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母亲告诉我:“人是时间的主载体,你不能被命运主宰,而是去主宰命运,这也是每一个人存在差异的原因之一”
——《加速》
关于本书
简介
书名:《加速:从拖延到高效过三倍速人生》
作者:张萌
张萌,时间效率管理专家,畅销书作家,极北咖啡创始人,立德领导力创始人,影响力作家,代表作《人生效率手册》
本书主要是张萌从精力,认知,思维,人脉,健康五大方面提出系统的加速提升方案,围绕49个人生管理方法,平衡工作生活,快速实现自我迭代。
个人拆解
该篇文章主要拆该书的第一章:精力管理
精力管理
精力管理主要围绕:目标,时间与效率三方面展开,从目标建立到实现,从时间的利用到反思,从效率的觉醒到优化,个人认为精力管理是一切行动的前提,就像发动机一样是必须的内在驱动力。
一、目标的建立、分解与实现是精力管理的前提
我们为什么要建立目标?读书时,家长会直接说要考进班级前十,运动会的时候要拿第一,工作后领导说这个月的业绩要比上个月增长10%,生活上会提醒自己每天要饮够5
杯水。作为手帐儿我们建立年计划,月计划,周计划最后分配到每日的TODO都是在建立每个小目标。目标的存在就像是在天际点亮的一颗星,指引方向催促我们前进,它是我们遵从意愿前进的根本。
那目标如何建立呢?作者给出了三个方法分别是:七个人物法、SMART法则以及甘特图。其作用分别是:建立目标,筛选目标,管理目标。
七个人物法在《人生效率手册》里就提到过,主要是列举对你影响最大,最喜欢,最欣赏的七个人物,分析他们的特质与能力,最后将特质与能力重合最多的选择出来即可作为你暂时的目标。
SAMRT法则也许你在很多地方都听说过,它是衡量目标的可行有效与否的重要判断标准。
S(specific)具体的
M(measureable)可衡量的
A(attainable)可实现
R(relevant)相关的
T(time-bound)有时限的
创建目标后,对自己的目标依据原则进行筛选,确保目标是符合自己实际并且可以完成的,这里不多赘述,感兴趣可以自行百度。
甘特图是工作中常见到的图表,用于团队多任务推进时直观观察完成进度,从而做出适时调整。也可以用于个人项目管理,有点类似于我们每月手帐的打卡。
目标建立后需要对目标进行二次加工,即分解。作者提供了三个方法:“分子分解法”“重要性法则”“目标排序法”。我这里将其简化为:细分,优先,排序。
细分:将大事件拆分成可操作细节详尽的小事件,例如一年要减重20斤,那每月至少减重两斤,每周减重0.5斤。
优先:那些事情应该优先处理,根据自身标准来定,是优先考虑紧急还是考虑重要性,还是两头折中。将我们众多目标之中符合自我标准的目标优先处理。
排序:即给众多目标排一个理想处理顺序,不仅要找出优先目标,还要合理分配剩余目标。例如:追剧,阅读,手帐,上课。我的理想排序就是:上课、手帐或阅读、追剧。
那么目标是如何实现呢?这就涉及到了实际应用环节。作者提供两种思路:使用激励手段和目标复盘。
使用激励手段:有三种途径,一是“延时满足”即将自己的欲望延长时间再来满足,避免及时行乐导致目标中断。二是“18周期礼物法”这是作者的一套奖励方法,比较适用于长期目标,每个周期设置一个小奖励。个人认为可以制作一张欲望地图,像通关一样在每个关卡上写上自己阶段性的目标,并附上一个等值的奖励,完成一个目标就是在地图上推进一格,是不是很像以前玩的大富翁呢?三是他人奖励法,通俗来讲就是告诉他人“宝宝我做的好棒,快来夸我”。
目标复盘,目前最火的是柳传志的目标复盘法,这里附上一张自己的概念卡片帮助大家理解,不多赘述。
而作者将其简化为:回顾目标,结果对比,思维演练,总结规律。
很多人都觉得每天,每周,每月,每年做这些跟报告总结一样的东西没有丝毫用处,其实优秀的大咖都有自己复盘的习惯,它能帮助我们反思回顾目标的完成情况,找出自己的不足加以反思并且提出日后改进的方法,日积月累是这将是笔精进自己的宝藏,曾在一篇关于复盘的文章看到这样的留言:“我每天坚持做工作总结,从月薪3000到年薪20万”
二、时间管理即是精力管理
作者分两个思路来讲述时间管理:时间投资和时间评估。
投资的核心是投入和产出,即单位时间的产出价值。分析一天24小时,一周七天,乃至一月30天中自己时间是否可控,该时间段内效率高低与否,这有助于我们在不同时间段利用效率最大化。附上自己制作的时间投资表帮助大家理解。
这个表是月初制作,不同时间段用不同的颜色表示,并评估该时段自己时间的属性(可控与效率),自身状态如何,最后写上自己适合在这段时间干什么。将时间利用最大化而不是在精力不济的时候还勉强做高强度的工作,那样只会事倍功半,掌握自己自身身体节律加以利用才会事半功倍。
另外就是时间预算,即给执行内容留一个deadline,杜绝拖延,作者建议新手时间多预留40%,一来是评估自己真实效率,二是避免时间紧迫造成心理压力。
时间评估主要包含三方面:敏感度,品质,效率。
训练时间敏感度可以利用倒计时时钟,在做事的时候设置相应时间,放在面前,可以提升时间感知度,或者随身携带手表而不是常看手机(看手机容易被其他内容带跑偏)
时间的品质与效率的判断方法,个人认为最好的方式就是做时间轴,将一天24小时列为一个纵轴,每个节点写上对应时间点,一天下来什么时间段做了什么事情将其填写进去,进而评估自己时间利用效率和做事的品质。
这一点手帐儿再熟悉不过了附上一张自己的极度简化的时间轴使用,一天24小时填写完毕后,用不同颜色圈出核心事项,黄色代表个人提升或兴趣,橙色代表思考,绿色代表学习和阅读,时间利用情况一目了然。
三、注重效率才是高质量的精力管理
这一部分包含很多实际场景应用环节,作者主要讲述了三个方向:觉醒、环境、提升。这里我用自己的理解来讲述着三个方面。
觉醒即提升单位时间的货币价值,了解分子式的小伙伴都知道,要想提高效率要么是提高分子,要么就是减少分母,分子是做的事情,分母是时间。所以我们要想效率增加,可以通过压缩时间,也可以改善我们办事时候的状态,具体做法就是通过运动提升身体机能,通过自我激励从心理层面给予活力。
环境,这里的环境可以分为现实环境和虚拟环境。保证现实环境的舒适整洁,创造仪式感有助于刺激大脑进入工作状态,例如关闭社交软件,整理桌面,倒上一杯水,将要处理的素材整齐的放在眼前,告知他人自己要进入工作避免打扰,创造工作时候的仪式感。虚拟环境可以是网络学习群,大家一起营造高效热情的学习氛围有助于调动积极性,另外可以跟风高效人士,例如微博上很多大牛推出的读书话题,早起打卡等,自己也可以参与互动,发博打卡。
提升,意在再次拔高效率。作者提供了三个思路:自我协定,压缩时间,用压力刺激。
自我协定:通过自我约定的方式让自己聚焦于自己的目标上,例如通过自我暗示,暗示自己一定要在2h之内读完一本书。
压缩时间:这里和上部分有重合的嫌疑不多赘述。
用压力刺激:俗话说没有压力就没有动力,这些压力可以来源于自身,也可以是环境,也可以是自己的竞争对手。让自己感知压力,接受并及时行动是缓解压力的最佳途径。
到这里小鱼拆书就告一段落了,后面还有认知管理,思维管理,人脉管理以及健康管理四个章节。若想了解一二,思维导图奉上。