前两届极致践行者大会因为时间冲突没有来到现场,第三届大会举办的时间恰好是职业空档期,果断就来了,也让我认识了如此美好的你们~ღ( ´・ᴗ・` )比心。
先来介绍介绍音控组成员:
音控组老大:一二、奕晴
ppt助手:居山麓、子月
ppt设计:K酱
候场:林含键
音控:祈笙
岗位职责:
奕晴负责前期讲者的PPT材料跟进。
一二负责整个PPT的最后把关。
K酱负责PPT设计(比如讲者介绍页设计)
PPT助手:和K酱、一二一起做PPT输出,并且导出PDF版给讲者提前核对标题、标签、内容。
候场:持讲者名单,喊下一位需要上台的讲者,并且问他是否需要帮忙翻页,如果选择自己翻页,告诉他如何使用翻页笔(上下键、指向)
音控:准备好入场、休息时间、抽奖、颁奖和结束时用的音乐,做好音乐的播放,以及大屏幕的切换、ppt翻页、抽奖(你们的抽奖结果都是出自我手哟~)
27号下午彩排:
我、子月、林老师、居山麓在会场。分别在调整大屏幕的分辨率、帮忙给嘉宾计算时间、与主持人讲者沟通、现场帮忙。
林老师负责跟主持人沟通,明确讲者的演讲顺序,确定名单。与到场彩排的讲者联系,相互认识,告知本人明天负责候场/催场。
与部分讲者确定PPT的控制方式——自控还是他控,若是他控,需要提供演讲逐字稿纸质版,在里面标注清楚,在哪个地方,翻第几页。并于演讲前提交给音控台。教会讲者使用翻页笔。
k酱在处理ppt中的极致践行者头像。
晚八点空体有音乐会,志愿者出去吃饭后,明月姐带领部分战斗力回到空体继续布场。我吃完饭回去在一遍遍的找音乐。
当天晚上由于讲者头像一直不合格,等照片收集等了许久,k酱还是位孕妈,熬到1点撑不住了才去睡,真是辛苦了。当晚完成39位嘉宾的处理。
居山麓需要将所有大会嘉宾的PPT合到一起,放照片,确认嘉宾的顺序内容,标签之类的,还需要确认哪些标签,内容是空缺的,催交,然后嘉宾要修改的话,就马上要修改调整PPT,以及统一格式。变化有点多,做起来比较琐碎。从晚上九点改到凌晨四点左右,睡了一会继续起来改。
子月同样在改ppt,上午场和下午场的都要完善,排序、修改格式、整个ppt核对了至少4遍、精益求精,从晚十一点改到4点,眯了一会,6点又继续起来改。
28号大会当天:
志愿者是7:30提前签到,所以我来的时候人还不多,在控制台看到坐着一位短头发的女生,我当时没有反应过来,准备去开电脑做准备工作,她问我:你是笙笙吧?然后我就知道了原来她就是传说中的k酱,之前一起给奕晴做过写作特训班的海报,神交已久。
然后人员陆续到位,点开开场音乐,静待活动开始。嗯,你以为真的就这么简单吗?no、no、no。
播放音乐时的网突然卡了、这台电脑到时候可还要抽奖的哇,不能卡,当时想的是连我们自己的电脑,笔记本连了热点,空体的工作人员突然说:你把热点连到这台抽奖的电脑上也可以哇!就不用把线插来插去了!反应三秒,嗯,对,这样也可以的(当时紧张的傻掉了)。
开场前奕晴和一二还有在对一遍ppt。
等到九点的时候,嗯,问题又来了,怎么到点了还不开始哇?我们朝主持人小胥子打手势,看到他准备上去又停住,朝我们走过来说放段上场音乐。啊咧?!上场音乐,岗位职责里木有写这一条哇!根本没有准备怎么办?!
当时网还是卡住+没有连热点的状态,还好空体的工作人员当时没离开,临时用他的手机放了一段音乐,活动这才顺利开始,惊险5分钟。
然后大会开始了你们是不是以为就没啥太大问题啦?翻翻页,放放音乐就好啦??
现实情况是:
紧张兮兮的盯着,哇!这个嘉宾这句话讲完了怎么还没有翻页,我要不要给她翻?可是她提前没有说哇?而且她手上还拿了翻页笔在,翻,还是不翻,决定时间只有三秒!
这个一行字怎么突然临时变成两行了,是换了电脑格式错误吗?因为不止一份ppt,每个修改的时间不同,感紧切换到另一台电脑补救一下!
下午一二的ppt后来加进来的,原先的ppt里没有,因为翻页笔只能控制电脑A,上一位分享嘉宾也是要控制电脑A,那如何在不打断大屏幕的进程同时还要换过来不能被你们发现呢?
而且大会活动上午期间,子月和居山麓还在继续修改下午场的ppt,k酱在完善剩下的头像。
(注意力一直紧盯翻ppt的那个点,演讲反而没听进去多少,还好我有几乎全部的演讲稿和ppt事后可以回顾一下,嘿嘿)
还好有嘉宾是我们在控制翻页,所以这时候就用的是电脑B投屏,在电脑A上更新ppt,所以有的时候你们会看到画面没有动却突然闪了一下下,那是因为我们切换屏幕啦!
我们都是第一次同时操作两台电脑投屏+切换,遇到问题心脏一跳一跳的,担心出现冷场的尴尬。
46位极致践行者演讲完毕后,大会在进行到最后一个环节大合影时,各位听众的心情大概是意犹未尽的。我和居山麓超级开心的击了个掌!终于顺利落幕啦!(对了,我和居山麓是小灶剽悍江湖管理组的战友)
事后一二还给我们音控小分队每个人准备了礼物哟~
结语
主动参与,你会收获更多!这次一整天的共事让我认识了立体生动的你们!——祈笙
物理上接近牛人,是让自己变得更牛的方法。——林含键
越完美,越极致;越极致,越完美!——子月
这一次我不仅见识到了讲者的极致践行,更见识到了志愿者们的极致付出,收获满满,感动满满。——K酱
遇见江湖,阳光正好,时光正妙。——居山麓