制作每日清单,必须做好5件事-粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

制作每日清单

文字稿来源:付费课 粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能”

作者:粥左罗

导读:

每日做事清单,看似简单,但真正执行并不容易,今天分享实践出来的一套方法,你要持续做好这5点:

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。

[ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]

1.预期长度始终保持最少1个月,持续填充

每日做事清单,最重要的功能是规划未来,通过提前设计未来,让未来纷至沓来时,更好得适当下,精进每一天。


因此,每日做事清单,不是你今天做一个三五个月的清单,然后一路执行,到结束时再做几个月的,因为“未来”是相对的,每一个“明天”转眼即成“今日”又成“昨日”。


“未来”是持续向前滚动的,所以为了让清单始终有规划未来的功能,清单也需要持续向前滚动,预期长度始终保持最少1个月


因此,每日做事清单的延长制作和持续填充,本身也是一项需要你持续不断执行的工作,它永远无法一劳永逸,你要养成习惯。


你每天接到的未来某天需要做工作时,都要及时打开清单,填充上去。你也要隔三差五的思考,未来的哪些重要事情需要定目标拆任务填充,不断延长这个清单。


所以经常告诉自己:你要始终规划好做规划的时间,做规划本身就是最重要的工作之一,永远不要节省做规划的时间。


对我有用/应用场景

1.每日做事清单的延长制作和持续填充,本身也是一项需要持续 不断执行的工作,它无法一劳永逸,要养成习惯。

2.经常要告诉自己:你要始终规划好做规划的时间,做规划本身就是最重要的工作之一,永远不要节省做规划的时间。



2.准确标记日期星期节日重要日子,合理填充

清单的时间标记,要包含4点:

第一,日期

也就是几月几日,这是最基本的,方便填充,不多说。

第二,星期

也就是周一周二到周日,这个很重要。

比如说很多公司周一或周五喜欢开长会,有的喜欢周末开会,有的工作是单休,有的人还要轮班等等。有的人周末双休,一般都不需要加班或开会,时间充裕,标记好星期方便你根据现实情况合理填充。

一定要注意的是:

很多人的每日做事清单基本都只做周一到周五,周六周日要么不做,要么很随意。


其实周六日更应该做

因为工作日你填充的可能大部分都是当天的工作,即使你不填充,大部分也会及时做完,因为你每天按时上班,老板,领导,同事,下属都会跟你一起推进工作。


而周六日,大部分人不用去公司的,两天时间属于自主安排的时间,如果你的自主安排意识差,自我要求不严格,很可能会荒废2天,一年荒废100天,很可怕的,所以一定要填充好周六日做事清单,可以休息,但实在没必要休息两天。


第三,节日。


一年到头有很多节日,情人节,劳动节,父亲节,母亲节,端午节,中秋节,国庆节,圣诞节,春节,学生和老师还有寒假等等。


这些要么可能会有特别的活动安排,要么会让你很大段时间,标记好,也方便合理填充。


一定要注意的是:


三个重要节点的节日要规划好,一是春节,二是五一,三是国庆。


春节属于新一年的开始,一定要拿出几天时间来好好规划一下新的一年如何度过;五一属于上半年到下半年的过渡节点,承上启下,可以拿出两天时间复盘上半年,调整下半年的规划目标等;国庆属于一年进入最后部分,要好好收尾,给最后几个月打打劲,冲刺今年的目标和计划完成情况,复盘得失,同时开始多想想明年的事情 。


第四,重要日子


比如你的生日,你朋友家人爱人的生日,结婚纪念日,公司团建日等等,很多这些日子要准确标记,你在填充时可能需要避开,否则你可能在你爱人生日那天填充了大量工作。


对我有用/应用场景

1.清单的时间标记包含:日期,星期、节日、重要日子

2.周末也要做动作清单


3.先评估每日可控时间,科学分配占位式填充

每日做事清单,最重要的是规划未来,让重要之事提前占位。


不要以为只要提前占位了,到时就一定能执行好,这其实要考验你的评估能力,你首先要评估好正常情况下,你每天的可控时间多少。


每个人都是不同的,每个人不同阶段也是不同的。


可控的时间就是,你可以自主安排时间。如果你每天可控时间只有3个小时,你平均每天占位的事情3个小时都做不完,再加上一些突发事件,你最终执行时也是一片混乱。


所以,先评估每日可控时间,注意周一到周五和周末的区别,注意节假日和重要日子,填充时也要尽量准确的评估任务动作所需的时间,通常要留出至少三分之一的弹性,比如你的可控时间是6小时,你填充的事情最好不要超过4小时,留出调整时间,这样才能真正执行下去。


每个人每天只有24小时,除去吃饭睡觉10个小时,只剩14小时,上班时间8小时并不在我们预先规划区间里,加班一两个小时,剩下的下班后时间不足5小时,我们大多数人预先规划的就是这样的时间,但日复一日拉开人与人差距的,也是对下班后时间规划。


另外,周末,假期,你需要便合理多填充,尤其是周末,我们上面说了,它占据一年中的很大一块时间,谁能更好的利用好周末,谁就能取得更大的成绩。


对我有用/应用场景


1.做日做事清单,最重要的是规划未来,让重要之事提前占位。

2.先评估任务动作所需要时间,通常留出至少三分之一的弹性,,留出调整时间,这样才能真正执行下去。

3.合理多填充,尤其是周末,它占据一年中的很大块时间,谁能更好的利用好周末,谁就能取得更大的成绩。


4.执行时坚持每日填充次日 ,并做优先级排序

前三点,基本都是每日做事清单对未来的规划。

这一点,是具体执行时对每天工作的规划,包括了上班的8个小时。

差距都是一天一天拉开的,要以天为单位刻意要求自己的成长

因此,我们每天都要坚持对次日做事清单的完整填充,盘点一下明天需要完成工作有哪些,每个大概占用时长多久,需要定时面对完成的标好执行时间,不需要定时完成的,做好优先排序,并标记好执行序号。


关于优先级排序:每天的24小时,是一个单条,单向,持续向前的流,它没办法划分为工作时间,生活在时间,娱乐时间,更没有所谓的平衡,只有优先级排序,时间管理就是把所有的待办事项一个一个放在同一条流的不同节点上,依次完成。


对我有用/应用场景

1.要以天为单位刻意要求自己的成长。

2.每天的24小时,是一条单条,单向,持续向前的流,没有所谓的平衡,只有优先级排序。


5.每日有执行记录,每周、月有总体复盘

很多人的每日做事清单,只有待办事情列表,这样是绝对不够的。

每日待做事情列表,是你的规划,是接近现实的信息,但绝对不是现实。

最终你执行时,很有很多差别,顺序上,时长上,完成度上,应对突发事情上.....

所以,你还要忠实记录现实。

我的每日做事清单是用本子记录,永远都是对你是两页纸,一页是待办清单区,一页是执行记录区,这样方便我不断对比设想和现实,以不断提高我设想现实的能力,最终提高规划未来的能力。

同时,还会留出每周、每月的复盘区,定期回看一个小周期的执行状况,作用同上,不断提高自己的规划水平执行水平。


以上是亲身实践的每日做事清单的5个方法,听起来挺麻烦,每天都要花费时间,确实是这样。


但相信,这样的时间绝对不是浪费,而是用小时间干大事情 ,永远不要吝啬做规划的时间,做规划就是做管理一个公司的CEO最重要的事情是做管理,而每个人都是自己一生的CEO,每天的CEO,我们也需要花时间做自我管理。


对我有用/应用场景

1.永远用两页纸,一页是待办清单区,一页是执行记录区,方便不断对比设想和现实。

2.留出每周,每月的复盘区,定期回看一个小周的执行状况,不断提高自己的规划水平执行水平。

3.用小时间干大事情,永远不要吝啬做规划的时间,做规划就是做管理。

4.我们也需要花时间做自我管理。


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多元化思维小山

个人成长记录,最终的导向是成为行业的商业操盘手。 会的技能>30项技能,并且熟练:运营、编程、餐饮服务等。通过时间来见证成长


今天是持续写作第 17/30天。

今天是写作第 17 天。

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