接地气的项目管理 --以老人祝寿为例

2017,注定是不平凡的一年;2017,注定会有很多好事情发生;2017,突然明白了人生到了需要快马加鞭的重要时刻了。2017,我要战胜自己的拖延,成为一个时间管理能手,向斜杠青年迈进。2017,重输出,轻输入。

今年有幸回女朋友家过年,其实说白了就是让未来有可能成为自己的老丈人过目一下,检验一下女婿是否合格。去之前那是一个劲的颤抖,心神不定,生怕把事情搞砸了。好在天公作美,未来的女婿初验合格。仔细回想,事成的重要原因首先不排除自身的条件确实优秀(我未来的老婆一直认为我最大的优点就是不要脸),但真正的原因是自己在老寿星面前出尽了分头,让老人家风风光光的过了一个80大寿。下面,我就以祝寿活动为例,谈一谈项目管理的具体方案。

小型的项目管理活动是一次将自己放在更高角度面看问题的过程。因此,应该以管理者的心态安排和下放事情。从几个阶段入手:愿景—目标—执行—反馈(这里用PDCA模型进行跟踪和调整)的过程。下面是具体方案:

首先愿景图应该是:亲朋好友在鸡年喜庆的氛围中从各地赶来,欢欢喜喜参加爷爷的寿宴。我们事先安排好的迎宾人员很早就各就位了,认真的为大家做导向,同时把大家带来的礼物有序收集起来。爷爷高兴地坐在院子里,看到大家过来,热情的起来迎接。礼房早已布置好,收礼的是**。大伙就坐后,开始投入到自己喜欢的娱乐项目(麻将、长牌、歌舞、摆龙门阵),小孩子有专门的娃娃头和适合的娱乐项目。厨师们正忙着准备可口的饭菜,晚辈也是忙的不亦乐乎,饭后集体给爷爷拜寿,老人家也是高兴地合不拢嘴。最后,大家在爷爷的寿宴后,幸福的离开了。

其次是目标的转化,具体根据愿景转化为可执行的目标(用SMART衡量一下),以下是我进行的目标转化,可以做一个参考。

最后在执行过程中一定要责任到人,不能一件事情同时两个人负责,这样容易造成事情的遗漏。注意,在执行中完全可以采用PDCA(P(plan)、D(do)、C(check)、A(action))

模型进行跟踪。

参照以上的方案基本上可以做好一次成功的祝寿活动,这里有几点需要提醒大家。

第一,在祝寿类似的活动中,如果涉及到有酒宴,主办方要注意控制酒量,以免失误造成不必要的麻烦。第二,老人年龄比较大的,一定要全天照顾好老人,毕竟这还是一项比较大的活动量。第三,要提前做好安全措施(水电气、井盖等关好)。

最后我们对办好一次祝寿活动做个总结。应该考虑几个方面:

1.要明白寿宴的目的。就是我们描述的愿景图

2.要根据愿景做一个具体目标的孵化(用smart原则衡量)

3.在执行过程中要责任到人,避免事情遗漏,不能一件事情多人执行。

4.安全措施一定要做好,防止不必要的隐患

5.在执行中项目负责人要随时了解项目的进度,不能对其完全不知情。

6.家和万事兴,一定要事先说明好经费的使用,以及礼金的归属,避免伤和气。

以上就是自己小小的一点建议,希望对大家有帮助。最后,希望大家都能从身边的事情入手,时刻站在管理者的角度看问题,不断刻意训练,相信用不了多久,大家都会有质的飞跃的。

文来自:幸运的乾坤

2017年,突破的一年,在实践中勤于反思,不断成就更好的自己!

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