《时间管理(11)》

01

烂开始,好开展,好结果,笨鸟先飞早入林。

很多人面对一个重要的任务时,往往都想着好好准备,想要有一个好的开始。这是一种完美主义倾向,总想着要好好地开始做一件很重要的事情,可是每当我们想着“好好开始”的时候,却总是开始不了。

这是为什么呢?

因为我们每天的时间都被碎片化了,当我们的时间被碎片化之后,我们就没有大块的时间去做那些重要的事,以及去做那些你想做到完美的事情。

那应该怎么办呢?

我们需要把自己的思想调个头:先完成,再完美。

无论现在状态怎么样,当我们开始了,就能按时完成任务,也就赢得了时间。当我们先能够完成一件事情的时候,我们就能更有信心,更有时间去修正这个任务,通过不断修正,就会把事情做得更完美。

因此,其实每一个人的聪明程度都差不多,差的是付出努力的程度。想要有一个完美的结果,我们只欠一个开始。

02

没有记录就没有发生。

时间都去哪儿了?这是一首歌名,可能大家都会唱,可是,你,有没有真正问过自己,你的时间都去哪儿了?

我们很多人都在不知不觉地过着每一天。一天下来,往往觉得自己这一天像什么都没做过或者没有做好,就会在内心升起失落感。

那怎么才能让我们的时间用得更有意义,更有效率呢?

管理大师德鲁克曾经说过,我们要记录时间、分析时间才能安排时间。说明他也把记录时间放在了第一位。

记录时间有什么好处呢?

记录时间便于我们分析时间都去哪儿啦?通过连续记录七天后,你会发现你的时间大部分被浪费了,差不多有80%的事情不必做或者不需要自己亲自去做,只有20%的事件需要自己去做。

通过时间分析,可以帮助你清楚地了解时间都去哪儿了,从而改进时间管理,用有限的时间去做更有效率的事情。

03

今日事没有今日毕。

很多人会把自己一天要做的事情用今日待办清单列下来,然后就开始做。

大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。这就造成了拖延,相当于自己亲手撕毁了与自己的协议,导致今日事没有今日毕,所以说今日待办清单是一个谎言。

从今天开始,废除今日待办清单,改用“日程+情景清单”模式。

在日程表上写下少量但是确定今天要做的事情;除此以外的事情,以近期要做的事情(比如一周)来设立清单,配以情景管理:在家可以做的事、办公室要做的事、可以委托代办的事情、等候时间可以完成的事情…这样做有什么好处呢:实现日程是当天的,是严谨的;情景是长期的是灵活的。

首先保证日程事项的完成,然后根据情景和轻重缓急安排其他需要实施的事情,具有很大的灵活性,这样就不会经常修改计划,也不会产生拖延的感受。

试试看,这样的时间管理会更科学哦。

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