五、并行串行

1、提高效率的方法之一：尽量让两个任务并行，但最好一个机械，一个非机械，一般需要思考的就是非机械。比如跑步的时候听音乐。

并行两个任务的重要前提是执行者对两个任务都有足够清晰的了解和认识。

2、当一个任务比较庞大，需要划分为多个步骤或子任务的时候，对这些子任务之间的关系要进行仔细甄别，只有足够子任务细化，才能筛选出更优质的方案；

另外可以切分自己的时间，比如采用番茄工作法来处理自己的时间。

六、感知时间

记录时间可以让我们对时间的估算、把控越来越准确。

基于过程的记录要优于只基于结果的记录；

如果需要可以借助一定的工具，不过工具只是辅助；

每个人都会感觉时间过得越来越快，会产生种种的焦虑，这些焦虑本身其实对我们并没有太多的好处。只需要感知时间，不断调整自己就好。

七、记录开销

1、记录当天、本周、本月、本季度、今年的时间开销或要事，通过记录来进行分析自己的优势和不足，以便更好的改进，必要的记录是非常必要的，可以提高自己的时间感知能力。

不记录回顾思考的话，一个月不知不觉就过去了，而增加了必要的记录和回顾思考的时候就可以把每天都作为一个站点，这样更容易获得更快的成长。

2、综合分析完自己的一点感受

心智能量很重要，要不想做却找不到对应的动力；

功不唐捐，不要过于贬低自己，不必陷在情绪里面，看到情绪背后的提醒，不断优化就好；

有时看似慢一些没关系，最重要的是一点一点的优化，慢慢做来快快到；

用践行来不断的打破各种情绪；

只有记录也是不行的，要有反思回顾才真的有效。

八、制订预算

1、在开始一天的活动以前，花费15到30分钟的世界仔细制定当天的时间预算是特别值得的，磨刀不误砍柴工！

最直接的方法就是制定一个列表，把今天要做的事情列出来，然后预估时间，并进行适当的选择和取舍；

我们最开始往往会过多的给自己安排事情，不容易完成，在这个过程中要进行不断的调整。如果自己真的努力了，还是不能完成，那么就要适当减少数量，优先完成当天最为重要的事情；

2、判断一件事情是否重要，只有一个标准：这个任务的完成是否确实对达成目标有益！

无用的事情，哪怕非常有趣也不值得去做；

有用的事情哪怕非常无趣，也非常值得去做，每件事情做起来都不可能都是有趣的事情！

3、现状

我们往往习惯于做有趣的事情，哪怕没有用，比如看电影，比如无谓的聊天等；

所以对此我们要进行一定的改进，我们要判断任务的真实属性，选择真正有用的事情去做，哪怕养成一个小小的习惯都需要挣扎，成长需要一定的过程，这个过程中很可能会经历不舒服的情况，但请记住每个人都需要这样，经历之后才可以获得大的成长。

九、计划

1、绝大多数情况下，做计划是必要的：计划并不是规划的一条固定不变的路线，只是体现了一个大题的方向而已，让自己不至于走的太偏。

2、计划成功的前提：目标现实可行

所有真正执行到底的计划，都是因为其目标现实可行，比如我们要想造出永动机，这个目标就不是现实可行的；

所谓成功就是获得预期的结果、达到目的。所以目标一定要现实可行，这需要大体两个条件：

A:已经有人做到了

B:我与这个人差距不是那么的大

重要提醒：很多时候事情并不是想象的那么简单，我们在当时的情景下很难做出合理的判断，所以是否真的可行，还需要行动中进行判断，在践行中不断观察和调整非常的必要。

3、长期计划是需要实践才能获得的能力

计划是一种能力：我们往往最开始就喜欢做1年、5年或更长时间的计划，以为自己能做到。但实际上长期计划是一个非常重要的高级技能，并不是一个小白马上就能获取的，它需要不断的实践和人生阅历作为基础。只有这样才有对需要花费的时间做出准确的判断；

因人而异：具体制定多长时间的计划，因人而异，如果长期计划实践起来确实有难度，不如从每天、每周或者每月的计划开始进行，计划本身是为了更好的落地，不在于长短，适合的有帮助的才是最好的；

考虑变化：适当的计划是必要的，但应考虑到变化，应以自身当期的情况考虑制定多长时间的计划，并对计划进行不断的调整，并留出一定的时间空间；

千里之行始于足下：在目标现实可行、方向确定的情况下，辅以计划，才能成功。一般来讲，期限越短，内容越清晰，目标就更容易实现。长期目标、人生理想固然要有，但理想这东西往往太遥远，我们看不清，而且可能只是当时的不切实际的“梦想”。

生活本身充满了各种变化，意外到我们不能预测的程度，所以如果当下我们还对自己的未来充满困惑，这不是一个人的问题，每个人都会面对，雾里看花是一个现状。

而解决这个问题的最好方法就是接纳这个现状，不纠结在这个情绪之中，看不清楚不一定是坏事，说不定还有着未知的惊喜呢。然后我们就从当下可以看清楚的这一步开始走起，踏实的走好每一步，那么不久之后，我们一定可以走到那个鲜花盛开的地方，这个过程并不遥远。

4、有些时候没必要做计划

计划固然重要，行动更为重要，当任务非常简单或者在当前状态下，我没有能力去制定合理有效的计划时就不必做计划了，开始直接的行动就好，在行动中逐步优化会更为高效。

在多数情况下，如果想改变自己或对自己当前的处境不满意，那就一切从简：找一个当下觉得可以带来一些改变的任务，直接去做就好了，不怕失败、吸取教训、逐步调整！

十、列表

1、最方便的列表工具是纸和笔

就算现在科技发达的年代，纸笔也是需要的；

2、列表没必要工整

列表本身是为了辅助完成任务，所以形式不是最重要的，适当就好了；

3、列表一定要随手可及

电子或者纸质版的都可以，最重要的是随时可以看到；

4、最重要的任务永远都只有一个

最重要的任务只有一个：那个真正对目标实现有帮助的任务；

真正十万火急的任务往往极少，我们要对任务重要度进行一定的区分。

5、不要轻易中断现有列表中的项目

在任务的进行过程中我们要保持专注，所以如果有临时的事情，不是特别的火急，就可以先列到下一阶段任务列表里面，先完成本阶段的工作，其他的先记录下来就好。

6、给每个任务制定一个核对列表

比如超市购物清单、今日的事情清单都可以设置核对列表，在当天或者完成任务后进行结果核对记录，不断的反思调整才能获得更快的提升；

如果事情比较少，可以用大脑检查，如果相对比较多，比如多于7项，就一定要写下来才可以。

7、列表一旦开始运作，一定要执行到底

首先在开始行动之前要尽可能的先判断列表所代表的任务是否现实，要进行基本的判断；

其次活动进行过程中，一定要坚持执行下去，不要因为一个小小的难题就退缩，因为每件事情其实都有困难，现在不面对，之后也得面对，还可能更麻烦，所以，如果没有必要，一定要想办法在适度调整中执行到底，这个非常的重要。

十一、流程

1、流程的必要性

无论在学习、工作还是生活的过程中，我们面临的任务多是重复性的。所以要想加快执行重复性任务的速度，只需在遇到重复性任务的时候先做完一次，然后马上总结、整理、搞清楚流程，然后再靠进一步的实践把它变成闭着眼睛也能完成的事情。这是提高效率，减少失误的根本手段。

2、打电话流程示意

比如打电话就可以先记录下来要问的事情，然后发短信给对方，让其安排出来必要的时间，然后再开始沟通，沟通完之后把当天的事情写个会议记录等，省得打电话对方不方便或者忘记问的情况出现；

这个只是一个简单的例子，为常见任务制定流程是一个必须养成的习惯，可以提高效率。

十二、预演

1、需要执行的任务越重要，越需要预演，比如在考试、面试、演讲等这些场合；

2、万事皆可提前准备，万事皆需提前准备：没有什么事情是不能提前准备的，只有提前准备，才能更从容，不紧张。每个人做事情都会有不足，哪怕准备后可能还有不足，必要的准备仍然是必要的，接纳不足，重视准备，因上努力，果上随缘；

3、准备不足，才会特别害怕，如果准备充分，那么心里至少是有底的，所以一定要提前准备，特别是一些特别重要的事情。

十三、验收

1、很多人做事半途而废就是因为没有给自己的任务制定一个验收机制，最基本的验收机制是针对结果的；

2、设计验收机制对于个人管理和团队管理来说都特别的必要。无论遇到什么任务，都应该认真对它进行审视，同时向自己提出一个问题：怎么才算是做好？

3、不能只做事，不管结果，及时的反思回馈、优化调整是非常必要的。哪怕事情不完美，但我们仍然可以通过不断优化做到更好，这对于多数事情来说已经足够了！