上周末从上海出差回来,一进家门就一头扎进书房读书,不但不觉得累,反而路途的疲乏尽解,有一种瞬间脉动回来的感觉。
在家读书学习常常会有一种高效的感觉,这让我不仅开始反思,为什么每天上班,这种高效的感觉却很少有呢?
仔细思考,我发现可能会是以下几个原因:
1、多任务切换
工作中,我们常常正在做一项工作时,又会有其它工作穿插进来。
有一项研究表明,如果同时做两项工作,那么每项工作只能得到40%的时间,剩下20%的时间浪费在切换上。如果同时做5项工作,每项工作只能得到5%的有效时间,75%的时间都浪费在切换上了。
在家读书学习为什么效率高,就是因为没有其它琐事的打扰,你在专心的做好一件事。
所以在工作中,我们要尽量避免其它事情穿插进来,老老实实集中精力把一件事做好,再继续做下一件事,这比同时做好几件事效率要高出好多。
2、一定要把工作做完
工作中最忌讳盲无目标。没有目标,就好比你在走路,却没有目的地,想到哪走到哪。时间一长,就会丧失激情,把工作本身当成了目的,而忘记工作的本质是创造价值。
我观察过一个现象,凡是混日子的人,他们不太会计较工作中是否多任务,对他们来说无所谓,反正我都是做。但是只要下班时间一到,不管他们手头的工作有没有做完,是否这项工作很重要,他们都会停下来,立刻下班走人,他们会理直气壮的认为:“不要光知道工作,还要有生活。”
在家读书学习,我们基本是一本书读完,再读下一本书?完成一个课题,再学习下一个课题,你会觉得连续而完整,这也是在家读书学习高效的原因。
工作只做了一半,和没有开始做,其实结果是一样的,都没有价值。凡是高效工作的人,他们从来都不关注这件事本身,而是结果——保质保量的完成。
3、第一次就把事情做对
我以前有一个不好的习惯,就是做事的时候,没有精益求精的态度,想着快点做完,然后再去检查,想通过第二遍的检查把事情做完善,而不是一开始就把它做好。
这个缺点非常要命,它会耗费大量的工作时间。
在做事的时候,大脑处于激活状态,这个时候发现问题,马上解决,是最高效的。等你第二遍的时候,大脑的状态已经改变了,这个时候,你需要再次启动它,就像汽车熄火后再次打火启动一样,是很消耗资源和时间的。
总结:
1、在工作中,每次只做一件事
2、把事情做完是最重要的
3、争取第一次就做对、做好