他生前是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。
他生前发表了七十多部学术著作,其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作,这些著作在国外广为翻译出版。
他生前一共写了五百多印张各种各样的论文和著作。五百印张相当于一万二千五百张打字稿,即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。
他是谁?柳比歇夫。
你可能会问,为什么柳比歇夫会有这么大的能量,能做成这么多事情?
他身上隐藏着什么样的秘密,他到底是如何管理好自己的时间的?
柳比歇夫的遗产除了有著作、科学史、农业、昆虫学、动物学等,更是给我们留下了一套经过56年实践的时间统计法。
1964年4月7日。
分类昆虫学——3小时15分钟。鉴定袋蛾——20分钟(1.0)。
附加工作:给斯拉瓦写信——2小时45分钟。
社会工作:植物保护小组开会——2小时25分钟。
休息:给伊戈尔写信——10分钟;《乌里扬诺夫斯克真理报》——10分钟;托尔斯泰《塞瓦斯托波尔故事》——1小时25分钟。
基本工作合计6小时20分钟。
这是柳比歇夫1964年时间管理管理日志当中的一段话,柳比歇夫从1916年开始记录时间开销日记,期间一天也没有中断过。时间开销日记的格式也非常简单:日期+事件+花费时间,每天记录5-7行,然后根据你平常的时间开销,每个月做阅读总结,年底做年度总结。
那么,作为吃瓜群众的我们应该怎么做呢?
一、目标
1918年,柳比歇夫从部队复员回来,开始从事纯学术工作。那会,他已经提出他一生奋斗的目标——创立生物自然分类法。从此他开始孜孜不倦的追去自己既定的目标,他忠于自己的爱好和理想。
丘吉尔曾经说过:每一个人的生命当中都有一个特殊时刻,他就是为此而生的。柳比歇夫在28岁时觉醒,有了自己一生为之努力和奋斗的目标,从那一刻起他就踏上了漫漫征途。
柳比歇夫开始的时候同别人差不多,跟所有年轻人一样,渴望着建树和成功,成为拉赫梅托夫,成为超人,慢慢的行走当中,他才逐渐恢复天性,显出人的弱点。
追求远大的目标,犹如跑马拉松一般,需要我们不断的一步步前行。
在追求目标的路上,有一个原则和一个方法。
原则:
1. 我不承担必须完成的任务;
2. 我不接受紧急的任务;
3. 一累马上停止工作去休息;
4. 睡得很多,十小时左右;
5. 把累人的工作同愉快的工作结合在一起。
碎片时间的应用:
“每一次散步,他都用来捕捉昆虫。在那些废话连篇的会议上,他演算习题。他规定,短距离,二三公里路,最好步行,省得为了等车浪费时间、损害神经。步行还有一个好处,因为反正需要散步。”
“我在全苏植物保护研究所工作的时候,常常出差。一般我要带一定数量的书上火车。如果是长期出差,我就把书打成邮件,寄到一定的地点。带多少书,根据以往的经验来决定。”
柳比歇夫是一个碎片时间运用的高手,他的英语就是在他的碎片时间中学会,不得不佩服柳比歇夫。曾经刚上大学那会,为了考试也曾疯狂的背单词,跑操之前背、中午吃饭背……可惜始终没有坚持太久。
二、事件时间记录
1964年4月8日。
分类昆虫学:鉴定袋蛾——2小时20分钟。
开始写关于袋蛾的报告——1小时5分钟(1.0)。
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信——–3小时20分钟(0.5)。
《乌里扬诺夫斯克真理报》——15分钟, 《消息报》——10分钟,《文学报》——20分钟;托尔斯泰的《吸血鬼》——1小时30分钟。
基本工作合计6小时45分钟。
睡觉之前,柳比歇夫会把时间花在哪进行计算,最后算出数据如上面所示。
对于我们来说,就是除了工作,任何活动、休息、看报、娱乐等花费的时间,多少小时,多少分钟,都需要记录在册,误差不超过五分钟。
期间需要不断的看表,永无休止的进行自我时间的校准。多年来经常看表的结果,柳比歇夫肯定形成了一种特殊的时间感。在我们机体深处滴答滴答走着的生物表,在他身上已成为一种感觉兼知觉器官。
三、统计分析
每个月的月底柳比歇夫都要做小结,画一些图,做一些表。图是用铅笔画在方格纸上的,忽而这样,忽而那样,旁边还注着一些数字,又是加,又是乘。
基本科研——59小时45分钟
分类昆虫学——20小时55分钟
附加工作——50小时25分钟
组织工作——5小时40分钟
合计——136小时45分钟
基本科研的59小时45分钟包括什么内容,用在什么上了?
1.分类工作——
《分类的逻辑》报告草稿——6小时25分钟
2.杂事——1小时0分钟
3.校对《达达派研究所》——30分钟
4.数学——16小时40分钟
5。学术通信——11小时55分钟
……
柳比歇夫除了第一类工作,第二类工作统计也是非常详细的,看完之后真是让人汗颜,自愧不如。
我们可以将平时的工作分为五大类,娱乐时间(如好友聚会)、休息放松(如吃饭、休息)、高效工作、强迫工作、无效工作(如刷微博、微信)。每一天把这些消耗的时间全部记录下来,等到月底进行统计分析。
到了年终,又可以根据月度分析,做出年度分析。
……1966年,第一类工作共计1906小时,原计划为1900小时。与1965年相比,增加27小时。平均每日5.22小时,即5小时13分。
俄文书共读50本——48小时
英语书共读2本——5小时
法文书共读3本-——24小时
柳比歇夫每一份小的总结、大的总结末尾都注明了它们花费了多少时间,甚至详细的每个月小结要耗费1.5-3小时,再加上制定下个月的计划用一小时……一切都是那么浑然天成,没有一丝的违和感。
四、计划
柳比歇夫把一昼夜的有效时间即纯时间算成10个小时,分成三个单位或者6各单位,正负误差不超过10分钟。他通过时间统计法了解到自己每天、每月有多少的纯工作时间,同时还了解到自己做没完成工作需要消耗的时间,根据这两个标准,安排工作和活动。
每天的活动分为必须活动,非必须活动。睡觉、吃饭这就是必须活动,约十一二个小时;办公、娱乐、学术为非必须活动,毛时间为十一二个小时,纯时间为是十个小时左右,这样每个月工作的时间为300个小时,通过这样的方法就能很快的完成月计划、年计划。
五、柳比歇夫时间管理的意义
柳比歇夫的总结公正客观的反应了过去的历史。他的方法,以细密的网眼,捉住了变幻无常的、老想溜掉的日常生活,捉住了我们没有觉察到的、随时的时间。
柳比歇夫一生证明,连续使用时间统计法,可以帮助个人把一切才能集中于一个目标上,取得超越天才的成就。