博恩崔西《时间管理课》
一、阅读时间:2017年10月19—10月24日
二、阅读和理解难度:初级
三、阅读具体时间段:白天占据80%,晚上临睡前占20%,约花5个小时看完。
四、书籍种类:时间管理类
五、出版社:机械工业出版社
六、定价:39元
七、来源于:广州市图书馆
生活对任何人来说都充满艰辛,但那又如何?我们必须有毅力,特别是要有信心,我们必须相信我们有能力去做一些事情,并且不管付出什么代价,一定会取得成功。 ——玛丽.居里
这本书是时间管理鼻祖博恩崔西的代表作,他一生花了超过25年的时间研究全世界最成功的人士所使用的最有效的时间管理方法,本书就集中时间管理的全部要点,通过拓展多向思维,结合详细具体可行的计划表实现时间的高效利用,克服拖延症从而培养优秀的生活、工作习惯。本书分为12章节,从确立明确目标开始,到寻找正确的目标排序,再在几个任务中择优实现,最后具体针对销售人员提出时间管理技巧。
通读整本书,觉得特别适合我这种不喜欢动脑筋但是又想偶尔学一点技巧的懒人,虽然秉承大家所谓成功学就是心灵鸡汤的普遍看法,我也是坚持每天多喝一点鸡汤并没有坏处,除非你天生和我家波波老师一样,两条腿的动物都不吃,经常吃全素,如果真是如此,那你就当它是一本故事本来看吧,毕竟故事生动又有教育意义,题材蒙着一股古朴绝不生涩的甘甜井水味,时不时还可以冒出类似问题:为什么人总对别人的缺点耿耿于怀,为什么总想着改变世界,而不想改变自己?啥也别说了,吃素还是喝鸡汤都先开始:
一、确定自己优势领域
大多数人并不是认识真正的自己,虽然没有人比自己更了解自己,但仍存在某种“盲区”,只有在头脑风暴的情形下才可以全方位的了解自己,无论是黑暗阴影中还是阳光暴晒下的自己,一切事情的根源都从认识和确定自己开始,而这一切最终都要回到认识和确定自己的优势领域开始,只有将优势发挥到极致,人生才更有可能获得成功。
二、使用二八定律
每天花20%的时间做回报率80%的事情、工作,但是剩下的80%必须得用来做前期准备,比如销售员要做前期的顾客调查、销售技巧的学习和专业知识技能的积累,“在更好的目标上花更多的时间”,要有出色的业绩,需要三个简单的步骤:勘察、行动和跟进。把二八定律放在销售活动中,花80%的时间来勘察,发现达到你任务量的客户,然后把20%的时间在计划、组织、做文字工作、研究销售材料、社交和其他一切活动上。详细计划你的销售工作,分析你目前的技能水平,把你的优势最大化的发挥。这也是在第一个要点的基础上刻意培养自己的工作思维。
三、处理多项任务
在过去的100天时间管理课程里,处理多项任务是我们重点学习方向。但当时自己都是学习生活方面的,对于工作方面却很滞后。课程结束后,才开始配合印象笔记app尝试处理多项任务。课程中培养的生活多任务处理本质是做一些积蓄能量的事情:早睡早起、运动和阅读积累经验等,把这些习惯当做任务来完成,这是刚开始的情感定位,后来培养出习惯后情感发生了改变,从强制性的到最后的慢慢无意识的实行,最后就变成满心欢喜地呼朋引伴地参与。生活的惊喜不外乎就是自己从漫无目的到专注力十足,再回头看看都觉得自己的努力特别不可思议。工作多项任务主要体现在4个do:授权(to delegate)、实行(to do)、延迟(to delay)、删除(to delete),当工作中出现很多任务时,可以尝试以上四种方法进行,其实就是先将任务排序,按照重要和紧急程度的四象限进行排列,事情分为四类:重要紧急、重要非紧急、不重要紧急、不重要不紧急,再按照是否必须亲自出手进行处理,可以委托的就委托他人完成,不能委托的按照是否必须进行排序,可以推迟的先推迟,先把重要紧急的事情完成;重要不紧急的也必须重视并按照明确的时间表进行,避免它发展成为重要紧急,乱了方寸。没有必要完成的,暂时删除。
四、建立自己的图书馆,方法有:
1、高效阅读,培养优秀阅读习惯:OPIR指overview-preview-inview-review即概览-预览-阅览-回顾,先看大框架,知道一本书的概括和主题内容,把自己感兴趣的部分先标注,以备阅读时可以重点阅读;预览就是看了大概框架之后,开始看各个小标题和段落,了解作者的排版和写作习惯等具体信息;深度阅读可以在阅读的时候一边用彩色笔标注重点内容,也可以把书折一折;回顾时再一次翻阅全书,从封面到每一页,对重点部分再进行详细揣摩,重复阅读3到6次,可以把信息内化并进入长时记忆。建立个性化的图书馆,几个月或甚至几年后用几分钟把之前看过时留下的折痕、标注的重点和读后感就可以在最短的时间内把一本书重读一遍,省时高效。
2、 上听音频节目,建立自己的全日制汽车大学,充分利用你开车的时间听一本书货听某一类财经类节目或自己感兴趣的话题节目,可以拓展知识面,也可以积累很多专业知识,也充分利用时间。
3、用黄金时间来武装自己,利用黄金时间做有意义且最有效果的事情、完成最关键的工作任务;做一个有未来的人要做到:预先计划每一天;致力于个人和职业的终身发展,例如阅读、学习和倾听能带给你成长的职业目标和理想工资的经验、技能,避免走过多弯路和投入更多的辛劳。
五、比较优势法则
1805年,英国经济学家大卫·李嘉图提出“比较优势理论”,在现代薪金差异的基础,你应该把工作安排、分派、外包给工资低于你或对工资要求低于你的人来做。你只能获得与付出相称的回报,如果一件事情的收获低于你的劳动力价值,你就应该委派给他人,就是以更低的代价来完成。在你做一件事情之前,先去衡量这件事能给你带来的价值,是否与你所期望的等值,如果低于你的期望,那就可以尝试外包或委派,这样你可以用这段时间创造出更多的价值。其实也是对前面任务的排序和委托原则的细化。
六、每天可以完成更多工作的七种方法
1、 更加努力地工作。这里的努力指的是除了努力之外,更多的不分心、不受干扰,以至于全身心的投入;
2、 提高工作速度,比之前更迅捷的在同一时间内完成一项任务。
3、 把任务打包,批量完成。这是针对于重复性的事件,比如还信用卡、
4、 做更多重要的事。即要事优先,把更多的精力放在重要的事情上
5、 做你擅长的事,越擅长,越有优势,做得越有信心
6、 尽可能少地出错。
7、 简化工作,减少不必要的步骤,删除不需要做的事,可以使工作更简单,更容易完成。
七、避免反响授权:就是老板授权给员工,但因为收集材料或老板手上有更多的资源、人脉等完成任务所需的条件,员工反过来咨询老板之后就把任务丢给老板完成。你可以教员工如何做,但不能代替他去做,多培养优秀的员工。
八、培养优秀的品质:充分和高效利用时间做最擅长并获得最大效果的工作,树立时间是你最珍贵的资源,然后对时间的利用进行详细全面的记录,时时回顾和监督对时间的利用,同时每做一件事情的时候都像花钱一样地花时间,如果有人要你把时间贡献给特殊事情或活动,你要问问自己:这个事情对我有多重要,我愿意把多少时间和财富花在这里。如果这个人或这项活动的重要程度不足以让你达到自己这个时间段的价值,就要约束自己不要这么做,勇敢说不。
九、做任何一份工作,首先要考虑两个方面:第一是你热爱;第二是适合你,符合你的需求,符合你的性格,符合你对于它的期望值,可以发挥你的优势和特长。同时要坚持一个原则:抛弃过去的那些“沉默成本”,沉没成本就是指你花费了很多时间、精力和资金去学习获得的技能,但这项技能已经不能满足目前市场的需求或根本没有市场需求了,这个时候最大的浪费就是试图找回沉没成本—你的过去,哀叹或可惜你过去的时间、精力和资金。尽快把它当做一项损失勾掉,然后放眼未来。
十、四种改变生活的方法:
1、 多做点对自己有帮助的事;
2、 少做点对你无效或无用的事;
3、 开始做至今还没有做的事;
4、 停止做一些不必要的事。