高效自我管理系统

先介绍一个好玩的手机APP叫AgingBooth,也叫时光机器。可以瞬间看到你衰老的样子。第一看到年老的自己,吓了一跳,不敢直视。时间黄金理论说,一个人的黄金年华从27岁到55岁的只有一万天,在这一万天的时间里,选择是虚渡光阴随波逐流,还是充实自己创造价值。另外也可以算一算自己的时间收入价值。就是用全年收入除以一年实际工作时间,再除以每天工作时间段,这个时间段就是你的时间收入价值。但其实我们会很努力,但又发现做事效率不高,事情完成又达不到要求,永远有做不完的事,你有没有这样的状况?如果你有,其实只要通过收集、处理、执行三个简单的步骤,就能改变这样的低效人生。

首先明白什么是高效?高效是做事效率快+产出效能高。是要更快达到目标,而不是更快做事。不是改变生活习惯,而用科学方法提升效率。不是做更多的事,而是专注当天的事。不一定要早起,而是找准自己的精力状态。时间对于每个人都一样公平,不能储存,不能控制,慢慢流逝。但我们可以学会如何去正确的做事,用事办功倍的办法,积极主动的心态,来开启我们的高效之旅。

第一步收集。使用记事本或电子设备工具,把所有任务、计划、想法,凡是抓住自己视线或思维的事,全部记录下来,放入收集区。工具必须少而精,保证随时随地记录。收集的意义在于,用工具延伸记忆,让我们放松,把重心放在思考而不是记忆上,把注意力放在未完成事项上,只专注收集,而不是马上去做。

第二步处理。按事情重要和紧急程度的排列优先顺序。把收集区里对自己真正有帮助,需要长期的精力时间投入,才能看到成果的事项,比如进修学习、运动健康、专业技能等,提取出来,把要做这件事情的意义先找出来。因为这些最重要而不紧急,却关乎自己未来和成长的事项,却往往最容易忽略、半途而废。总认为还有时间,可以慢慢来。或是心血来潮,打打鸡血,坚持一段时间就放弃。因为只靠意识坚持是很难,必须列出做这件事的意义在哪里,完成以后的乐趣在哪里,只有当意义和乐趣大于难度,认知清晰才能坚持下去。刻意安排一天中精力状态最佳的时间段,去做重要而不紧急的事,然后按照重要紧急、不重要紧急、不重要的事项排出优先序。

第三步执行。按优先序,批次处理的原则,把难度大、需时长的事项,拆解成几个小行动,并在规定时间、地点内完成,完成以后,把任务划线或打勾,不要小瞧这一步,就跟游戏中打怪一样,是提高自己的经验值,和战斗力的途径。反思自己有没有在最适合的时间,执行最适合的行动事项,达到高效的结果。对在执行过程中对没按期完成、新增、突发事项,重新规划、折分、调整、再去执行。很多时候我们会想到什么就马上去做,这样又会重新回到原点,把应该完成的最重要事情又放到一边。所以这一步非常重要,不能省略,效率高手能从容不迫把事项完成,就在执行之前,把步骤和流程完善,严格执行,即使出现其它状态,也不会出现偏差。

有一个关键点,有时在做重要的事时,2小时过去了,感觉才过了几分钟。有时用最短的时间就能达到最好的结果,这种完全忘我,流畅投入的状态,也被称为流状态。这种状态只有在处理有难度和需要思考的事情,如研发、创意、设计、规划、写作等,人感到舒服和喜悦的情况下才能达到。这里分享一些小技巧,在做事之前,把任何可能影响到我们状态的小动作都消灭掉,微信、QQ、网络通通关掉,手机藏起来,告诉自己只想着任务,最后干活前别忘了上个洗手间。

每个周末,对自己做一个小小的仪式,安排一个小时的时间,安安静静地独处,清理记事本,把一周以来所做的事业、人生目标产出复盘,有没有按收集、处理、执行三部曲的流程和步骤去实施,有没有不断改善进程中缺陷。完全放松享受当下,体验平静和愉悦,陪伴我们的将是永远前行的高效行动力。

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