃辣?

这样客户确定客人的口味,再根据客人的喜好,推荐适合的菜。

工作也一样,不同的客户需求不同,当客户跟我们说需求的时候,我们要仔细的倾听并记录下来。


2、当客人问,做菜的工序时,我们答不上来怎么办呢?

(1)如果属于机密,那肯定不能说啊,可以委婉的拒绝客户。

(2)如果可以说,而自己只是一个服务员的角色说不上来时,我们可以回复:

您的问题我记录下来了,我去请教我们的主厨后再答复您。

或者

您的问题,我请我们的主厨来解答,您稍等一下。

(基本上掌握了这两点,大部分问题也都能解决,而且不会添乱。)

我们这里还是举个案例。

我在一家儿童培训机构上班,培训的对象是3-12岁的孩子。英语培训招收的是3-6岁的孩子,主要针对读幼儿园的孩子。

有一个小朋友刚刚2岁,还不会说话,同事E邀请他来上英语课。课程开始前,因为不知道同事E已经邀请了家长听课,我询问过孩子年龄后,直接把家长请走了。后来同事E看到,拦住我说,这是他约的试听客户。

问题分析:

1、家长并不了解我们,所以不知道我们属于早教机构还是幼儿培训机构。在未上课之前,家长自己无法判断自己的孩子是否适合。

2、我们的课程针对的年龄段是幼儿园的孩子,即使没有孩子,也是可以了解一下不同的孩子适合什么课程,而不是邀请不适合的人来听课。

这是典型没有认真了解公司的服务对象的一类人,不仅给家长带来了不好的印象,也给自己带来了麻烦。

只有了解了自己公司的产品,才能更好的推荐给客户,才能根据客户的需求推荐适合客户的产品。

就如,我不会给一个幼儿园的孩子推荐作文课,给一个小学的孩子推荐幼儿园的课程。


记住一点,了解我们的产品,才能更好的提供给客户,才能做到自如的应对客户的问题。

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