原文标题：Indispensable Time Management Hacks to Get More Out of Your Work Day
原文出处：dailyinfographic （原文是信息图）作者：Ayana Lage 翻译：疯格格
时间管理小贴士
早晨
设置目标
● 一天至少创造一个目标
● 生活的每个重要领域要有一个目标。例如：工作、健康、财务
生成任务
确定当天的最高价值目标
● 创造任务以达成那个目标
● 每天设定最多3个优先任务。
优化任务
● 离开家之前，优化工作日程。
● 当你的待办清单看起来多得做不完的时候：
· 选择前5个任务
· 给它们排定优先等级
· 按排序解决任务
把计划和思考的时间列入日程
将做计划和任务执行区分开，你会更快完成任务
设置一个截止时间
如果有其他人给你设了个截止时间：把自己的完成时间提前到规定时间以前。
利用大脑的最佳时段
● 在起床2小时之后，大多数人的大脑会有一个大约2小时的最高效窗口期。
● 为了利用好这段时间：
每天在相同时间起床
· 重要的是，为此按日程表有效进行
· 坚持是关键
将最艰巨的任务放进这两个小时里
● 额外小提醒：在你到达窗口期之前，不要喝你的第一杯咖啡。
一次只专注单个任务
● 工作时多任务同时进行是种浪费
● 每次只做一件事情，你会达成更多
下午
休息一下极为重要
Dragium集团的一项研究发现，他们表现最佳的雇员努力工作52分钟后，会休息17分钟
优化你的时间：
1.按1小时的间隔安排你的任务
· 尽力专注
· 休息17分钟
· 继续你正在做的事
2.为你17分钟的中场休息想出目标
休息时段远离电脑
· 回顾你白天打过的电话
· 从同事那得到反馈
· 出去散个步
找到多出的半小时
● 对于想要优化某些任务时间量的销售人士有用
● 他们急的是如何抢在竞争对手前面
● 一天只需多花30分钟就能改善你的急促匆忙。
理想的工作是像这样的：
1.每天多投入额外的30分钟工作时间
· 可以在早上、下午，或者晚上
· 多出的时间提高了你的成交胜算，并且磨炼了你的技巧
· 每天30分钟加起来就是一周2.5个小时
2.记录在这半小时里你完成了什么
· 写下你达成以及学到了什么
· 回头思考一下
一天结束
把策略性的和不费脑子的任务分开
● 当天早点开始做高价值的策略性任务
● 在当天的最后一个小时（当你累了），搞定那些不费脑的工作
对过去7天做个一周回顾
1.回顾你过去和当前的日历。查找没有了结或办妥，进而需要注意的事项。
2.检查收件箱里的个人和公司邮件，能读多少读多少
3.提醒自己你的年目标，计划在下周开始实施
这项练习将有助于你规划好自己的日程表，避免意外
在家中
得到充分睡眠
● 牺牲掉睡眠时间以玩得更尽兴或把工作做完是个有害的习惯
● 感觉疲惫会阻碍你更有效地利用时间
· 如果你被迫做出成果，就容易注意不到自己正每时每刻都在工作
· 在你的日程表中，应该一直留有休闲活动
时间管理App
Goolge Calendar（谷歌日历）
● 启动任务板块，分配不同颜色以保持条理分明
● 可以发送自己邮件，提醒重要活动
● 为不同的小组或生活领域创造多个日历
Dropbox（译者注：云存储，类似国内的各种网盘）
● 从你的电脑传送内容到别的设备
● 获取和分享正当时的重要文件
Evernote（印象笔记）
● 通过各种方式，捕捉所有你的主意、思考，以及图像：声音、笔记、图像
● 记录会议、会谈、发言和点子
● 建立清单
● 加上声音和文本附件
● 与朋友和同事分享你的文件
Toggl（译者注：一款简洁的追踪、记录时间并分析数据的应用）
● 时间表切换自如
● 追踪你在项目上所花的时间
Last Pass（译者注：在线密码管理器和页面过滤器。考虑到安全性问题，重要账户慎用。）
● 保存密码
● 自动填写密码
合理经营并计划好你的时间，有助于压力小一点，事情进行得更顺利点。试试这些小贴士和app，更有效地利用你的时间吧！
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