好的时间管理,是用有限的时间做对的事!

图片发自简书App

2018年已经来了,很多人又开始习惯性各种立flag,各种豪言壮语,各种依然故我,最后以一句“太忙了没时间做”华丽收官,是有台阶下了,但也没往上走一步。

我想,老天爷能公平给予每一个人的,也只有时间了,不论你多牛X还是多平凡,多强大还是多卑微,多幸运或是多倒霉,每天拥有的都是24小时,一分不多,一秒不少。

时间需要管理吗?有什么好用的方法?有哪些工具?我想大家都有自己的答案,也有自己的成功经验。我并不想长篇累椟把我知道的时间管理方法都罗列一遍,再去网上和书里找找还有哪些漏掉的,甚至讲几个超级高效的大牛故事给读者打几针鸡血……我只想让大家问问自己:

1. 我们管理时间是为了什么?

各种时间管理的工具和方法,似乎都让我们越来越快,只有这样才能在有限的时间里完成更多的工作,做更多的事,当一天结束,我们看着清单上一个个被划掉的事情,成就感油然而生。

为了这个目标,我们也想方设法跟时间赛跑,比如开车的时候听网课,做饭的时候听听口语……看上去,我们好像在有限的时间里做了更多的事,可是实际上真的是这样吗?

时间管理的目的是什么?——能省出更多时间。

用这些时间做什么?——用来做自己喜欢的事或对自己更重要的事。

做喜欢的事会怎样?——会感觉很快乐。

那时的你会是什么感觉?——投入,享受。

2. 时间管理的前提是什么

说到时间管理的前提,很多人会想到列清单,或者评估记录自己的时间使用状况,再早或是唤起时间管理的意识……

我觉得,时间管理的前提,是你要明确一个理念“把时间浪费在值得的事情上。”

就好像管理大师彼得 德鲁克说的:作为一名知识工作者,“有效性”即“做对的事情”的能力是衡量我们工作的标准,而非“体力工作”的效率“把事情做对”的能力。

那对我们而言,什么是对的事?怎么判断这件事是不是值得呢?

物理学中有一个概念,叫做“半衰期”,指的是放射性元素中半数原子核发生衰变所需要的时间,半衰期越短,衰变越快;半衰期越长,衰变越慢。不同元素的半衰期差别很大,短的不到0.01秒,长的甚至能到几亿年。

如果用半衰期来评估我们每天做的事情是不是值得,它能反映出这件事给我们带来的影响。半衰期越长,表示影响越持久;反之半衰期越短,则影响越短。 还有一个维度是这件事能给我们带来的收益。很多时候,我们可能更多关注事件的收益值,即这件事发生时我们能收到的即时好处,而忽视了这一好处是否可以持续下去,产生长期的效果。

如果我们用这两个维度来将事情归类,很清晰的看出所有的事情都可以归为四类:

高收益值、长半衰期事件;

高收益值,短半衰期事件;

低收益值,长半衰期事件;

低收益值,短半衰期事件。

我挺喜欢看一些综艺节目的,比如《演员的诞生》、《吐槽大会》、《极限挑战》、《奇葩说》等。很多人也都喜欢看,尤其是一些制作精良的真人秀类综艺,场面热闹、明星云集、情节有趣,看的时候特别欢乐;可是一旦节目结束,好像也留不下什么特别的印象,第二天能记起来的也不多,更别说能进行什么进一步的迁移了。所以看综艺节目就是高收益率、短半衰期的事情。


模型来自“采铜法则”

采铜老师的这个模型,非常形象地将一个事实呈现在我们面前。那就是我们平时喜欢做的,或者经常做的,是高收益值、短半衰期的事;其次是低收益值,短半衰期的事。

采铜老师还做过一个比喻,说做短半衰期的事,就好像我们抓起一把沙子,刚握在手里有点感觉,沙子就开始往下滑,即使这个过程重复很多次,沙子仍然会向下滑,结果都是一样的。

所以,我们要努力去做那些长半衰期的事,因为它的效果是可以叠加的。这就是教练技术中提到的“小步迭代”——虽然只是很小的一个行为,但是只要它的半衰期足够长,这个效果是可以传递下去的,持续迭代,就会在未来某个时刻迎来飞跃性的质变和成功。

3. 用有限的时间去做值得的事

时间管理的“四象限法”大家都很熟悉,按照重要/不重要,和紧急/不紧急的维度划出一个田字格。对于四个格子里的事,我们建议先做重要且紧急的事,其次做重要不紧急的事。


什么是重要不紧急的事?——其实就是长半衰期的事。比如:

训练实践技能;

构建新的思维模式;

在工作和生活中持续进行反思;

保持身心健康;

建立和维持相互信任的关系……

长半衰期事件可以给我们的个人成长带来更持久的影响,需要我们用更多的时间去投入其中。我们进行时间管理的目的,就是为了让自己更从容、更投入地去做这样的事。

回到开始的问题,时间管理是为了什么?——做对的事情、做值得的事情、做重要不紧急的事情、做长半衰期的事情——对吗?

对!但还是只对了50%,剩下的50%是:还要把对的事情做好!

4. 把对的事情做好的关键是什么?

把对的事情做好,仅仅投入时间是不够的,用时间管理提高效率也不够。

关键是,你要在做事的时候,保持专注!

那些看上去高效的时间管理方法,特别是利用碎片时间多任务并行的训练,比如写作业的时候放着英文广播,做饭的时候听段喜马拉雅的读书,开车的时候听听网课,听讲座的同时刷刷订阅号里的干货文章……看上去好像是利用了时间,可这样的积累,无形中是对专注力的一种破坏。

听网课的时候就专心听,边听边记录思索画出思维导图;读书的时候就全心读,圈点中重点语句随时记录下自己的理解;做饭的时候就专心做,感受食材变化的过程和味道。

好的时间管理,不是让我们越来越快,而是要让你慢下来,在值得的事情上保持专注。

在一个地方深挖,才能挖出水来,浅尝辄止是找不到水源的。


毕竟我们从来都不缺方法和工具,稀缺的,从来都是专注与执着的人。

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