我曾经有个同事,他在我们每天加班到晚上11、12点的时候,他依然能够准时下班。他的工作没比我们轻松多少,每个人手上都有7、8个项目在跟进,他也不例外。
当时还有同事嘲讽说,工作这么不积极,迟早有天被老板炒了,可没想到人家不但没被炒还被提拔,颇受老板赏识,现在是一家上市企业的副总。
当我看完《零秒工作》这本书时,我就想起这位副总级同事,我不知道他是否运用了书中的方法,还是自己独有一套高效率的工作方式,才可以这么成功并且迅速的提升自己。
我们大多数人的工作方式都是较为低效的,不然我们也不会看到网络上各种抱怨工作的帖子。那么如何才能提高工作效率呢?赤羽雄二的《零秒工作》就能给我们很好的启发。
这本书的作者赤羽雄二曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目,还参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次,除此之外还写书。换成是普通人,早已累趴,但他没有,他反而从零创办了麦肯锡韩国分公司。
牛逼的人总是有属于自己的独有方法。
全书赤羽雄二提出了最为核心的两个方法:一是提升思考速度的方法;二是提升工作速度的方法。
我认为这二者是不可分割的,只有两种方法都掌握了,才能最大限度的提升工作效率。
提升思考速度的方法
1、A4笔记法
这个方法,建议大家看我之前的文章《运用A4笔记法,你也能写出叫好又卖座的企划案》,结合实例详细阐述了A4笔记法的运用。
2、锻炼把握问题和解决问题的能力
越能够迅速地把握问题所在、看透问题的本质、整理解决方案、执行解决方案,工作的速度就越能得到提升。
这就要求我们不仅要在工作中思考,在平常的生活中就要不断思考哪些事件可能导致问题发生。
其实这就是结果思维。工作中必须思考如何工作,才能达到目的,遇到的问题该如何解决,才能有效的完成目标。
3、假设性思考
什么是假设性思考?比如运营服装淘宝店,你就要思考顾客买衣服会考虑到哪些因素?是什么促使了他们能够快速下单?如果你是顾客,你看了自己的淘宝店里的服装,会购买吗?
这就是假设性思考,也可以理解为换位思考。站在不同的角度,不同的位置去思考工作能不能做得更好。
这个道理大家都懂,但很少能真正的去思考,并且用实践去验证自己的假设,所以在《零秒工作》中作者提出了假设性思考的流程。
没有经过实践验证的假设,那么想再多都是无用,甚至还会误导自己。
提升工作速度的方法
1、 结果导向
你需要考虑你最终的成果是什么、为了取得最终成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果等等。
书中将这个称为整体印象,其实就是要让我们看清楚哪个部分是重点,哪个部分不那么重要,从全局的角度去思考。
2、 切勿追求完美
许多人在工作的时候都只会关注细节。就拿做PPT这件事来说,很多人在做PPT的时候,当写完一页内容的时候,就开始排版设计,若是排版上有些小瑕疵,就会一直纠结于此,而忘了做PPT的目的。
在许多情况下,事无巨细可能并不是客户的要求,很可能是不仔细思考就开始工作带来的恶果。
3、 对改善方法本身做改善
为了提高工作速度而尝试各种改善方法的大有人在,但很少会对自己的改善方法本身在做进一步的改善。
一般人会为了提高写邮件的速度而添加一些个人常用词汇,但是为了彻底提高输入速度而一口气添加几百个词汇,甚至将邮件地址和网页地址等也作为常用词汇添加的人却少之又少。
这就好比,你原来只跑赢50%的人,后来你改善方法跑赢了70%的人,但其实你是可以跑赢90%的人,只要对那改进的20%在做的彻底一点,做到40%,如果在多一点50%,那么你是不是就可以跑赢100%的人?
4、 凡事先行一步
俗话说早起的鸟儿有虫吃。对于工作中的很多事情,你只要比别人多想一步,哪怕半步,你都有可能脱颖而出。
很多人工作的思维就是:老板给多少工资,我做多少事。只要是超过你职责范围内的一点事情,很多人都不愿去做。
而对于老板来说,老板要给你加薪升职,则是看到你的能力超过你现有职位,不过你还是呆在原地不愿意往前想一步或是走一步,那么你也就永远值那些工资。
所以工作中不妨多思考一点,积极主动的去承担工作,在现在的工作内容上多往前思考一步。
书中还给出了许多其他方法和原则,譬如工作框架、零基础思考等等,同时作者还传授了许多工作中的小技巧,有兴趣的朋友可翻看原书。
《零秒工作》这本书,我把它当做一本工作指南,在工作中遇到问题而得不到解决的时候,随意翻翻这本书,能给自己带来不一样的启发。