如何使用FlowUs、Notion等笔记软件建立工作台?
关于 All in One
使用过 Notion 的用户,绝大多数都知道 Notion 提倡都 All in One 理念。All in One 作为一种理念,准确描述了 Notion 类应用的特点:你可以在这类应用中进行时间管理、任务管理、项目管理、文档管理、数据库管理、资讯管理。对于多数普通人,如果你没有很专业的需求,那么你使用 Notion 类应用便能满足你绝大多数生产力需求。
然而,真正的 All in One 是不存在的。如果一个人什么都想做,那么可能最后什么都做不好。同理,对于产品而言也是如此。所以,随着 Notion 的发展,开始提供 API, 以便形成与其他软件进行联动的工作流。
因此,即便你在使用 Notion 类产品,也不能指望进行真正的 All in One 实践。正是意识到这一点,所以我在尝试在我当前使用的编辑器中打造工作流,建立适合我的工作台。
建立你的工作台:选择适合的生产力工具
注释:本文方法对于 FlowUs 、Notion 等笔记软件均通用。本文以 FlowUs 为例。
在过去的一段时间里,我一直在使用国产的 Notion 类笔记软件—— FlowUs. Notion 很强大,毋庸置疑。我现在依然在用。不过,现在由于某些需求,我也在使用 FlowUs. 我使用这款产品基于如下原因:
1 方便分享。由于 Notion 网络存在问题,我希望我能十分顺利地将我的内容分享给我的朋友和同事。
2 中文界面。对于我而言,并没有像部分 Notion 用户那样渴望中文界面。不过有中文界面当然是好事,使用国产应用更方便一些。
3 FlowUs 拥有一些新的特性,抓住了我的痛点。
3.1 支持文件夹页面。在 FlowUs 中,你可以一键将你的文件、文件夹上传、下载和分享。并且,文件预览也是免费的。我可以十分方便地将文件夹页面嵌入我的当前任务面板中。
3.2 原生应用开发,拥有极速体验。 FlowUs 的移动端由于原生开发,使用十分流畅,方便进行快速记录。
建立你的工作台:联动软件,建立工作流
随着我对 FlowUs 使用的深入,我打算使用 FlowUs 建立我的工作台。
建立工作台的第一原则——联动不同软件,建立工作流。
一个软件不可能拥有所有功能,也不可能在每个方面都做到最好。以我为例,我使用的 FlowUs 已经足够强大。然而,作为用户,我希望将 FlowUs 与其他应用联动起来。好在 FlowUs 秉持开放的态度,与一些不同领域的著名应用进行了联动。比如,我可以在 FlowUs 中直接嵌入白板、思维导图、流程图等工具,甚至可以直接在 FlowUs 内部对这些嵌入的网页进行操作。如果你正在使用其他软件,也建议你这样做——将不同软件的操作、数据进行连接。
为此我写了以下文章作为我的使用记录:
● FlowUs 使用攻略:如何快速制作 Web 应用(PWA)
● FlowUs 生态:设计协同+文档协同
● FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用思维导图?
● FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用流程图?
● FlowUs 生态:如何在 FlowUs中使用白板?
● FlowUs 生态:如何在 FlowUs中使用漂亮优雅的小组件?
● FlowUs 生态:如何通过网页剪藏工具收藏你的阅读内容?
● FlowUs 生态:如何使用 FlowUs 进行文件管理?
● FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用番茄工作法?
● FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中使用间隔重复记忆系统?
● FlowUs 生态:如何在 FlowUs 中进行时间管理?
建立你的工作台:将不同应用聚合在一起
对于某些应用而言,尤其是国产应用,由于某些原因,你很难使用自动化服务将它们链接在一起。那么,我们应该怎么办呢?
1 使用支持具有通用性数据的软件。以我为例,我现在选择软件的首要标准便是支持 Markdown 文件格式。围绕 MD 数据,我使用了包括 FlowUs 、Obsidian 等在内的多个应用。
2 寻找一些可以可以快速调用不同软件或者数据的效率工具。比如,Mac 平台的 Alfred、Win 平台的 Quicker. 此外,推荐您使用一些能够聚合应用的工具。比如,强烈推荐您使用 SlidePad. SlidePad 是一款吸附在屏幕边缘的浏览器。因此,你将 SlidePad 视为一款聚合所用网页应用的工作台。以我为例,我会在 SlidePad 中打开微信、谷歌邮箱、谷歌日历、FlowUs、Effie 等工具,分别对应社交媒体、信息管理、任务管理、笔记、写作等场景。
SlidePad
FlowUs 使用教程、学习资源汇总
● FlowUs 知乎主页
● FlowUs 教育优惠
● FlowUs 帮助中心
● FlowUs 同步块:flowus 息流笔记重大更新公式和同步块
● FlowUs 多维表·关联、汇总:关联、汇总功能使用指南
● FlowUs 息流 - 新一代生产力工具
相关生产力工具测评和方法论介绍
●笔记软件的历史、选择策略以及深度评测
●数字花园:Notion Like 笔记软件使用教程·学习资源汇总·知识管理方案:深度评测、辅助工具、信息管理、时间管理、任务管理、思维管理、项目管理、文件管理、笔记方法、记忆方法、写作方法 ——在这篇文章,我以 Notion 类工具为例,介绍了笔记软件的多种使用场景以及相关的阅读方法、笔记方法、写作方法等生产力方法论。
●国内主流生产力工具综合评测 ——在这篇文章,我汇总了常见的生产力工具详细测评文章,包括轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码/无代码平台、写作软件、生产力方法论等主题的内容。
●NotionPet 官网-丰富的小组件库、动态图标库——提供大量好看、实用的小组件,可以辅助进行时间管理、任务管理、笔记记录、资讯管理、创意写作等多种使用场景。其中,小组件数量正在不断丰富,服务稳定。并且,NotionPet 提供了强大的定制化服务,可以满足你的个性化配置需求。
●生产力工具——笔记软件 FlowUs 深度评测
●FlowUs 息流 - 新一代生产力工具