人力资源与行政管理那些事系列(十五)

关注员工满意度,提升员工满意度,对于企业稳定员工,让员工更积极主动地发挥自己的能力,非常重要;现在很多企业都意识到这点,HR更了解这点,但是在如何提升员工满意度方面,虽然做了很多工作,但员工还是对公司意见很大,严重影响公司的运营。

对于专业的HR来说,在企业中,如果把两个方面做好,就非常了不起了,第一,企业文化,第二就是员工满意度。在上个系列中,我们对企业文化进行了初步的剖析,现我们再谈谈员工满意度如何提升。

那什么是员工满意度呢?简单地说就是员工对企业的期望值,超出自己的预期,通俗地说,就是员工说公司不错哟,比我想象的要好,再简单地说就是员工企业里,过得幸不幸福。

为了提高员工的满意度,很多企业想了很多很多的办法,但是最终的结果员工还是不满意,这到底是为什么呢?我觉得还是,企业自身的问题,把员工的满意度想得太复杂了,总搞一些什么专业的工具来调查、分析,再搞一些什么改善方案,由专门人员跟进,到头来还是提升不了员工满意度,最后就是不了了之。

我认为要想提高员工满意度,先做好这几个部分,员工的满意度会有很大的提升,再在这基础上搞些什么复杂的改善方案也就容易多了。这就是利用二八定理。

第一部分:企业文化。就是我们前面说的,企业文化也先不要想得那么复杂,先从简单的做起,要坚持做下去,并不断改变具体的方法,企业文化就自然而然地形成了。

第二部分:饮食和住宿。让员工在基本生活方面感到满意,或者感觉到公司在重视,在持续不断地改善。这个方面为什么说既简单也很重要呢?这个道理我就不说了,现谈谈如何做好饭堂。可以从这几个方面来改善:
1、安全和卫生,这是饭堂最基本重点工作,只要出现一次的安全或卫生方面的事件,员工就在心里有阴影,会很长时间都难以对饭堂有好感;
2、就餐环境也要好,一个好的就餐环境,员工的心情会很好,如果条件允许,饭堂最好安装空调,这样员工就餐环境就更有档次了;
3、服务人员态度要好,不管遇到什么员工,遇到什么事,都要保持心平和气、微笑,把公司的员工当作是家人一样。
4、菜式多样化,公司的员工是来自不同的地方,因此菜式和口味要多样化。最好是每周做一个菜谱,让行政部帮忙审核一下,再发布给相关的人员事先了解。
这里我举一个简单例子,我之前服务过的一家公司有模具部。大家都知道模具部的员工,因为干重活,如果中午吃得不够饱,到下午的时候就比较饿了,就影响工作,再说饿得过了,晚上就不会有什么好味口了。因此我们想了几个办法,先是工衣识别,模具部的员工工衣与其他部门的不一样,我们的大米质量和油的质量比较好,还有就是要求每天有一个全荤菜,最后就是模具部的员工提前5分钟吃饭,在打饭时,饭堂的人员,就会给多些荤菜,肉类也会多些。这样他们下午就不会饿了,也提高了工作效率。
接下来我们再谈一谈员工宿舍,我们都知道员工每天的上班时间是八个小时,其他时间基本上都是在宿舍里过的,如果宿舍环境非常差的话,影响员工的身体健康。如果娱乐设施不多,也使员工的业余生活枯燥无味。这样就不能让员工得到很好的休息,会影响员工白天的工作,也会让员工没有归属感。所以在宿舍区,可以开通网络,让员工可以上上网看看信息,或者学习一下,设置一个娱乐室,可以活动一下,也增进彼此的感情。除了这些,还可以,装空调,让员工睡个好觉,装洗衣机,让员工有更多的时间做些有益的事情。

第三部分,现场管理及工作沟通。保持现场管理的人性化,在尊重的前提下保持工作沟通,不要让员工每天处于压力之下,时间长了,员工就会很惧怕上班,对工作产生恐惧,也不可能对自己的工作满意。

第四部分,薪酬和福利等待遇。这个比较直接,但这个对于老员工来说,不会那么重要,因为每个公司的薪酬和福利制度基本上已经定了,老员工关心的,更多的是公平性。比如,他认识的同事,跟他的薪资差不多,工作业绩也差不多,可是次年,那个同事涨的工资比他多,这个时候他可能就有意见了,因此,虽然都涨了,只是涨得不一样,他都有异议,这个时候,HR必须要了解其中充分的原因,及时找这个人谈,免得这个同事一直误解,整天带着情绪工作。很多公司的薪资是保密的,这个其实不好,如果很公平公正,为何不可以公开呢?

上面只说了四个部分,分别是企业文化,饮食和宿舍、现场管理及工作沟通、薪酬和福利等待遇,如果把这几个部分都做好了过后,我觉得员工的满意度基本达到80%左右,这时候,再增加一些其他方面的改善,我相信,员工的满意度会更高。如果说还有一些员工,还是不满意,我建议你要审视一下,这些员工的价值观是否与公司倡导的价值观是否一致,如果不一致,就只能将这部分人清理出公司,否则他们每天发出的就是负能量。同时也提醒HR们,在招聘员工时,要考察新员工的价值观与公司的价值观是否相同,如果不一样,就不要招录进公司。

当然员工的满意度,在不同的公司,在公司的不同发展阶段,也是不同的。为了了解员工的满意度情况,每年可以做一个员工满意度调查表,根据调查表的统计结果,我们可以提出次年的提升员工满意度的工作重点,并做出改善方案。

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