规范化管理包括从源头上制定规范化的制度，执行中从始至终监督管理到位，使人们养成良好的行为习惯按制度办事。
规范化管理的重要性，就在于能极大的提高工作准确性和效率，并能有效避免漏洞，使人没有变坏的机会。如果制度定的规范，但监督管理不到位不能认真实施，规范化管理也会成为泡影。
举例来说监督的重要性。某单位制度要求，支出凭证在经办人签字后，经审核人审核后方可确认支出。但由于经办人工作较忙，推脱没有时间走流程，又因为时间紧迫，有规定支出期限，审核人凭着对经办人的信任未经审核进行了支付记录，同意日后补手续。
久而久之之后，支付人员就认为不需要审核，自己经办支出就可以了。等审核人员过后追补手续时，经办人则把这种要求，对正常审核流程的补办，理解为对其不信任了，甚至开始甩手推脱经办的责任，你不信任我你自己去办。对之前给予的信任和通融没有感激，反把正常的流程当成是怀疑。
没有审核的支出金额内容是否正当，无从考证。这种监督的缺位，最容易造成错误。很多人就是利用监督的漏洞开始贪污腐败，进而变成罪人。开始于信任演变到后来，变成你要求补办正常手续，就被看做是怀疑不信任，工作关系也会因此出现矛盾。如果说经办人不懂得流程，那么审核人同样没有重视流程的严肃性。
如果审核人从第一次就不答应，没履行审核手续，宁愿耽误支出也不给通过，就没有后来的糟糕情况了。如果是小金额支付事项问题还不严重，如果是大金额事项就很容易造成严重后果。所以说好的制度可以避免让人变坏，不好的制度则会给人创造变坏的机会。总之，监督管理到位，是规范制度得以实施的重要保证。
再举例来说明，制度从制定的源头就进行规范化对提高效率的重要性。由于一些原因，某单位采购流程发生了变化。原来是小部门各自进行采购，现在统一单位集中采购。集中采购要求很严格，需要供应商资质齐全，产品资质齐全。物品要按照备案名称，有国家注册证的产品要用注册证上的标准名称。这看着简单的要求，却是规范化管理开始的基础。
如果所有产品，从建立条目开始就建立标准的注册证名称或备案名称，发票每次都严格审核要求，如果不完全符合要求就退回重开。那么在日后的产品管理查询统计上都会非常顺畅高效。
原来由于差不多就行了好说话的观点，导致一个产品有多个名称，给统计分析工作带来极大不便。比如说苹果，今天开票大苹果，明天开成红苹果，反正知道就是苹果。于是红苹果也是苹果，大苹果也是苹果，大红苹果也是苹果，光苹果一样东西就出来三个条目。
大库统一管理的时候，要各部门报条目，我们先按着大苹果的名字把所有条目报上去了。上面说不行，要规范名称，于是按红萍果报上去了。结果说还是不行，不是自己认为规范习惯用红苹果就用红苹果，要按注册证或备案名称写，一字也不能差，最后，按此要求查档案，按大红苹果报上去才符合要求。
规范管理，差不多就行管理的区别，就是看是否从源头上就开始规范。只有按规范确立的条目才具有标准唯一的属性，才能在日后的数据统计分析利用上，提高效率和准确度。
经历了大苹果红苹果到大红苹果的转变，经过了几次三番的不合格重来的折腾，费时间费功夫费人力，得出了宝贵的经验，那就是规范管理很重要！
若想实现规范化管理，就要有懂得和重视规范化管理的领导者。如果主管部门的领导第一次就强调并培训各部门人员，就可以一次完成大红苹果的标准条目工作。一个好的领导，可以为各部门负责相关工作的人减少几个来回的折腾。这就是为什么真正人才，会被各大公司挖墙脚的原因。
如果一个单位用一个有经验的管理者，就会从源头上进行规范。而一个没有经验的管理者，从大苹果红苹果到大红苹果的摸索过程中，可能会出现很多混乱，浪费很多功夫。这其中造成的损失浪费，不知要超过聘用一个有经验有能力的管理者的人工成本多少倍。
该单位反工多次经验教训深刻，也深刻理解了规范化管理的重要性。从源头起就进行规范化管理，能够极大提高工作准确性和效率。而从开始到后续过程中进行严格的监督管理，促使人们养成良好的行为习惯，是规范化制度得以成功实施的保障。
