亲爱的朋友,你在生活中是否遇到下面的情况:
1、和领导/客户谈完事情后,总有掉链子的感觉:“当时我怎么能说那种话呢?为什么不这样说呢?”
2、善意劝告家人/朋友/孩子,他不但不听,反而生气的说:“不用你管!”
3、本想通过谈话达到一个喜闻乐见的结果,但最后总是无法达成一致,两人不欢而散。
艾玛,说实话,我经常就是这样子……
——我是不是情商太低?这是不是性格决定的?是不是改不了了?还有救吗?
本来我真的以为没救了呢。好在有《关键对话》这本书,作者从原理到实操,给了我们酣畅淋漓的解答。
OK,下面我们就来看看这本书的内容吧:
一、“关键对话”为什么很关键
如果你的某次沟通符合下述三个条件之一,就能够称作关键对话:
1、关系到切身利益的沟通:如升职加薪
2、情况很激烈:比如夫妻之间吵架
3、双方存在分歧:比如说服对方做一个决定
我们常说“复利效应”。想想看,如果每次“关键对话”都能通过正确的方法达成目标,长期累积下来,我们在工作、生活的方方面面会不会比现在的结果好很多?
反之,每次重要的谈话都“花式搞砸”……咳咳,不说了,说多了都是泪。
二、关键对话的三大技巧:
如何做好关键对话?请先学会这三件事:
1、事前充分准备
古人云:“极怒时莫与人书,极喜时莫与人物”。沟通之前,一定要先调整心态,让情绪平静下来。
关键对话之前,先问自己几个问题:
1、这次对话我的目标是什么
2、这次对话之后,我希望为对方达到的目标是什么
3、这次对话之后,我希望为我们俩的关系达到什么要的目标
4、为了达成这些目标,我该怎么做
通常问完之后,我们就冷静了,处理方法也有了。
2、用“意义”驱动对话进程
为什么暴脾气的人容易掀桌子?——因为他完全忘记了对话的目标。他那个弱小的自我太容易受伤,只好用强大的情绪来回应、反击。
如果想要掌控对话的结果,就必须时刻牢记:“我今天这次谈话,是为了……,而不是为了……”
与此同时,我们还要提醒对方,我们的沟通是为了达到双方都有利的状态,我们的目标是一致的。
比如黑帮电影中两帮火并,就会有人出来劝和:“大家都是求财嘛,别打了别打了!”
总之,没有意义的事情,也不会有人重视的。不妨为我们要谈的事情赋予多重重大的意义。
3、优先处理谈话氛围,其次才是内容
不要执着于一股脑把自己想说的说出来,而没看到对方的抗拒和痛苦。
任何时候都要优先处理氛围,对方紧张/不悦时,先停下内容,消除压力。
1)道歉是消除压力最好的方法。“抱歉,我刚才的表达方式可能不太好”。听了多舒服啊。反之,人们最怕的就是跟一个“永远不会错的人”对话。
2)其次可以坦诚地说明目的。“我的目的是希望改善我们的夫妻关系,我不希望你总感觉我在埋怨”;“孩子,我是希望你能够学有所成,但不希望你感到太大的压力”——把想要达到的目的,和不想要的结果都说出来,让对方感觉你是为他考虑,而不是责怪。
3)创造共同目的。“大家求财”“亲爱的,咱们都希望咱们家变得更好对吗”“都希望咱们公司变得更好”……这样说,才能让对方冷静下来,双方达成一致。
4)时刻保持尊重。尊重就像空气,在的时候感觉不到,不在的时候立刻发现不对。冷冰冰的礼貌也不行,和粗鲁的对话没什么差别。
三、实操案例1:忧虑的爸爸
假设女儿结交了几个吸毒的青年,你会怎么与女儿沟通?
很可能还没说两句,她就怼回来了:“你从来不关心我!你是不是觉得我在外面丢你的脸?”
这时候,大多数的中国家长会暴跳如雷,耳刮子“pia”就打过去了——然后女儿离家出走,父女感情感情破裂——谁也没落到好处。
是的,女儿这样说话,的确对父亲不公平。
但是只有弱者才会追求公平。强者只追求怎么把问题解决,双方达成更大的福利。
所以一定要先摆脱情绪的控制。你自己先生气了,怎么办?——先撤出这次对话,问问自己的目的到底是什么。这个过程中可以用深呼吸和点头来帮助自己平复心情。
于是你知道,你是希望女儿远离危险,而不是让女儿离家出走,你是想通过沟通表达对她的关心,而不是变成她的敌人。
最后,比较合适的回答应该是:“爸爸知道你心里不好受,可能爸妈对你之前的关照真的太少了,今天有时间,你愿意和爸爸坐下来谈谈吗?”
四、实操案例2:吝啬的老板
这里以要求加薪为例。
1、首先,不要一上来就说观点、感受:“老板,你太不公平了,为什么小王都涨工资了,我却没有?”。尽量陈述事实:“老板你看我来公司三年了,业绩也一直是中上,但是工资水平一直是大学生转正之后的水平……”
2、接着大胆说出想法:“我今天找您呢,的确是希望您给我加薪的机会。我只是希望通过这件事,让我对这份工作更有动力,更有期待;我不希望您认为我只是为了钱。”
3、说完后征询对方观点:“您怎么看?”
4、如果对方沉默或者生气了,怎么办?显然谈话气氛不对,马上用上面提到的方法处理情绪:“抱歉,我刚才的表达方式可能不合适……”。切记,优先处理谈话氛围,其次才是推进谈话内容。
5、对方观点显然和你不一样,怎么破?比如老板说:“我们是个小公司,成本每年都在增加,收入却上不去,小刘啊,我实在是没办法”——这时候要试着找到双方共同目标,你可以说:“我们都希望咱们公司节省成本,这一点我也是非常赞同的。”双方一致的地方一定要说出来,这样才能拉近双方距离。
6、最后可以用两种不同的预期来形成对比:“您看,如果我用现在的薪水工作下去,我可能会觉得和自己的付出不成正比,可能会离职、工作状态不太好。我的建议是,给我加薪,同时给我更多的工作任务,我一定会充满斗志,完成公司的目标。”
五、关键对话的7个步骤:
1、关键对话要从“心”开始。首先知道自己为什么要做这次沟通。
2、谈话过程中仔细观察,及时调整双方情绪。
3、保证对话安全,一旦有失控的倾向,一定要用意义、共同目标拉回来。
4、控制自己的想法,知道自己要什么,不要什么。
5、陈述事实,而不是陈述观点、喜好。
6、别抢着说,也要了解对方,征询意见。
7、坦诚说明什么样的结果对双方更有益,达成一致。
文/刘慕青城
如果文章对你有用,请关注我吧:刘慕青城简书主页