统筹学之时间管理

导语:我们的一生,就是我们走过的时间。你对时间的取舍,也是对人生做出取舍的过程。对于时间的掌控,就是对你人生的掌控。

1. 三个步骤:

记录自己的时间,管理自己的时间,集中自己的时间,减少非生产性工作所占用的时间。这是管理的有效性的基础。

2. 二八法则:

所有的事物只有20%需要自己亲自做,80%可以委托他人或不做。

3. 《高效能人士的7个习惯》

(1) 主动积极:       

                            掌握选择的自由,对现实环境积极响应,才是真正对生命负责的人。

(2)以终为始:

                            锁定生命的坐标,掌握真正的使命,凝聚向前的力量,并全力以赴。

(3)要事第一:

                            忙要忙的有意义,掌握真正的使命,凝聚向前的力量,并全力以赴。

(4)双赢思维:

                            事情并不是只有二分法,非强即弱,非胜即敗。人人都可以是赢家。

(5)知彼解己:

                            聆听与表达同样重要,做个双向传播的聆听者,才是沟通的高手。

(6)统合综效:

                            唯有合作才能统合综效,人类的潜能因而激发,面对挑战也毫不畏惧。

(7)不断更新:

                            人生最佳的投资策略,就是严格要求自己,掌握不断更新的成长原则。


4.启发:

整理也好,时间管理也罢,从来就没有一蹴而就的方法,而最有效的方法就是效仿,然后从日常的每一个细微之处不断修正适合自己的管理系统,就像手工打磨一件艺术品一样一样的。

5. 时间的划分:

策略:

~!……减少“or”的念头,寻找“and”的办法

        > 尽量同时做多件事,统筹安排自己所要做的事情

        > 优化做事的顺序和节奏,从而优化自己的生活

~!……乐观预测

        > 乐观预测结果更容易开始,乐观预测过程更容易坚持

~!……设立截止日期——Deadline

        > 截止节点可以使目标更加明确

        > 设立节点可以更快更好得完成任务

        > 压力与动力:很想做,压力就是动力;不想做,压力就是负担。

~!……提高时间密度

          ……@…… 定计划

……@……请人帮忙   

                && 专业的事情由专业的人来做,比如家政服务找家政

                && 量力而行,储存精力做更重要的事情

                && 擅于听取别人的意见,听人劝,吃饱饭

……@……接受不彻底,接受不完美

                && 不重要的事情可以70分,重要的事情也不用满分

~!……不要讲工作和生活划界限

误区:将时间划分为2大块:工作时间和业余时间

问题:这样划分的话,你默认工作时间来处理工作的事情,下班之后需要收个邮件,接个老板的电话,你就会很不情愿,因为你认为这是你的私人时间,因此你就会不开心。你不觉得你对时间的划分太简单粗暴了吗?如此经过几年后,你能收获的是:职场进步缓慢,同时美剧电视剧小说一部没落下(也没见连成一口美语),买买买的实力见长(也没买成时尚买手)。

怎么办:

@love:将核心工作拆散,合并同类项,集中在一个时间里面处理,在除了吃饭睡觉以外的所有时间里,和学习,玩儿一样搭配着,统筹安排。

@time: 工作时间也会翻两页书,下班路上也会给客户发消息,周末安排半天在线工作,用一些假期时间来学习课程和进修。计划周期从“天”为单位,进化为“周”为单位,甚至以“月”为单位,学习计划以年为单位,人生规划在未来3年。

为什么?

@answer: 时间本身是不分功能的,就像钱本身是不分用途的。

@work: 传统的朝九晚五的工作把连贯的时间切成了两块,但不等于我们就是按这两块来活的。我们得活成自己的样子,我们可以先把时间安排成我们想要的样子。

@density:时间是有密度的,你统筹时间的能力越强,时间密度就越合理,幸福感就越强,浪费的就越少。

@heart:时间规划好了,你会更加专注地投入你现在所做的工作,这样在内心就会产生心流,幸福感和满足感就会是别人的好几倍。

具体如何做?

**写下一天的事情和时间,记流水账就可以,连续记7天。

**以一周为单位,除去吃饭,睡觉,陪家人的时间。

**挑出对你来说最重要的三件事,安排好时间

**其他不得不做的事情,合并同类项(比如所有要打的电话,以及需要出门办理的事情),安排好时间

**有一些留白,和娱乐的时间

**还有事情没有安排没?没关系,它们会自己消失的。


做了之后,潜在的好处:

……%…… 对时间的想法改变了,思维有了一些变化,感觉到了一丝自由的味道。

……&……通过统筹时间安排事情,在时间上有了一定的自由。


统筹的潜在问题:

%%……你会失去一些东西,你要接受,注定会牺牲一些,在注定会牺牲时,保护好珍惜好更重要的。

%%……不要再想着“全都要”,不必要的东西会侵占那些重要东西的时间,要青睐最重要的东西。

人生本来就是一个取舍的过程,何况外物呢?

统筹的潜在好处:

&&……你会发现,你在从一片混乱中找到自己,找到自己生活的意义,找到那种像是过来人回顾往事一样的宏观视角

&&……你会发现,你个格局正在慢慢变大,你的视野更具有前瞻性

加油,练就统筹这一本领吧!

为什么要读经典,而不要花太多精力和时间在资讯和朋友圈:读经典相当于在和作者对话,在刷大师的朋友圈,更系统,更深邃,帮你理透关系,减少你的焦虑。

6. 培养专注力


……@……迈出第一步:

          >减少做事情之前的过度思考和忧虑

          >专注是解决一切问题的关键

          >不惧怕失败,毕竟失败的经验也是经验

          >正确对待失败,合理解读失败的意义,而非一味懊恼

    职场小贴士:当所有人都在观望,而你忙的无暇抬头的时候,类似晋升的好事或许就近了

……@……缩短进入专注的时间:

          > 方法:把目光卓眼于现在,不想多少没有做,而是关注自己做了多少

          所以,我们不要奢望一下子就完成一件事,而是把目光聚焦在做完的事情上,减少焦虑感,使自己在极短的时间内专注。

……@……不要执着于一气呵成

        > 每个事情都是有时间周期的,但是我们的时间却是呈现碎片化,怎么办?

        > 把系统的事情零散化,逐个击破,就是拉长时间战线,而非一气呵成。

……@……营造专注的环境

        > 日常生活和工作中,可以适当给自己一些仪式感,从而提高做事的积极性,使自己更好的坚持下去。比如成年人要有自己的办公桌,而且只能用来办公,使自己的身体形成条件反射。

……@……专注三要素

        > 时间:时间越自由,往往越一事无成,给自己一个节点,可以加速完成工作

      >  地点:在正确的地点做正确的事情,如果能够创造条件就创造

      >  环境:伙伴很重要,找1-2个志同道合的人,一起来


7. 人生加速器

……@……善于乘势

        > 心怀希望和梦想

……@……投资人际关系

        > 节约时间的最好办法——打造良好的人际关系

          (1)找专业的人做专业的事

          (2)关系好,少有杂事打扰,效率会提高

          (3)链接各种伯乐和牛人,产生更多的可能

……@……哈佛交涉术

          > 彬彬有礼,说明理由:

          (1) 不抱怨,不指责,目的是解决问题

          (2)信赖对方,寻求帮助

          (3)把自身当成商品来宣传

          (4)从共同利益出发

……@……不同地骑,车子才不会倒下

一切才刚刚开始,坚持下去,默默体会复利带来的好处吧^_^

箴言:

不是因为某件事情很难,你才不想做,而是因为你不想做,它才变得困难。

成功从来没有捷径,有的只是对时间更好的统筹和规划

尝试,去做,去行动!!!


发布于:2018年3月20日      西电逸夫图书馆        天气:晴朗

更新于:2018年3月21日      腾飞创新中心          天气:晴滴很

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