作者：敏而好学
简书首发！简书作者：吕小猪
发表时间：2018.5.7
时间对于我们每个人都是公平的，一分不多一秒不少，都是每天24小时。可现代人总会有莫名其妙的焦虑感。时间飞快流逝，明明很忙却总是碌碌无为。而有些人，人生仿佛开了挂，很多方面都做出了耀眼的成绩，并获得了财富自由。
可差距为什么会这么大？这本《小强升职记》，或许会给我们许多启发。
我自己迫切希望得到改变是2016年前后。那时，初为人母的不知所措、家庭与工作之间的不平衡、婆媳关系的融合、夫妻间矛盾渐多……整个人的状态非常非常差，不管是心理还是身体。我之前并没有做好这种婚后的心理准备，才导致出现一系列小问题。我也相信，像我这样的情况并不在少数。
从生完女儿到2016年两年的时间，我到了秋冬季节每个月都会感冒一次！别人感冒是小打小闹的三五天，而我却似生大病一样持续半个月。冬天穿最厚的羽绒服还是手脚冰凉脸蜡黄，体重掉到90斤以下，比怀孕前还瘦。我那时考虑，不能这样下去啊！这么年轻难道以后就这个状态了吗——不要！我必须做出改变！
改变不了别人就改变自己！越朴素的道理往往越蕴含着大智慧。正所谓大道至简！
要一下子从周围的琐事中抽身而出，可想而知是一件多么艰难的事。还好，我挺过来了！而这个过程，没人能帮的了你，你必须独立成长。
现在，我的生活很规律——每天五点准时起床，看书、跑步、瑜伽、健康早餐；白天认真工作，先啃“大石头”这块主要任务，让优秀成为一种习惯；中午比上班时间早起一小时，再坐享、阅读、写成长记录，进行头脑风暴；下班前办公室整理，列好第二天工作计划；晚上安心陪娃儿、吃饭、读书和休闲放松……如果遇到紧急事情，自动顺延，也不会强迫自己非得做的完美，因为我懂得先完成最重要！除早起外，保证计划每周进行五天就可以。毕竟我也需要休闲时间啊！周末必须有一天是放松的。陪家人、瑜伽、完成周更文，是周末三大任务！现在的有目标有计划，一切都非常和谐！
《小强升职记》是我读的第一本时间管理类书籍，在我最需要也最迫切想要改变的时候，帮我树立了时间管理的概念，让我渐渐的学会掌控生活，进而慢慢学会掌控自己的人生。
这是很有意思的一本时间管理入门书。它并不是一上来就阐述大道理和手把手的教你怎么做。而是通过书中的主人公小强，在老领导及同事老付看似无意实则有意栽培的主线下，一步一步循序渐进的建立起了自己的时间管理系统，并把生活与工作达到了一种平衡的理想状态。
1.你的时间去哪了？
书中的小强开始跟我们普通人一样。每天忙碌而不自觉陷入时间黑洞。可是，这是一个关注结果更关注过程的世界，只要我们能把自己的工作完成，省下来的时间都是自己的啊！为什么我们不把时间更高效的利用起来去完成首要任务，那剩下的休闲娱乐时间岂不是更自在？
这里涉及到锤炼自己的价值观，是每个人都应该正视并明确的问题。因为价值观不同，会导致行为的千差万别，直接影响到我们做事的效率及结果。
2.无压工作术
运用传说中的“四象限法则”，将事情按照——重要且紧急、重要不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急这四个要素分别放入四个象限中，其中第二象限是核心和最终目的，代表着我们的成长和最终成就。看似重要不紧急，但随着时间的推移，会让我们体会到复利的巨大魔力。这个象限的时间用在哪里，哪里就会开花结果。原则就是，放在我们保持成长的事情上。
在第三象限主动应用“猴子法则”，走出第三象限，明确自己的责任边界后积极授权分责，剩下的交给别人去做。
用 “衣柜整理法”，先清空衣柜、明确衣物分类、再组织整理、深思、行动，这里可要靠系统分析而不是靠感觉。每次脑袋只装一件事，做到心中有数，这就是David Allen有名的GTD法则。可千万不要小瞧，整理衣橱，都蕴含大学问呢！
David Allen提出我们的工作和人生可以划分成六个高度去进行检视和规划。具体有：原则、愿景、目标、责任范围、任务、下一步行动。做到心中有数，进而选择最佳方案。
3.遇到问题怎么办？
读到这里，我们的时间黑洞给堵住了，锤炼了自己的价值观，四象限的原则也掌握了，把猴子成功转移，更是学习了David Allen的GTD法则，那行动时遇到问题怎么办呢？
首先跳出思维的条条框框，预防臣服与拖延。
老付给小强支的招就是“番茄工作法”，每个番茄钟25分钟，休息五分钟，连续吃掉三个休息15分钟。为什么是25分钟呢？这是有科学道理的！研究证明，人的注意力每次只能集中持续的保持25分钟，超过25分钟，往往就各种开小差了。当然了，这个因人而异，每个人需要观察并记录，找到自己最有效的“番茄”时间。用这段时间来完成自己工作与生活中最难的部分，就会事半功倍，十分高效。
可小强的新问题又来了？番茄钟会时刻被周围琐事打扰，效率大打折扣。而这时我们需要分清“要事”和“琐事”的区别，所谓要事并不是重要而紧急的事，通常那种情况，我们没有选择，必须马上去做。这里的“要事”是指重要但不紧急的事，这才是大脑思维启动主动做事和被动做事的按钮。先搬走“大石头”，做完必要的“琐事”，马上回归到要事上来。这样，才能在自己主动花费时间和精力的第二象限的事项中，渐渐成为一个重要的人！
很多牛人在面对突发事件时显得从容不迫，而主要原因就是他们提前准备好预备方案，来以防万一。而这点恰恰是我们普通人最应该学习的！
4.如何养成一个好习惯？
我们在做一件重要的事的时候，要想办法赋予它极大的意义，增加自我驱动力，这样我们做事的心情也会格外愉悦。哪怕是培养一个小小的习惯。
老付教导小强，不要问“该往哪儿走”，只要回答“想往哪儿走”。自己的双脚就是书写历史的工具。优秀也是一种习惯。
当我们所有的事都做的非常优秀，就已经成为某个或多个行业的精英了。而优秀的习惯是一切优秀行为的开始，天长日久，会千差万别。
——培养习惯首先找到驱动力。
——再微不足道的成就都要大肆庆祝。
——培养一个习惯不是一个人的事！
小习惯带来大改变，这就是积累的力量！自律即自由啊！用在此处最合适！
5.如何让想法落地？
当小强从刚刚入职的的毛头小子，到技术上的行家，再到各项目组竞相争取的公式骨干，日复一日的重复。让小强渐渐感到了生活的无聊与琐碎。而老付这个人生导师，真诚又耐心的用科学方法帮小强走出困境。
☞用S.M.A.R.T法则理清目标
☞用思维导图梳理计划
☞用甘特图掌控进度
☞用九宫格平衡人生
老付明白，每个人都要经历非常相似的人生历程：从天真无邪、懵懂无知，到老成世故、阅历丰富，再到豁然开达觉悟、幸福快乐。每个阶段都会经历巨大的心理变化，而最重要的是，你是否准备好了？
小强用了老付教的方法之后，做事效率和态度更加高效和主动，与同事们的关系更融洽，最重要的是自己的心态更好了。原来，充分地享受工作的每一分钟，都会变成自己成长路上的一步步阶梯。
优秀的人有优秀的系统，普通的人有普通的系统，失败的人没有系统。
6.建立高效办公区
王总宣布小强成为项目经理的时候，小强非常平静。原来有些东西你站在某个高度、某个角度的时候，自然而然就会了；当你成长到一定程度的时候，就自然地成熟了。
最后，花半小时彻底整理办公环境。让办公环境为自己服务，让办公效率更高效。
其实很多人在第一次阅读这本书的时候，心情都是异常激动的，包括我自己。是不是读完书自己就变成时间管理达人了呢？但是，往往有一个最重要也最容易被人忽略的问题：要去实践。这样才能保持快速成长。还得必须保持耐心。
我也是花费了相当长的一段时间，才渐渐摸索出适合自己的时间管理系统。直到现在都还不完善，也会时常莫名的焦虑，只能算基本入门级别！但我懂得学无止境，而我是有能力做到自己的极致的，这点我从不怀疑！
总有一个契机会让我们主动做出改变，越主动效果才越明显，越努力才越幸运！
