找到这些“最”,会让你行动效率更高

在工作中,你可能会遇到这种人,面临同样一大堆事情,面临同样的一天时间,这种人,总能够将事情做的井井有条,更让你值得惊讶的是,他们还能够早早将工作高效率的完成,早早下班,陪伴这妻子、孩子去了。

那么为什么他们那么能够高效率完成呢?除了人与人的工作能力不同以外,有一个非常重要的习惯,就是无论做什么,沟通也好,做事情也好,做决策也好,他们总能够找到这个字“最”。当他们将这些“最”做好后,其他方面,也都是细枝末叶,只要耐心,慢慢的,都能够做的非常好。反之,那些刚刚开始,没有抓住“最”,总是在那具体的细节上不断细扣,你花的时间再长,有些时候,你会事倍功半,因为有些时候,你行动的方向就错了。

比如说,你明天要做一个报告,领导要求你做一个ppt,要先给他看一下,你是怎么做的呢?最关键的步骤是什么呢?第一步,你得先整理好你想要表达的想法;第二步,将这些想法,用ppt方式呈现出来;第三步,美化你的ppt。ppt只是一个非常简单的呈现你想要表达的内容的方式,最重要的是,你的想法,你在报告中想要和大家分享的内容。

那么生活中,工作中,还那些“最”呢

第一、做事情时,最关键点是什么?

我们做事情时,一定要找最关键的是什么?只有将这些最关键的点找到了,那么我们最事情也就非常清晰,非常明确了。

比如说,昨天我教3岁的宝宝将垃圾袋放入垃圾桶时,在教他之前,我就在想,对于宝宝来说,最关键点的是什么?后来我整理好思路后,第一个关键点,打开垃圾袋时,用拇指和食指,上下滑动,将垃圾袋口打开;第二关键点,将垃圾袋放入垃圾桶时,要将垃圾袋尾部全部放入垃圾桶;第三个关键点,将垃圾袋口围住垃圾桶的口。当你这三个步骤整理清晰后,在与我宝宝互动时,他就非常明确,学习的也非常快,今天他就会将垃圾袋放入空垃圾桶了。

当我们要做事情之前,我们要发挥大脑的想象,让这件事情,在我们的大脑演练一遍,找出1到3个关键点,并用语言的形式将其描述出来,在描述的过程中,我们的大脑会加深印象,然后再实施过程中,我们会更加注意这些关键点。这里要强调,我们最好不要超过3个关键点,因为我们人的大脑对于超过三个点后,很难记住,我们可以尽量将其压缩成3个点,或者在所有关键点中,挑选出最重要的三个点。

当我们做事情时,找到最关键的点,会给我们工作效率更好,避免不必要的麻烦。

第二、思考时,最本质原因是什么?

人与动物最大的差别,就是人会思考,动物却不会,人与人思考的方式是不一样的,有的人思考问题时,仅仅看到表面 ,而有的人,确实能够通过现象看本质,看到别人看不到的地方,因为他们有一个特点,他们不断问自己最本质的原因是什么,一直找到问题的根源。

比如说,我经常去楼下菜场固定的肉铺买肉,这个老板是一个小伙子,当其他肉铺,需要不断的推销自己的肉时,他却在哪里玩手机,而且那些大妈大叔却很乐意到这个小伙子这里买。当他和这些人买肉时,我在认真观察,原来这个小伙子,有一个特点,在和这些老人卖肉的过程中,能够让顾客感觉到快乐,每天总是笑咪咪的,更为重要的是,这个小伙子,对待这些大叔大妈,非常有礼貌,非常尊重对方。

于是,我就找到了答案,当其他邻居说,他的肉很好吃时,是他的摊位地点好时,我觉得这些都是表面现象,最本质的原因是,他能够让顾客感受到尊重,感受到快乐,从脑科学的角度来说,会让顾客产生更多的多巴胺等化学物质,人们乐意到他们家里店铺买肉。

因此,当我们遇到问题,想要找到问题的原因时,要不断的问自己为什么,直到找到最本质的原因,问题的根源。

第三、做选择时,什么最重要?

我们每天都是在面临选择的过程,选择高中、大学,选择工作,选择对象,那么在选择的过程中,什么最重要成为了你的选择标准。

比如说,上次我接到了一个亲戚朋友的电话,说在老家普通高中没有考上,现在有两个选择,第一是自费,读取一个民办高中;第二,就是直接找一个职业高中就读;然后,我就根据对方的的情况,对每种情况认真分析了一遍,若是,你是非常认真学习,可能是由于你这次考试太紧张,没有发挥好,再加上,你的孩子对于文化课非常感兴趣,想通过继续读文化课,考取大学的,可以花点费用读民办高中;若是,你的孩子对于学习没有学习欲望,觉得学习文化课是一种痛苦的折磨,很难受,我觉得,你还是早点读一个职业高中,早点出来就业。最后我还加了一句,就是无论你读取什么学校,从事什么行业,这些都是外在因素,有一定的原因,但是最为重要的是,你的孩子,自己能不能更加的自律,做事情够不够勤奋,能不能吃苦,这些才是最重要的。最后,我让他根据自己情况,对于他来说什么最重要的,做出选择。

生活中,工作中,每时每刻都是在选择,在选择时,需要不断的问自己,对于你来说,什么最重要,当你能够在你的大脑中深入的思考后,这样的选择出来的事情质量也是非常高的。

第四、沟通时,最重要是什么?

我们每天都在和人沟通,那么沟通时最重要的是什么呢?有的人说是清晰表达,有的人说聆听,每个人的对于沟通的是最重要都不一样,我觉得,沟通时,让对方舒服与温暖才是最重要的。

基于人性的特点,我们人类非常喜欢这么三种行为:及时反馈、给予理由、表达感受

第一,先来说说及时反馈,比如说,当你给对方发给微信,你最期待的是什么,是不是很期待对方能够及时反馈,若是,对方可能比较忙,没有及时回复,你就会比较难受,特别是情侣之间,你会想,对方是不是不遇到什么事情了,是不是不理我了,是不是我做错事情了等等。一样的道理,当对方给你发给信息时,你再忙也好给对方做出一个反馈,发个表情,或者发给文字“好的,奥”等等这样的反馈,这样对方会感觉到很舒服。

第二,给予对方理由,即使这个理由不够充分,对方也会感觉到非常舒服。我们人类就是这样的动物,一旦发生一件事情,或者出现某一个问题,我们会情不自禁问,这是为什么呢?有些时候,这不是一种寻找真理的方式,而是变成一种责备他人的方式,比如说,我经常会看到有的同事,当孩子作业没有做时,自动的会问,为什么,当孩子找一个理由给老师时,他们会感觉到很舒服,至于孩子这个理由是不是真的,也无从查起。因此,从今天开始,当你想要做出某种行为,请给对方一个理由。

第三,表达感受,这里的感受是指对方的感受,当你能够通过观察,将对方的感受表达出来时,对方会感觉到,你能够充分的理解对方,心理上也会很舒服。当你说出对方的真实的感受时,就相当于,你往对方的情感账户里充钱一样,待到对方的情感账户余额足够多时,那么,当你提出自己的要求或者建议时,对方会更加容易接受。

因此,沟通时,最重要的时,让对方舒服,感受到你给予对方的温暖,只有将这个搞定了,对于后面开展工作,或者提出自己的建议时,会更加的容易,相互合作的效率会更高。

总之,今天和大家分享了生活中、工作中的几个“最”,其实这样的最,只要你用心观察,认真思考,随时随地都能够找到,期待你能够在今后采取某种行为时,能够想起今天和你分享的“最”,找出,最重要,最关键,最本质等点。根据这些“最”,做出的行动,会让你的工作效率更好,生活更加的幸福。

和“最”做朋友吧!

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