多人协作完成任务的痛点与解决

最近家中在装修。

在这个过程中,需要处理的任务特别多,比如装修中的各种决策,物件如何摆放,买东西要买众多同类品中的哪一件等等。

从处理这些任务的过程中,我也有许多感悟。

一个简单的决策,本来可以由一个人迅速决定,但是人一多,决策时间至少是指数型增加。


原因有如下:

1.传递信息的时间变长了,比如一个东西,你要给ABCD同时看,是不是得一个一个的看过去。ABCD年龄比较大,不接受即时的传输(各种多人协作工具或即时通讯工具)。所以效率无比低下。

2.说明耗时。你要说明自己的理念,不可能给对方发文字或者ppt,所以耗费时间比想象中大,又因为每个人的知识背景不同,基于理念的概念还需要进一步说明,于是造成大量浪费。

3.决策耗时。一个人的决策特别简单,你可以列出优缺点,选择优点最多的那个。也可以给每个特点赋予权重,然后逐项打分。选分最高的那个。

但是,人多了,就开始七嘴八舌了,你一句我一句,又不会记录,决策变得极其困难,你觉得哪边都有理。

4.时间不重叠的浪费。也就是几个人都在进行一项任务,是效率很低的。每个人负责一个part,然后汇总结果。有x个人,效率就是一个人的x倍。


那么团队工作需要注意什么呢?

1.分工明确,不要越殂代疱。

2.选择理解力强,表达力强,信息收集能力强的团队成员。

3.学会记录,记下来的东西能帮助我们复盘和对比,更好做出决策。

4.讨论的时间不应该太久,各干各的,然后最终汇总,定期交流进度,才是最佳方法。

5.事前准备好工具,做好计划,时间到了就可以无缝衔接。如果准备不够,到时候再着急是非常浪费时间的。

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