学生会出了名的女超人大宝最近终于累倒了。高烧39度一边浑身冒冷汗一边还心心念念着没有写完的毕业晚会策划案。
这已经不是她第一次莫名其妙接过来本属于她的下属的任务了。每当这个时候,她总故作轻松,“能者多劳吧,毕竟也不是谁都称得上能者”。但这一次,身体的疲惫,内心的委屈让她连装,都装不下去。
回想起来,每次变成下属的下属,过程都惊人的相似。
小a说:“大宝,这个我不会耶,你可以先做一次给我看看吗?”
小b说:“我最近课程作业好多,恐怕没时间做。”
小c说:“这不应该是xx负责的吗,为什么是我做?”
…
一到分配任务的时候,总要上演一出出不掺水的宫心计。
“和他们扯皮的工夫,自己一个人都把活儿干完了。”大宝心想。
于是,事情就变成她的了。
零收入、然并卵的学生干部工作资历、吃力不讨好的工作内容、稍有不慎同学间的关系危机,这四点就足以成为越来越多人对竞选学生干部嗤之以鼻的正当理由。
但事实上,我想说的是,打开视角,你会发现正是这四个理由,让学生干部成为学生时代最不可错过的兼职。因为它将让你以最小的试错成本快速由执行者思维转变为管理者思维,最后实现从校园咖到职场人的无缝对接。
一、成为关键部位的螺丝钉
如果说职场中我们置身的组织是一台飞速运转的机器,那么真正决定机器运转速率的不是基础零件,而是机器关键部位的螺丝钉。正是这些螺丝钉,让一块块零件有序联结、高速运转,各司其职。当零件坏掉了,被替换被丢掉,是这些零件概率最大的下场;而当关键部分的螺丝钉坏掉了,也许机器本身就面临淘汰。
也就是说,管理者作为职场各个组织中的关键螺丝钉,是组织生存的命脉,也是组织真正的价值所在。成为管理者,才是我们真正的金饭碗。
要想成为一名合格的管理者,拥有管理者思维是最基础的要求。那么,什么才是管理者思维呢?
先来看看什么是执行者思维:
1、只专注在最少的时间内做最多的事;
2、工作的完成来自个人的努力(订好计划、完成计划);
再来看看什么是管理者思维:
1、工作绩效来自多人的配合;
2、运用判断力和影响力推动工作进度
3、掌握自己的可支配时间
打个比方,执行者只需要专注于各扫门前雪,管理者则需要决定执行者扫雪的范围并统筹大家如期扫好。
以文章一开头入镜的学生会主席大宝为例,造成她总是成为下属的下属的根本原因就在于目前的她工作起来仍是执行者思维,而非管理者思维。
作为学生会主席,她的工作职责应该是统筹而非执行。
首先,通过自己的理解去把握整个学生会的工作定位。比如在毕业生晚会策划的工作中,学生会所需要承担的责任应该是根据老师的要求明确毕业晚会所预期达到的效果(晚会的规格、时间、地点等)以及老师能够提供的资源(财力、物力等),最后给出一份具有可行性的策划案。
其次,将任务进行拆解,并找出各项工作的直接负责人。比如,大宝将文体部部长作为毕业晚会策划的主负责人,告知对方晚会策划的总体要求并赋予ta可享有的工作权限(如对其他部门人员的调配、对资金的控制尺度等)。
再次,运用自己的影响力控制团队工作的方向和进度。同时在这个过程中,进行资源的协调和团队士气的鼓舞。定期让文体部部长向她汇报工作进度并给出自己的建议,适当疏导下属在工作中产生的情绪。切记,让行为的下一步骤永远停留在下属身上。
二、从小团队leader做起
Rome was not built in a day.(罗马不是一天建成的)。
没有人是天生的管理者,如果非要说领导力也是种天赋,不如说从小的耳濡目染早就成就了一个杰出管理者的雏形。假设我们没有这个天生的大环境,又该如何自己为自己塑形呢?
办法只有一个:从小团队领导做起,用心做、坚持做。
小团队的特点就是,任务量级轻、团队成员构成相对简单。这非常适合管理菜鸟尝试。而担任学生干部就是这样一个门槛较低、形式灵活,收获可控的免费实战机会。
1、没钱没名,聚焦能力培养
相较于其他有收入或者具有荣誉性质的兼职,学生干部几乎不占任何优势。那么,从这份工作中收获实打实的能力就成了唯一的工作动力。
工作心态摆正了,成长的天花板就不存在了。因为只要实践,都会有经验上的收获。工作任务成功了,收获的是自信和成就感;工作任务失败了,收获的是失误的原因和自我成长的更多可能性。
2、工作琐碎,学会抓大放小
作为学生干部,最主要的工作职责就是为老师和同学们提供更便利的服务。从签到考勤到组织活动,大家欢迎的,就是应该关注的。但毕竟学生时间精力有限,如何从众多繁琐的工作内容中分清任务主次并做好统筹安排,是每个学生干部所必须掌握的技能。
3、工作弹性大,提升领导力
职场上,无条件得到试错机会是很奢侈的事情。而学生工作相对灵活,负责的老师往往都愿意在基本的工作要求基础上给学生干部很大的自由发挥空间。这不正是提升自己领导力的最好机会吗?
通常,学生干部的领导力都是匮乏的,主要表现为自身领导权威的不足。有两个不得不试的小妙招:
首先,提高自身权威。从一开始,就需要和分管老师明确你用人的权限,如对于不积极工作的下属能够采取哪几种有力的措施。如果都没有,尝试主动多渠道向老师争取你要的资源。如建议将你的考核意见加入下属的综合测评或者荣誉考核等。同时,在平日的工作中,做到言出必行,让下属习惯你的工作风格。
其次,塑造理想下属。下属有问题求助于你,往往是希望你出面解决,而不是缺少解决方法。一名合格的下属不止会提问题,更会提供解决方案供你选择。
对于总想依赖于你的下属,你可以做的是:
明确问题是什么?谁有问题?问题属于谁?坚决不给下属任何转嫁责任的机会。
如何面对以无进度作为躲避汇报工作责任的下属?
先要求对方先解释,如果有进展,将会是什么情况;接着让其解释目前无进度的情况;最后让下属由第二点减去第一点,谈谈这个得出来的结果。通常此时下属更愿意选择直接做事。
与其说学生干部是份只有投入没有回报的兼职,不如说这是一份在未来才能变现的投资。同时,这份投资通常是稳赚不赔且持续增值的。看到这里,你还不想试试吗?