金无赤足,人无完人,一个公司再强大,内部也有很多矛盾和问题,而且随着公司的发展和外部市场的变化,这些矛盾和问题也在不断演化。员工看到这些矛盾和问题,总会有感而发。一些杰出的公司,敢于直面员工的看法,敢于揭开掩盖矛盾的外衣,挖出浓疮毒肉进行医治,从而使自己更加健康和强大。按照这些公司面对员工挑刺“反应能力”的高低,可以分为以下四种情形:
1、第一种:面对“温柔”的挑刺
所谓温柔的挑刺,是员工在公司的积极引导下,有针对性地提出对公司的改善建议,主要指合理化建议、提案管理这些内部改善方法和机制。
把提案管理这一管理方法发扬光大的,是1951年日本丰田公司建立的“提案功夫”改善制度。该制度建立之后,每年公司都会收到几十万条的提案,采纳数高达80%以上,创造的经济效益累计数亿美元。本来当年丰田已经濒临破产,在员工的集体智慧贡献下,丰田公司起死回生,还在20世纪80年代进军美国,2003年市值已经超过福特、通用、克莱斯勒三家公司的总和。可以毫不夸张地说,提案制度功不可没。
在惠普,公司年都进行员工敬业度调查,员工可以对公司的各方面情况提出意见和建议,也是与提案管理的做法雷同。
2、第二种:面对职业化的挑刺
有些公司已经不满足于获取员工工作之余的反馈意见,而是设立的专职的部门和人员给自己挑矛盾、找问题。
富士康是台资企业,管理上受日本影响较大,也非常强调提案改善;富士康设有很多IE(工业工程)工程师岗位,包括现场基础IE,经管IE等等,专门负责在公司内部挑毛病,专职寻找改善提案,大到生产线和厂房的规划,小到厕所用纸,无所不包、无所不能。从这方面来看,富士康能够成为制造能力卓越、拥有百万员工的巨无霸企业,IE功不可没,郭台铭说:模具是工业之母,IE就是工业之父。
华为也设有专职挑刺的部门,与富士康不同的是,华为的蓝军部门主要侧重在业务和经营方面唱反调。蓝军是针对红军(业务经营单位)而言,是红军的假象敌人。在《下一个倒下的会不会是华为》书中说到,华为所设立的蓝军部门,主要职责之一是审视、论证、指出红军战略/产品/解决方案的漏洞或问题。同时,为了树立蓝军部门的地位,华为要求红军的司令要从蓝军的优秀干部中进行选拔。
3、第三种:面对开放式的挑刺
所谓开放式的挑刺,即员工可以针对公司的方方面面问题,自由、公开地表达自己的意见,而且其他员工也能浏览这种信息。这与申诉、投诉不同,它具有公开性;与改善提案也不同,它是非正式的。
员工论坛便是一个开放式的意见反馈与收集平台,据说腾讯公司的内部论坛很开放,只要不发表违法的言论,他们从来不删帖,曾经有员工吐槽公司的财付通支付平台体验感很差,后来马化腾还回复了那个帖子,说“财付通是很烂”。
此外,华为的内部员工沟通社区“心声社区”在去年11月也有过类似这么一件事,当时有华为员工就公司财务付款流程复杂、低效的问题展开了激烈讨论,最终引起任正非的关注,并对财务团队作出了严厉批评:据我所知,这不是一个偶然的事件,不知从何时起,财务忘了自己的本职是为业务服务、为作战服务,什么时候变成了颐指气使,皮之不存、毛将焉附。
4、第四种:面对炮轰式的挑刺
综合前面三项的员工挑刺行为,基本还是有底线的,用个电影术语来说:尺度不大。在GOOGLE有个TGIF大会,由公司的最高层领导主持,会议设置一个不设限的问答环节,公司发展壮大之后,问题很多,大家投票选出主要的问题进行提问。不管问题多么尖锐,均由公司创始人拉里和谢尔盖逐一回答,不能回避,而且与会人员对不满意的回答,可以举红牌表示不满。中国人向来讲面子,而且很多企业在经营中不能做到完全规范,要做到向员工深入坦诚,实属不易。
总结:个人总是难以面对他人的批评,公司同样也难以面对员工的挑刺,哪怕是第一种温柔的挑刺,看起来操作简单,很多人认为不就是收集反馈意见和建议嘛,给钱奖励给员工就行了,但实际上绝大多数的公司都无法真正有效落实这项措施,原因很简单,公司没有形成“不耻下问”和“知错能改”的文化,具体来说就是以下几点:
首先要承认每个员工都是有能力的,尊重每一位员工的意见。
其次是公司愿意真正放低姿态,诚恳去收集和听取员工的意见和建议;
最后是公司能够排除各种阻碍,勇于知错就改,让员工真正感受到公司改进的决心。
以上三点,做起来说难也不难,说不难,其实很难,一方面是因为公司内部的官僚体制影响,另一方面是因为既得利益者的反对。那些杰出的公司,往往会倡导员工挑刺来促使自己不断进步,因为他们清楚:你把员工当外人,员工不会把你当成自己人,而且你糊弄他的话,他就敷衍你!
广州 黄慎躁