策划头马团建的感悟


上周日,我主导了启思团建的活动,一个一波三折的非常难忘的团建活动。

头马会员副主席其中一个主要职责是,策划并主导团建活动。虽然我在大学期间主导过上百人的团建活动,毕竟有5年没干过这活了,都生疏了。

原计划的户外团建活动,因活动前期天气原因,改成了室内活动了。而我前期,90%的精力都用于策划户外的活动,对室内的活动没有任何的预案。这又是考验我随机应变的时候了。

改成室内活动后,最大的困难是找场地,因前期没有这方面的资源收集,只能匆匆忙忙在美团上看了几家的轰趴馆和奶茶店。经过官员讨论后,一致决定选择了轰趴馆。

接下来就是和场地方谈钱,与财务官确认可赞助本次团建的费用,招募参加人员和定价。因涉及的费用比较大,这次就先收费(A A),然后采取再多退少补的策略。

场地确认后,为了让更多人参与进来,并分摊场地费的压力,到处发广告招人。嘉宾群,友会会议群,历届会员群,朋友圈,嘉宾都是我的目标客户。我的目标是参与人数要20人以上。周五时人数还不到15个,于是我一对一私聊嘉宾和退休会员,终于付出也有了回报。即使有些人报名了但最后放飞机了,当天参与活动人员恰好有20人!

接下来,要准备的是活动当天的流程,人员安排,准备要采购的物资和一些小游戏。我在准备这一过程全都心不在焉,可能心太累了不想理会这些了,想当天早上再简单准备下。然而,到活动当天时,却发现一切都还没准备好,很匆忙阿。

当天早上一大早,阳光明媚,然而我心情特别不好,心里一直想着我就应该坚持户外的方案。在去采购物资的路上,心情很down,很郁闷,对户外团建很是耿耿于怀。

最后,还是硬着头皮,怀着不情愿的心,去执行室内方案了。

前期不是很开心,中期见到一年多未见的老朋友,很开心。后期,被她们感动得一塌糊涂。


我反思我活动前期心情低落的原因,因为我怕这次活动给不了参与者超值的体验,会觉得是浪费了人家时间。很多时候,当用心去做了后,结果都不会太差。反而会是惊喜不段的。

那天下午,大伙们聚在一起玩得很开心,有打麻将的,唱K的,狼人杀的,桌游的,游戏的……我也玩了我很久没玩的麻将,唱了一些歌。见到了很久未见的朋友,听到了感人的话,在笑声happy ending的一个下午。

一个3小时活动的背后,是上十人的背后默默支持,是一群人的配合。当我全力以赴去做一件事情时,总会在关键时刻遇到有心人的帮助,如有神相助。

通过这次会议,也提醒了我,作为会员副主席,平常要多走出去吃喝玩乐,积累一些场地资源,人脉,关健时刻会帮到大忙。

另外,遇到问题不要怕,要敢于提出来,团队会支持你。团队是非常非常重要支持力量。特别感谢我身后有这么一群人。


会后感言:

感谢今天所有抽空参加活动伙伴们,感谢从广州远赴而来的摄影师,为我们拍了特别好看的照片番茄@蕃茄拾柒7番茄十七;广州重塑DNA的家明&永本@壹本萬利@温家明;广州两面之缘的朋友支持@Spring;

感谢曾经互动很少的启思创会会员&创业成长会员的杰宁给我们带来的蛋糕,弥补了我准备工作的不足@Jacqueline Tang;感谢一年多未见的创业成长伙伴超华@陈超华;一年多未见的启思伙伴@Eunice清容-Eunice,大半年未见的启思伙伴敬毅&杰华@K5D@Ted's;

感谢启思的忠实嘉宾 Chloe带领我们跳了一支青春的舞蹈@QQiu,感谢启思忠实嘉宾Wesley携带一家三口出席@AIA 林志偉 Wesley Lin;

感谢被儿子带过来参加活动的小区长Catty @Catty 高考志愿规划和职业咨询;感谢百忙之中抽空过来当狼人杀局长的@CrystalCrystal;

感谢从南庄过来的且帮忙带会旗的玮妍@WiNniE感谢第一次参加我们启思活动默默帮忙洗水果,忙前忙后的嘉宾熊云林@奔向星辰66;感谢我们启思的超级活跃新星的君君&赟华@君君@谭赟华;感谢巧花带儿子一起来玩@Flower;感谢官员团队的大力支持,君君&赟华&凤羽@fengyu@君君@谭赟华。

正是因为你们的鼎力支持,让我原本不是很把握的活动最后远超了我预期。看到大家玩得很开心,我也很开心呀。[玫瑰][玫瑰]

因第一次在头马策划团建活动,且时间比较匆忙,难免出现一些不足,有一些伙伴是照顾不到的。感谢你们的包容和谅解,给予了我策划活动和自我锻炼的机会。(PS: 这次的活动策划可以写一篇备稿了)

因下午活动一结束后就赶去广州幸福头马俱乐部开会,刚回到家。今天的活动费用清单明天会列出来,并把剩下的费用退还给大家哦。

最后,非常非常感谢四面八方的伙伴们的支持!

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