读书会分享之《番茄工作法图解》(2-2)

Library Note: 看完这一整章的内容,精简了一下,将第二章分为两个部分,第一部分已经分享完成,今天是第二部分。

第二章 背景(2)


顺应自己的天性去工作

因势利导,

而不是与之对抗!


1-相 关 记 忆

书中的一大段话,我来小小的总结一下

“相关记忆”能够综合概括个人原有知识,大脑的“脱机状态”对它有重要的帮助。怎么讲?简单的一个例子,比如我在写文的时候,有时会突然完全没有思路,这个时候,我就会让我自己暂时休息,有时需要半小时,有时可能需要一个晚上的时间。休息完成后,再写就会很顺利。

人的大脑在相对紧绷的状态下,很难把自己已有的思路或者说“相关记忆”串联起来,经过休息(大脑脱机状态)之后,就会好转很多。

2-心 流

心流的这种精神状态,有以下几个特点:

※ 明确的目标,集中而专注从(优)

※ 自我意识小时,时间感扭曲(优)

※ 直接和即时反馈(优)

※ 缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存(缺)

所以,并不是当人一直处于心流状态就可以提高效率的,要保持一定的节奏,在进入心流状态之前(也就是状态很好的阶段),给自己规定一个精力集中的时间(一个番茄钟的时间),然后休息,然后再次进入心流状态。

这就是“节奏”的重要性。

3-拖 延

这个症状应该是许多人都有的,我自己的拖延症比较严重,原因很多,下面三个是比较明显原因:

※ 其他人强迫你做一件事,违背自己的意志

※ 给自己压力,想要有完美的表现

※ 害怕犯错误或者受批评

拖延症并不是那么容易治好,养成一个很好的时间管理的观念尤为重要。大概我们都会深有体会,拖延的确会暂时缓解我们的一部分压力,但是,到最后当我们不得不在短暂的轻松过后,再去完成这件事时,其实看上去也没有想想的那样困难。

所以,治好拖延症很有必要,这样会减少我们很多时间上的浪费和效率上的提高。

4-调 整 过 程

在工作中我们往往会钻进一个死胡同走不出来,这个时候就需要我们从工作中抽出来,分析一下是不是其中的哪一个步骤走错了。从而对工作方法做出相应调整,说白了,别一条路走到黑,适合的方法最重要。

5-薄 片 撷 取

“薄片撷取”是一种不假思索的思考方式。我们根据一极短时间内的经验,从中提取真正重要的信息。简单来讲就是“快速有效的作出决定”。

用书中的原话说就是:“真正的挑战在于建立一种简单,透明,具支持性,自我完善,有灵活性的进程。然后我们将能够在正确的时间,以正确的方式作出瞬间决定,并据此采取正确的行动。”

6-拥 抱 变 化

我们常常会遇到这样的问题:

工作做到一半,领导突然更改方案,一切从头再来。

当遇到这样的状况时,我的状态就是立刻陷入一种焦躁的状态,然后慢慢的让自己冷静,然后重新开始计划后续的工作。

这种状态呢应该叫做接受变化,而不是拥抱变化。

怎样拥抱?

首先要了解,在工作中随时都会有各种不可预知的变化,许多时候并不能受我们所左右。并且我们认定变化不会带来任何好处,还会增加我们的时间成本。基于这种状况,就需要我们自己本身要有一定的应变能力。我们所储备的知识,经验和对策越多,应变能力就会越强。

所以,请不要放过工作中任何一个可以学习的机会(在精力允许的条件下)

7-选 择 的 悖 论

紧接着问题来了,在我们储备足够多的经验,知识和对策的同时,作出怎样的选择尤为重要。

在所有的可选方案中不断的取舍,仍然会给我们带来焦虑。我们有太多的方法,太多的选择,而做真正重要事情的时间反而会减少。

所以,在面对任何影响到我们手头工作的变化时,学会去接受,和调整原先的优先次序。去做最重要的那件事。

8-问 自 己

小游戏,没事儿玩一下吧:

※ 在一份耗费脑力的活动上,你能专注多久?

※ 你的私人生活和职业生活的节奏是怎样的?

※ 对于考验记忆的游戏,你能玩的好吗?

※ 你上一次拖延是什么时候?为什么?

※ 你做决定的时候是凭直觉还是凭意识?为什么?

-- The End --

今天的这8点写起来就比较顺利,可能也是头脑更加清醒的状态下吧。

我一直说要学习番茄工作法,不过一直都在拖延症的状态当中,明天开始,调整生物钟,然后继续~!

回见~!

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