文档数据安全一直是电子办公中比较重视的一个环节，而不同的企业采取了很多不一样的措施来保护电子文档，比如传统说的物理隔绝方式，或者内网模式，都是想从根源上杜绝数据泄密，但是随着网络变相攻击和内部人员因素，导致这些方案都存在这些许的漏洞，尤其是公司内部问题，而这里我们将讲到为了公司内部数据文件安全，积极部署透明加密软件是为不错的解决方案。
全程透明加密
安装透明加密软件后，对重要的数据文件进行加密保护。文档加密后，在内部各部门间可自由流通（管理员需设置好对应的安全域和密级），打开文档无需额外操作。文件离开内部则需要审批解密，未经许可任何人都无法打开。数据安全得到有力保证。
高度集中权限管理
通过透明加密软件系统的权限管理功能，可精确设定每个人的操作权限如复制、截屏、打印等。必要时，可全部禁止上述操作，有效防止越权访问和拷贝造成的数据泄露。没有解密权限的人员对外发送文件，需要经过管理员审批。有效防止了文件外发后的随意扩散。
集中策略控制、灵活的分组管理
安全域与密级的策略控制，企业可以根据实际的需求对不同的部门设置不同的加密策略及相应的控制策略。例如指定不同的用户或用户组拥有不同的文档加密密级（总共分三级，普通、机密、绝密），划分各部门为不同安全域，同安全域内的用户，高密级权限用户可打开低密级权限用户的加密文档。
日志审计与数据备份
通过强大的日志审计功能，比如红线防泄密系统能全面记录人员对文件的加解密操作。换句话说，人员对文件的一举一动都在加密软件的记录之中。当遇到特殊情况，如断电或别的场景导致数据被破坏，则可以使用备份数据恢复，加密的文件数据备份也是加密操作的，也只能本机进行操作，不存在用户数据云端备份等行为。
透明加密软件可以选择的有很多，选择合适的才是最好的，建议试试红线防泄密系统。可实现的数据文件防护措施还有很多，不仅针对各类电子文档，还有图片，图纸，音视频等。而且部署相对简单，小规模公司可一小时内完成策略部署安装，且成本计算更加平滑，云平台管理模式，无需搭建服务器和人工管理维护。
