(一)
前天我们说了,在正式开始学习番茄工作法之前,需要先明白的几个概念:
什么是一次只干一件事
这件事情是什么属性?
一件事的定义是什么?
判断一件事的标准是什么?
核心问题在于“完整”的番茄时间。
「个人成长38」番茄工作法要这么用才对(一)(点击查看昨天文章)
昨天我们也说了,非常重要的概念——
为目标添加期限。
拆分目标。
随时调整。
合理安排休息。(相信我,大部分人不懂得如何休息)
「个人成长39」番茄工作法要这么用才对(二)(点击查看昨天文章)
(二)
别着急,还有几个重要的概念要跟你说明白。
拖延症!
拜托!那么多人在说自己有懒癌,无可救药。番茄工作法就是来拯救你们的好吗?
拖延症的原因是什么?
你以为你真的懒?
并不是,即使最拖拉的人也会有动力去做一些事情——看球,吃大餐……
有三个导致拖延症的原因:
其他人强迫你做一些你不愿意做的事情,但是,不得不做,比如老板临时让你加班,给你分配职责之外的工作。
你自己给自己压力,期待获得更完美的表现。
特别害怕出错出糗,特别害怕别人笑话你。
拖延症都是自己内心焦虑导致的。
(三)
千里之行始于足下。
即便是简单有效的番茄工作法,你依然需要花费不少的精力才能够做到熟练运用,切实为你带来效率提升。
不是一下子就完美使用了,你依然要准备勇气去面对一些熟悉和使用番茄工作法当中的肯定会遇到的挫折。
美国统计学家威廉爱德华戴明和安德鲁沃尔特休哈特共同创立了戴明循环,也称品质管理循环或者PDCA循环。
PDCA分为4步:计划——执行——评估——应用。
番茄工作法就是一套典型的PDCA循环流程。
P:每天早晨确定要做哪些工作、跟踪什么。
D:然后贯穿全天的是跟踪事件,在表格上做记号。
D:每天结束时,将当天的跟踪数据与最近几天的数据进行比较。反思自己,有没有努力完成早晨在“今日待办”表格上承诺的活动?
A:然后想想如何改善明天的流程,每天重复这个循环,进行改进。
(四)
工具:一支笔,一枚定时器(番茄定时器,因为最早是用厨房一只番茄定时器来发明这个办法的。现在推荐用手机时钟自带的定时器,或者番茄工作法相关软件。),三张白纸。
三张白纸用途:
“今日待办”表:列出打算在今天进行的活动,每天早晨这张表要换新的。
“活动清单”表:列出最近要进行的活动,随想随填,不用排序,可以用很多很多天,增加新的活动,划掉已经完成的。
“记录”表:记录流程指标,对流程进行改进。也可以用很多天,方便比较每天的跟踪记录。
(五)
自己动手:做一张活动清单表格
给自己5分钟定时,然后在纸上写下标题“活动清单”,想想你要完成的活动,全部写下来,无论是否重要,是否紧急,不必写做法,只写完成后的状态。
比如:看完2篇文章
给朋友打个电话
个人卫生整洁
言简意赅就好,不要长篇大论,继续写,直到定时器响起来。
(六)
学会筛选。
学会从你上面的活动清单里面筛选出,最重要最紧急的事情。填写到你的“今日待办”表格中,并且预估需要完成的时间是多久,就是需要花费多少个番茄时间。
建议你开始的时候,每天只做2个番茄时间就好,哪怕只是看2篇文章(一个番茄时间),然后认真评论留言(一个番茄时间),不要给自己太多的自信。
就好像没学会开车,你需要挂1档,慢慢跑,熟悉流程,找找感觉。一天2个番茄钟,能够做到心无旁骛,专心致志的做一件事情,这就很不容易了。
(七)
学会休息。
每个番茄钟完成之后,铃声响起,你必须放下正在做的事情,休息5分钟。
休息不是去做一些看起来休息的事情,上篇文章我们提到了,不要做那些占用你过多精力带宽的事情。「个人成长39」番茄工作法要这么用才对(二)
可以从座位上站起来,看看窗外,喝喝水,想想午饭吃什么。
不要试图想工作事情,因为那会占用你的精力带宽,给大脑一个合理吸收的时间,你会惊讶的发现,下一个番茄钟开始之后,居然有个奇思妙想的点子出现了。(我们昨天提到精力带宽是个非常重要的概念)
而你不给大脑休息5分钟,这个点子是没有机会出现的。
(八)
记录。
记得我们昨天提到的一个非常重要的概念吗?——为目标添加期限。
今天的工作已经结束,无论是完成还是没完成,都要做记录,以便于日后调整。
记录这个动作本身也非常有意义,它会潜移默化的促进你往好的方向努力。
(九)
番茄工作法的简单介绍就到这里,希望能够起到一个抛砖引玉的作用。
更高级更具体的方法,建议查看《番茄工作法图解》这本书,里面提到了“中断”“预估”“应变”以及“团队”等应用。
成长问题:
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