刚毕业的你如何从0开始解锁时间管理技能

图片来源于网络

学习时间管理,就像打游戏通关,需要你花时间通过一层层关卡,才能解锁更高级的技能,越玩越溜。

人物:凌楠楠,职场两年生
事件:学习时间管理
事件引发点:刚毕业一年时负责的工作杂且乱,每天忙碌的上个厕所的时间都没有,可是却毫无成就感,还觉得自己碌碌无为,内心相当困惑。
成就:学习并在实际工作中运用时间管理10个月,目前在运用番茄工作法驾轻就熟,专注时间可达50分钟,工作与生活开始小有成就的掌控感。更可喜的是,在学习时间管理的过程还发现了知识管理、情绪管理、思维导图、手账、TED、社群等各种积极向上充满正能量的东西,像是打开了一个新世界,开始懂得享受自己的生活。

0、时间管理学习记

05年12月,刚工作一年半,职场新人嘛,就像别人口中说的是大家的“打杂王”,事无巨细,什么事都要做一点,还经常会有同事找你帮点小忙,企业QQ消息窗口不停跳动,微信消息也不停跳动,整个人感觉就是——我咋活的这么累!还是大学时光美好啊!

初入职场“打杂”

在这么日复一日的职场小白生活中,我开始觉得自己可能需要提高工作效率,于是上网搜索学习资料,无意得知番茄工作法,买来书籍研究,而那时我还不知道时间管理是何物。

时间管理界网红:番茄工作法

2015.12.18-2016.1.20开始尝试一个30天的“番茄工作法”习惯养成计划。其中遇到节假日7天,自己中断没坚持的有7天,实际共用番茄工作法18天,12.18-12.25之间每天完成的番茄为0个,因为一开始用很不习惯,休息的时间5分钟太短,碰到一件事做25分钟又中断也不习惯,后面渐渐尝试,发现用番茄工作法其实能让自己更有精神和活力,12.28开始慢慢习惯,每天上班能完成6个番茄,开始关闭朋友圈小红点提示,尽量番茄时间不刷微信,在番茄时间内企业QQ挂起,但还时不时会看一下,并不能完全投入。这时候属于时间管理非常初阶的阶段。

初学番茄工作法每天做的记录

16年3月份-7月份之间,开始集中阅读关于时间管理的书籍,看过《小强升职记》《搞定》《精力管理》《把时间当做朋友》《吃掉那只青蛙》等书籍,尝试使用,期间我解锁的时间管理技能有:1、记录时间花销,找出自己的时间黑洞 ;2、工作四象限,开始注重重要而不紧急的事 ; 3、一个番茄钟的专注时间可达50分钟 ;4、每天最重要的三件事坚持打卡80余天;5、一鱼多吃意识加强,比如说边敷面膜边听线上分享课,边做公交地铁边听有声书,走路时要写文章借助语音功能,总之,不想浪费一点时间;6、工作效率有明显提高,空余时间多了起来,开始注重8小时之外的生活。

每天最重要的3件事+小确幸打卡85天

而今年7月底我开始接触手账,在每天记录的过程中又发现自己时间管理的一些困惑,发现自己太过于紧张每一分每一秒,不懂得慢下来享受,于是我重新翻看之前的书籍,又有新的感悟,开始“慢”下来,每一天工作学习时高度专注,娱乐休息时就好好享受,时间管理技能又解锁一层,慢慢朝着“游刃有余”“把时间当做朋友”的境界前行。

1、时间管理是什么

在TED《够好的人生选择》当中,演讲者讲了一句非常棒的话,“我们总是习惯于赋予事情意义,一旦你领悟到“人生其实不具意义”后,你便所向无敌”。

TED演讲《够好的人生选择》

那么,时间管理又是什么呢?是一种工具,是一种技能,是工作与生活的平衡术,是让你发现生活中美好事物的得力助手,是让你越来越了解自己的“朋友”。你也可能看过很多文章听过很多线上课传授时间管理技能,正心急火燎的想完全掌握时间,但每个人不同阶段对时间管理的理解是不一样的,每个人所处的身份环境也不一样,重要的是我们要明白学习时间管理是有不同阶段,当你一开始学习时间管理时,更重要的是在实际生活中运用,并常用常新,从有时间管理做到无时间管理,把它融入你的生活,形成自己的时间管理体系,成为你的优秀习惯之一。

2、如何学习时间管理

这里甩出的只有干货和方法,但是“师傅领进门,修行靠个人”,更重要的是先去尝试再持续不断在生活中运用和改进。

学习渠道

考虑到刚步入职场的人手头一般都不太宽裕,以上介绍的学习渠道除“在行”是要费用的,其他基本都是免费的。

一、公众号,介绍的这几个公众号经常有线上课程信息,不止时间管理,各方面的课程都有,不过要记得识别筛选适合自己的。

二、APP,赤兔是LinkedIn专为中国用户打造的实名职场社交App,线上课程主要涉及职场各方面,墙裂推荐。喜马拉雅、红点是音频类的APP,你可以在上面搜索时间管理相关关键词,音频课程就会出来。在行,是个付费的咨询类APP,行家指路,少走弯路,资金允许的情况下,想快速入门,可以用在行直接咨询时间管理领域的专家。

三、线上课堂,导图里面介绍的几个线上课堂都是目前比较大型且靠谱的,上面有不同领域的免费或付费课程,还是提醒记得筛选适合自己的课程,不要全然盲目接受。

四、达人,现在自称时间管理达人的是数不胜数,而张永锡老师、纪元老师、邹鑫老师都是时间管理领域比较TOP的达人,可以去关注他们的博客和公众号,看看他们写的书籍。当然,你能勾搭到他们,并得到他们的指导就更棒了。

五、社群,一个人走的更快,一群人走的更远,加入社群,和同好的小伙伴学习并讨论进步的更快,像行动派、趁早都是目前比较知名的社群。

六、书籍。学习时间管理怎么少的了书籍!这里直接给出战隼老师在知乎上面的回答,比较全面,有兴趣的去知乎上搜“有哪些精辟易懂关于时间管理方面的书?”,第一个回答即是。

战隼老师推荐的时间管理系列书籍

另外,这里推荐两个关于番茄工作法的APP,我现在在电脑上是用Xortime,这个app和番茄工作法比较吻合,可以列计划列项目计算烂番茄和休息时间,手机APP可以用Forest,很多人推荐,号称“种棵树帮你摆脱手机,专注生活”,是个付费APP,可自行选用。

Xortime软件界面
帮你提高专注力的Forest

学一样东西,最好的时机是十年前,另外就是,现在。也许你正准备步入职场,也许你刚步入职场,也许你在职场混迹多年,如果你从未接触过时间管理,那么现在就是最好的学习时机。学会时间管理的好处,谁学谁知道。

以上是个人关于时间管理的一点总结,希望能对你有帮助,也欢迎和我交流,评论或者发简信都可。

没有人不爱惜他的生命,但很少人珍视他的时间。 —— 梁实秋

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