你可能没办法找到完美的工具,但你可以打造完美的系统

昨天参加幸福进化俱乐部主办的微课分享,主题是“如何用印象笔记快速建立信息库”,抱歉我没在我的公众号上发这条消息,我觉得作为这个公众号的读者,你应该在很多场合听我唠叨过了吧。当然,如果没听过也没关系,过两天我再分享一次就是了。因为线上分享的人很多,主办方提前收集了大家的问题,然后又十分贴心的精选了几个问题让我提前准备,我准备了这几个问题的答疑,然后又把一些课程中就能解决的问题标注出来,觉得自己帮助别人解决了一些问题,很有成就感。

在昨天分享的最后,是现场答疑环节,听众直接提出问题解答,不过主持人怕刷屏太快,也帮我整理好了挑出来让我回答。5个问题回答完,时间就快结束了,然后我最后眼巴巴看着一个问题刷了2次,然后就结束了,没来的及回答,我特想补上一句,但是结束了,所以今天这个问题我一定要先回答一下啊!当时刷了两次的提问是:“有道云笔记有标签么,没找到,那我要想实践您说的方法,难道要搬过去?”

主办方的小伙伴可能也看到这个话题了,分享结束后,也在微信群里问:“有道云笔记有标签么?”

“当然有啊,怎么能没有啊,那是有道云笔记啊!”

所以,提问的那个小伙伴,千万不要搬啊!

又想啰嗦这句话了,工具不是重点

虽然,昨天的分享叫《如何用印象笔记快速建立信息库》,我写的书名字叫《印象笔记留给你的空间》,但是重点在建立个人信息库,不是印象笔记。

我是印象笔记的狂热粉丝,但我不是印象笔记的托,也不是他们的员工,当然我作为资深象亲确实也享受了很多和其他人不一样的待遇。比如我喝过大象办公室的现磨咖啡,吃过他们的零食,有很多人没有的T恤衫,我去给其他象亲做分享,大象还送我我最喜欢的Moleskine笔记本和超级好用的绝版3M便利贴(带Evernote高级账户那种),就这么多了好么。

所以我会说印象笔记好,有时候也会说他不好,粉丝也有Anti粉对吧(开玩笑,我爱大象)

我也用有道云笔记,今年我把正能量挑战赛的信息都放到有道云笔记里了,因为年初在微信群说话太费劲,在有道云笔记里写完了直接分享到微信群很方便。

为什么不用印象笔记呢,因为印象笔记没这个功能。但是我不会因为他没这个功能就放弃他的,不是因为我有多喜欢大象,而是因为没必要。

择其善者而从之

我写一本关于印象笔记的书,并不代表我掌握了多少多少印象笔记的使用方法,有些功能,我从来不用。

所以,有小伙伴问我

你是怎么使用印象笔记“离线笔记”这个功能的,我想了想说:“我不用这个功能,我是土豪,流量有的是,不需要离线。”

前阵子印象笔记把客户端密码这个功能开放给所有用户了,我看了表示:我高级账户都不用这个功能,嫌麻烦。

有小伙伴在后台问我:有必要升级高级账户吗?你觉得为知笔记、有道云笔记、印象笔记哪个好,有没有对比?

哎,我不是技术控,我用高级账户,只是因为60M不够,但是4个G一个月我是怎么也用不完的。

唯一觉得优势就是,搜索功能强于另外两家,但是在某些方面,有道云笔记和为知笔记又比印象笔记强很多。

所以,结论就是,没有任何一个工具是完美的。如果达不到你的要求怎么办呢?

其实,有一句话叫“没有完美的个人,只有完美的团队”,我们选择工具帮助我们提高效率这方面,完全没有必要纠结一个工具的大而全,各种工具之间,完全可以搭配使用。

举个例子:

如果你想建立一个高效存储空间,需要满足这几个条件就够了

首先,同步是刚需,在各个终端上都有客户端,可以在多个终端上同步数据

其次,尽可能多的收集来自四面八方的信息,例如微信、微博、客户端、公众号、网站、聊天记录等

然后你一看,能够满足这一条件的软件还是很多的,但是不同的存储工具,优势和关注点会很不同。

例如,你周末去游山玩水,用自己的手机拍了100张照片,这100张照片你会选择什么工具保存呢?

如果是我,我会选择网易云相册(以前一直用百度相册,前两天停止服务了),其实印象笔记、百度云也是可以存相片的,但是云相册存储照片最专业,体验最好。

如果你希望保存QQ或微信大量的聊天记录,用什么工具比较好呢?很显然是印象笔记,这些文字存在word文档里,再保存到百度云,就显得多此一举。

一部电影,一个你需要频繁分享的PPT、word文档,保存在哪里表好呢?显然这时候,百度云最方便,因为他的优势就是存储和分享文件。

作为一个高效存储的系统,针对不同类型的文件,选择云笔记、云盘和云相册的搭配,会很完美,单独使用哪一个都会有缺陷,但是组合到一起,就会不一样。

这就是用不同的工具,打造完美的系统。

所以你根本就不需要去争论到底是纸笔系统好用,还是电子系统好用。也不用去和别人辩论或声明,你是更愿意看纸质书还是kindle,善于利用每一个工具的优势,打造最适合你的系统,才是聪明的做法。

所以,昨天有一位小伙伴是这样提问的:印象笔记提醒或者日程管理是大家都觉得有些难以完美使用的一个项目,应对提醒的多元化,复杂化,印象笔记有无窍门或者我们不太了解的功能。

我其实想说:日程管理,还是用手机自带的日程表吧,那个比印象笔记的提醒好用很多倍。如果是项目管理,选择一个行动管理的软件,我现在用日事清,你可以选择这个或者奇妙清单,Doit.im,你会觉得心情一下子就舒畅了。

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