记得当年因为学习时间管理,认识了《小强升职记》,认识了邹鑫老师。《只管去做》是邹鑫老师的第二部作品,相较于《小强升职记》而言,内容的核心也从时间管理转移到了目标管理。这次跟随老付和小强,深入学习了目标管理的方式方法,可谓深有感触。
一、人为什么会焦虑?
1、总觉得这不是自己想要的,但又不知道自己到底想要什么(目标);
2、知道自己想要什么,但不知道怎么才能实现(方法);
3、知道该怎么实现,但就是做不到(能力)。
二、如何摆脱焦虑?
一个走心的计划,加上只管去做的觉悟就可以摆脱焦虑。
三、年度计划如何制定?
1、年的高度(目标管理):
(1)写一封给五年后的自己的信,描述期待中五年后是什么样的(愿景);
(2)制作目标九宫格,将愿景分门别类地放入九宫格,把美好的愿景孵化为明确具体的目标。
①三步把模糊的愿景孵化成明确的目标:先定义——再计划——后目标。
②检查一下年度目标是否合理——回答两个问题:
实现年度目标所需时间______,一年中可支配时间为_______;
你的年度目标符合SMART原则吗?
2、月的高度(计划管理):
(1)培养习惯的计划;
(2)项目计划。
3、日的高度(精力管理):4D工作法
四、让你抬头看路的甘特图
1、让所有项目的进度一目了然;
2、根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,提前让你紧张起来,别总把事情拖到最后一刻才去补。
五、让你低头走路的倒推分解法-如何做项目计划?
1、了解你的项目,从项目的简单-复杂和具体-模糊两个维度将所有的项目分为四类:
(1)简单具体
(2)复杂具体
(3)简单模糊
(4)复杂模糊
2、利用倒推分解法,由项目终点开始,预计每个阶段性目标的达成时间,从距离终点最近的阶段性目标倒推进行分解。
3、为项目设置单独的清单列表(便于和平时的琐碎事情分开)。
4、从两个维度完成项目化解:
(1)我如何才能让这件事情变得更简单;
(2)我如何才能让这件事情变得更具体。
六、如何培养好习惯?
1、培养习惯的四个阶段:
(1)带着新鲜感和热情开始;
(2)用方法和技巧坚持;
(3)吸纳渴求和奖赏的能量来突破;
(4)伴随着喜悦的习惯成自然。
2、培养习惯的燃料
(1)找出自己真正想养成的习惯,而不是把时间浪费到一时的冲动上。
(2)培养习惯的燃料:热情+痛苦。通过痛苦、热情、时机三个方面的得分评估,找到你真正想养成的习惯是哪个。
①痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?那个痛苦有多深?非常深-10分,根本没有-0分。
②热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?非常强烈-10分,根本没有-0分。
③时机:眼下适不适合做这件事(时间、精力)。特别适合-10分,特别不适合-0分。
(3)习惯养成启动仪式。
①仪式让弹性时间变为硬性时间(我一定要在这段时间里做什么)。
②仪式让人不假思索(上班仪式:打开电脑-倒杯水-活动一下身体-把待办事项清单摆在左边-右边放一个本子随时记录想法-设置一个25min倒计时-开始工作)。
③仪式给人神圣感。
④习惯培养卡。
(4)培养习惯的态度-自生自灭,习惯一旦养成,不会那么容易消失。
3.坚韧的计划比“一定要”的计划更靠谱
(1)做从起点到终点的路线图,作循序渐进的计划(先连续一周每天10000步-然后连续三周每天10000步)。
(2)培养习惯的最后一步:忠实记录,积极反馈。
①允许习惯培养周期过程中1-3次的失败。
②在习惯培养成功的时候奖励(从外在得到的东西)自己,在习惯培养过程当中奖赏(个人内在的感受)自己。
七、为什么年度计划往往因为每天太忙而没时间推进?
1、不是没时间,而是没精力;
2、不是没时间,而是没有大块时间;
3、不是没时间,而是没有立刻去做。
八、如何有计划性的推进年度计划-4D工作法
1、Do it now:立即去做。在一上班的时候优先去完成。
2、Delay it:计划去做。
(1)今天做:约会,固定时间点去做的事情-放到手机日历当中;
(2)今天某个时间段做的事情(硬性时间,排除干扰完成)-放于每日计划清单的时间轴上;
(3)今天做,但什么时候做都行的事情-写在自由区,并做任务分解;
(4)今天别人交代给我的事情,但是将来才去做-写入月历当中。
3、Delegate it:授权去做
(1)不等于放权;
(2)授权时明确回复时间,并设置提醒进行跟进。
4、Don't do it:尽量别做-根本不会写入清单。
九、突发事件的处理:付氏工作流程
1、原则:临时突发事件出现时,不是立刻去做,而是和手头所有的事情做比较,永远去做当前最重要的事情。
2、流程:
(1)2分钟能解决的事情立刻去做,授权也属于2分钟之内的事情;
(2)把所有要做的事情写下来,不论是计划内还是临时突发的;
(3)预览所有的事情,在此基础上安排轻重缓急;
(4)优先做重要的事情,把不重要的事情和自己特别想做的事情放到后面做;
(5)电子邮件、微信这样的非即时交流等有空再去处理。