用有道云笔记完成怦然心动的知识整理魔法

今天无意中在书架上翻开了一个只用了一半的读书笔记本,发现在2016年11月3日自己记下的思维导图——《知道做到》,但是令我尴尬的是,我居然不记得这件事。由于最近我正在阅读学习方法和知识管理方面的书,这本《知道做到》就是在自己的阅读书单上。

于是,自我反省一下,这样的读书不仅是无效的,而且浪费了宝贵的时间和生命

《好好学习》一书中指出,知识是改变你的行为的信息。

所以像我那样的读书记笔记,并没有改变我的行为,所以不算学习!只能算消费了信息垃圾。

正巧,这两天正在阅读《有道云笔记,成为更好的自己》一书,于是一个想法出现在我脑中:

能否用有道云笔记这一工具重新整理一下自己的知识呢?

你也是深度资料收集控吗?

我是一个深度资料收集控。

- 购买了大量纸质书之外(书架已经放满了,又装了两个纸箱子,还在地上堆了高高的两堆。)

- 下载了大量视频学习资料(自己的1T的硬盘都快满了,之前自己用过的三个笔记本电脑,硬盘空间都是所剩无几)

- 下载了大量电子书和学习讲义

- 收藏了大量新浪微博的文章

- 订阅了几十个微信公众号

- 大量中外文专业文献电子文档

但是资料在电脑中到处堆放,甚至影响到正常文件的使用。

如果我仍然没有意识到自己的问题并做出有效改变,随着时间的推移,资料还会更多。

正如李笑来老师经常讲的:你要相信,你并不孤独。

从整理文件那一刻开始,学习人生再次启动

知识的整理是知识管理中的重要环节。电子化的文档是知识的最重要的载体,所以如果能够把过去的文件都有效的整理好,那么你就会更有效的进行知识管理。

《有道云笔记——成为更好的自己》一书中,认为首先应该搭建知识体系结构,其次做好持续整理优化和合理科学的分类善用标签和搜索技术。但是上次阅读完之后,我却没有能够改变自己的行为。

分析了一下,感觉有两处关键没有领悟:一是思考自己的知识体系结构是什么;二是如何才能科学地开展整理。

整理之前,先思考自己“理想的能力”

关于知识能力体系的构建,可以查看了一下本人之前分析过的能力三核模型:除了好好学习知识,还应该做什么?。当思考清楚自己应该具备的能力后,才能有效的整理自己的资料。

如何科学地整理书和电子书

这一疑问,我寻求了整理大师近藤麻理惠女士的方案——怦然心动的整理魔法。其核心理念是用是否心动作为决定是否保留物品的标准。

未读的(电子)书:觉得总有一天会读,“那一天”永远不会来的。这一理念无情的戳穿了自己那读书的宏伟白日梦想。

整理方案:全部删掉或丢掉。与其不舍那些多年收藏的未读书,不如干脆去看那些现在想读而特意买来的纸质书和电子书。

考试类资料和参考书:几乎所有人都不会充分利用自己购买的学习考试类参考书。

整理方案:如果只是“我想”,而不见行动,这类资料要丢弃。如果丢弃之后心情也没有什么变化,就足以说明自己丢弃行为的正确性。

保留令人怦然心动的书籍资料:当你不保留过多的书籍,反而会提高自己获得信息的灵敏感,更容易发现对自己有用的信息。

最重要的时刻是你阅读的时刻,而不是保留资料等待未来去看。

如何科学地整理文件资料

按照待办文件、重要需要留存的文件、高频的讲座及课程学习资料几类来分别对待。

待办文件:例如突然产生的创作灵感、必须处理的工作文件报告资料、收藏的微信公众号文章等待。

整理方案:开辟唯一一个文件夹,集中处理。原则就是以时常清空待办文件夹为提前,及时处理待办事项,保持文件夹的清空状态。

重要需要留存的文件——例如低频的合同、论文或工作报告备份、证件电子版、个人重要信息或账号密码记录等。

整理方案:专门安排一个文件夹,到时候用搜索的功能找到即可。

高频的讲座及课程学习资料——例如讲座的课件、讲义,学习笔记和心得。

整理方案:改变认知——首先接受讲座的时刻是最有价值的,其次如果不践行学到的内容,这种讲座就是无意义的,可以全部丢掉。重要的是把握学习的当下,进行思考和行动,学以致用。如果你身边一直拥有很多讲座资料,就代表你绝对没有付诸实践。

文件整理魔法总纲

- 思考构建自己的知识体系

- 用怦然心动整理魔法对待囤积多年的资料

- 分类对待各种资料

- 把握学习的当下,及时把知识转化为自己的行为和思考

- 把更多的时间和热忱,浪费在真正心动的事情上

拥有什么样的资料物品,等同于自己拥有什么样的生活态度。正如丰子恺所说:

不乱于心,不困于情。不畏将来,不念过往。如此,安好!

我已经开始了自己的知识整理,希望你也和我一样,丢弃不心动的物品,善待当下的学习和工作,把生命倾注在那些充满心动感的工作、学习和生活上吧。

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