一、为什么组织要先搭班子?
所谓搭班子,就是把和人有关的事情定下来,比如高管团队包括谁、各自负责什么部门等等。
搭班子、定战略,哪个前,哪个后?
组织行为学的立场很明确,一定是先搭班子,再定战略。
先定战略,再搭班子再操作中很容易遇到2个问题:
1、你现有的班子,往往不符合战略的要求;
2、企业可以边干边调整人事安排,但效果往往是滞后的,远水解不了近渴。
人事的变动,会带来领导关系的变化。一定是牵一发而动全身。既然如此,那要形成一个稳定的、有战斗力的结构,就一定需要时间,是急不得的。
只有把人的问题搞定,以人带动战略,实施战略,才能保证战略的可行性,进而获得成功。
企业如果希望成功执行某一项战略,就要遵守这样一个顺序:CEO先有构思,然后组建高管团队,给他们每个人匹配队伍,优化结构。一切妥当之后,大家坐到一起,制定具体的实施方案。
在组织层面,领导力金字塔仍然是决定变革成败的关键。
接下来就是如何把权力分配出去。
以上问题解决了,还有一个问题,那就是要统一战线,即统一思想。
二、去中心化组织里谁更重要?
去中心化,是为了避免过多的层级阻碍信息流通,影响创新。但去中心化也有问题。最重要的一个,就是大家拉平后,企业不知道谁更重要,资源配置就成了急需解决的问题。
去中心化后,高层就需要花更多时间去与员工沟通交流,从而了解他们的工作以及对企业的贡献。
去中心化的组织,通常员工人数不会太多。因为人数太多,就很难说清楚每个人贡献程度的高低了,资源的配置就没了参考。
实验发现,与其改善管理手段,不如直接促进互动。互动水平对于绩效的贡献超出我们原有的想象。
如何简单地找到节点人物?
节点人物的特点:1、喜欢率先发起协作、组织讨论,但又不发表主宰性的意见,而是鼓励想法河流继续前进;
2、他们的作用不仅仅体现在团队内部,也体现在团队之间。他们推动想法跨越小组的界限,把讨论圈的边界向外扩展。而且,他们擅于分享外部的情报 ;
3、他们擅长制定规则,总是保证推进的方向不发生严重偏离,而且为信息传递保驾护航。
"节点人物"是推动组织产生更多有效互动的关键。他们是去中心化组织中更重要的人。资源就应该围绕他们来配置。
总结:1、在去中心化组织中,个体的贡献依然不均衡,有人更重要;
2、在组织的互动模式中,处于节点位置的人物更重要,应该被配置更多的资源。
三、怎么防止授权走样?
不好的授权有两种:一种是领导把任务委派给下属,然后放任不管;另一种是领导管得太细,天天盯在你身边。
授权行为并不直接导致绩效结果,它们之间隔着一层,就是被授权者的心理体验,我们把这种心理体验称为“心理授权”,也就是个体感受到的被赋予权力的多少。
心理授权的影响因素主要有三个:目标的内化、控制感和效能感。
1、目标的内化。也就是被授权的个体感受到的清晰的责任边界。
2、控制感。失败了谁来担责,许多时候并没有明确,以至于让被授权者理解为只许成功不许失败。在这种压力下,自我的掌控感很弱。
3、效能感。指个体对自己是否有能力完成某一行为所进行的推测与判断。
如何让个体感受到心理授权呢?
授权的真正目的是培养下属,授权的对象应该是人。
如果你给了下属授权,反馈的就不应该是具体的做法,而是对他能力增长的评价。
总结:组织授权行为的关键环节,是让个体产生心理授权;防止授权走样最简单的方法,是以培养个体作为目的,来进行授权;心理授权包括三个因素:目标的内化、控制感和效能感。
四、怎样避免组织内耗?
正是抑制冲突导致了内耗。最典型的两种内耗:一种是欺瞒上级,一种是权谋政治。
问题永远存在,逃避冲突,问题将以另外的方式展现出来。比如隐瞒欺骗,这就产生了内耗与外部损失。
当企业过分强调和谐文化、避免冲突时,就会有人占据结构洞之间的连接位置。他们会努力保持结构洞 存在,阻挠部门之间产生过多联系。这就演变成为了一种权谋政治,一种内耗。
三类冲突:
1、任务冲突,就是任务设置本身不合理;
2、关系冲突,就是人际关系发生了问题;
3、程序冲突,就是授权与角色发生了冲突。
三类冲突中,只有关系冲突是恶性的,而且不易察觉。任务冲突、程序冲突都是在帮助组织发现问题。
组织行为学发现,内耗产生不是因为冲突本身,而是冲突个人化。所以关键就是不要让正常的冲突转变为关系冲突。
如何做才能不让冲突个人化?
1、公开化。制定详细、明确的处理程序。俗话说就是公开吵,按规矩吵。
2、引入外部第三方来评判,说俗一点,就是给组织找个裁判。
3、人为制造冲突,解决矛盾。
总结:冲突并不等于内耗,有时甚至会降低内部的消耗和外部的损失;避免冲突的关键点是不让冲突聚焦在个人特征上,进而转变为关系冲突;三种方法可供采用:公开处理并规范流程,引入第三方评判机制,人为制造冲突。
五、如何避免政治手段的负面效应?
1、办公室政治很难彻底根除,因为它不是组织与个人之见 矛盾,而是组织与资源之间的矛盾。也就是说,资源有限是办公室政治发生的本质原因。
2、办公室政治是一种技能。需要想办法去控制,把办公室政治维持在一个可控的范畴内而不是一味避免它。
如何降低办公室政治的负面效应?
1、领导者发现了办公室存在政治争议后,不能置身事外,要让自己变成最大的权力砝码。
2、管理者要判断办公室政治中个人目标和组织目标的比例,如果个人目标比例过大,损害了组织的利益,坚决要叫停。
3、管理者应先通过沟通消解矛盾,如果不能消解,宁可激化,选择一个方向,也不要让它无休止地运行下去。
4、做好善后工作。不能渲染矛盾,而要回归到决策本身,就事论事。
总结:办公室政治的管控可以分为前中后三段,具体来说,就是前有预警,中要介入,后要跟上文化建设,把不可能避免的事情纳入管控,让它按照你规划的轨道行进。
六、怎么管理组织的知识资产?
传统方法,就是记下来。
传统方法的缺点:1、半强制性。员工看不到做这件事对他自己的价值。这样汇报上去的是一些不太核心的知识。
2、有很多知识不能用文字准确表达和转载,它们叫做隐性知识。
3、任何知识和经验,一旦经过文字传播,就变成了确定的信息,就成了没有商量余地的规矩。
这样做出来的不是知识管理,而是“岗位应知应会”。
表面上看,知识管理就是收集、储存、共享有价值的信息和经验。但归根结底,还是为了方便员工学习,更好地解决问题。
既然把知识搜集到系统上会遇到问题,那就让知识一直留在员工手里。保证大家遇到问题时,都能找到掌握知识的人去咨询。如果这件事能做到,效果不是一样的么?
换句话说,组织不为大家共享知识本身,而是共享一份精准的“知识地图”。沿着这份地图,每个人都能找到对的人,可以学习、解决问题。
这种方法叫做“建立共享心智”,主要包含三点:员工共享组织的知识地图;共享隐性知识;以及明确在多大程度上,自己可以变通组织的规则。
如何建立共享心智?
四个操作要点:
1、组织高频率、仪式感强的知识分享活动;
2、保证相关人员都参与,建立对他人知识结构的认知;
3、帮助员工进行换位思考,理解他人行动背后的思维逻辑;
4、格外重视关于失败、妥协、变通的经验分享。
围绕这四点来设计知识管理方案,但请注意,不同企业拥有不同特质的员工,还是要作一些区分。
总结:要根据员工的教育水平、性格、团队工作特征,来调整知识分享的方案。例:海底捞,口传心授能让新员工去领悟、变通;上汽通用,知识集市;桥水基金,积分策略每个人都有一个可信度权重得分,评判过后,得分就会调整。
疑问:可是员工会离职,他们离职了岂不是将个人知识带走了,这个问题是不可避免的呀,怎么处理由此带来的知识地图转移问题?
七、企业变革如何才能成功?
高阶理论:企业能否成功,最重要的因素不是员工被激发,也不是逼着大家拼命,而是整个组织是否坚决执行了CEO的个人想法。
为什么被叫做高阶,有两层含义:
1、在处理重大决策时,高阶层的人影响更大。俗话说:问题出在前三排,根子还在主席台;
2、成功的变革大概率是自上而下的,就好像存在一条阶梯式的传导路径。
高阶理论的启示:问题越大,越有可能是上面的事;自上而下的顺序很重要。
个人总结:企业要变革成功,首先要选对合适的带头人。