一、捏了一把汗——还好,魏征生于唐朝,不在现代
古文《谏太宗十思疏》有云:魏征直言敢谏,其睿智头脑,伶俐口才让我们惊叹不已。现如今,运营商和客户的关系就像唐太宗和魏征,让人感叹:放在现代社会,魏征简直就是投诉小达人!这样一个连老虎屁股都敢摸,不怕随时会掉脑袋的人,他要是生在当下,那简直是运营商客服人员的噩梦,毕竟人家是连皇帝都敢投诉的人!不禁为客服人员捏了一把汗:还好,魏征没有活到现在……
二、生命不息,投诉不止——魏征的投诉之路
魏征虽为降将,但视大唐兴旺繁荣为己任,利用自己渊博的学识不断向大唐董事长唐太宗提意见,而且每次都说到点子上,唐太宗十分欣赏他,但次数多了,也比较难堪:我大唐是盛世啊,怎么让你说的来比隋炀帝治下还惨。但魏征还是坚持不懈、循循善诱的不断进言,直到董事长太宗皇帝接受了为止。据《贞观政要》记载统计,魏徵向李世民面陈谏议有五十次,呈送给李世民的奏疏十一件,一生的谏诤多达“数十余万言”。其次数之多,言辞之激切,态度之坚定,都是其他大臣所难以比拟的。
三、分析与应对——“魏征型”客户投诉心理与处理
通过对“投诉达人”魏征的心理剖析,不难发现,他的投诉心理似乎有点复杂,怎么个复杂法呢?这么说吧,把他定义为行业专家型客户的话,他似乎又与表达型客户也沾点关系,这样的客户心理分析倾向并非少见。
在日常的客户投诉类型分析中,总会有一些客户“脚踏几条船”,单方面的心理分析与投诉处理方法对他们似乎“不够用”,并不能“药到投诉无”,必须要挖掘其掩藏的心理活动,才能多方“抓药”。
那么客户投诉处理人员应该如何对待像魏征这样的“复合型”投诉人才呢?凭借职业的敏感性,我们可以一眼就看出他是行业专家型客户,判断出他的“属性”。脉象把准了,下一步就是“抓药”了:
准备材料,了解他的详细资料,做到知此知彼;
在表达自己的观点前,先确认客户的观点,并多使用“我们”这个概念;
鉴于“专家型”投诉人员的特点:他对服务内容很了解,所以作为投诉处理人员,我们在对客沟通的时候,要用征询请教语气,而不是陈述。同时,避免使用反问句,并将对方视为前辈、师长:承认对方是一个专家,并愿意从他们那里学习,这样我们就成功了一半。
对于类似魏征的“复合型”投诉达人,单纯的依赖一味药,并不能“药到投诉降为零”。我们前期通过大数据分析判断:这类人属于表达型客户。此时,我们就可以再加一味药——用我们对待表达型客户的战术:首先,提出新的、独特的观点,并用与此类客户相近的案例来佐证;其次,在给客户充分表达的时间的同时,要明确我们的沟通目标,在与他们“厮杀”得时候,讲话要一针见血,直达目标;最后,处理的结果要以书面形式与其确认,并要做好书面内容成为空文的准备。几味药齐下,对于“复合型”投诉达人,定能起到“药到病除”的功效。
随着客户争夺战的白热化,运营商越来越头疼的就是面对各类型的客户投诉。一方面,由于涉及不同部门和人员,内部关系要协调好,给客户统一的答复,处理起来较为复杂。另一方面,对于矛盾已经激化的客户,不仅要安抚,还要把事情解决好,维护公司的声誉,难度可想而知。不但需要兵来将挡、水来土掩的温和心态,还需要对症下药、追根溯源,分析客户投诉的原因,从源头找到服务中的问题和差距,其核心就在于对客户投诉心理的分析,这样才能“对症下药”,有所作为。